Пособие от 17.04.2019
Автор: Згировская М.

Республиканский субботник - 2019: бухгалтерский учет, налогообложение, документальное оформление


СОДЕРЖАНИЕ

 

Проведение республиканского субботника в 2019 году

Перечисление денежных средств, заработанных на субботнике, и ответственность за их нецелевое использование

Отчетность о результатах проведения субботника

Налогообложение сумм, заработанных на республиканском субботнике

Бухгалтерский учет денежных средств, начисленных за работу в день проведения республиканского субботника

Документальное оформление субботника

 

Материал помещен в архив

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии РЕСПУБЛИКАНСКИЙ СУББОТНИК - 2019: БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

Проведение республиканского субботника в 2019 году

Весенний республиканский субботник в 2019 году запланирован на 20 апреля. Это определено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.04.2019 № 231 (далее - постановление № 231).

 


Республиканский субботник - 2019: бухгалтерский учет, налогообложение, документальное оформление


 

В Беларуси 2018-2020 годы проходят под знаком Года малой родины. Это закреплено законодательно - Указом Президента Республики Беларусь от 20.06.2018 № 247. Для стимулирования социально-экономического развития регионов, формирования активной гражданской позиции у населения, сохранения историко-культурного и духовного наследия разработана Республиканская программа, утвержденная постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.07.2018 № 547. В числе мероприятий по наведению образцового порядка на земле и благоустройству населенных пунктов в п.16 Республиканской программы предусмотрено в том числе проведение субботников, экологических акций и иных мероприятий по наведению порядка и обустройству территорий.

 

справочно

Справочно

Субботник - это добровольное мероприятие, направленное на поддержание финансирования отдельных социальных программ государства. Работники могут отказаться от участия в нем. Поэтому время, когда работник участвует в субботнике, не относится к рабочему. Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности (часть первая ст.110 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)). Следовательно, выход на работу для участия в субботнике не может считаться привлечением работника к работе в выходной день согласно ст.142 ТК. Кроме того, если работник дал согласие на участие в субботнике в выходной день, но не вышел на него, это не будет считаться прогулом, и к дисциплинарной ответственности его привлечь нельзя.

Запрещено привлекать к работе в выходные дни беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (часть первая ст.263 ТК), работников моложе 18 лет (ст.276 ТК).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. в ст.110, 142, 263 ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Снят запрет на привлечение к сверхурочным работам, работе в государственные праздники и праздничные дни, в выходные дни и на направление в служебную командировку женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, при наличии их письменного согласия. Согласие работника должно быть письменным.

 

Субботник в 2019 году посвящен еще одному важному для каждого белоруса событию - подготовке к празднованию 75-й годовщины освобождения Беларуси от немецко-фашистских захватчиков.

Традиционно органы госуправления и другие организации должны провести субботник либо на своих рабочих местах, либо заняться благоустройством историко-культурных ценностей, территорий населенных пунктов, подготовкой детских лагерей к летнему сезону. Руководители органов госуправления и иных госорганизаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, примут участие в субботнике, выехав на свою малую родину.

Перечисление денежных средств, заработанных на субботнике, и ответственность за их нецелевое использование

Денежные средства, заработанные в день проведения республиканского субботника, в том числе на рабочих местах, в объемах, определяемых добровольно работниками, включая работников, деятельность которых не связана с производством продукции (работ), оказанием платных услуг, перечисляются через районные и городские исполкомы в облисполкомы и Минский горисполком.

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.04.2019 № 18 определен порядок перечисления денежных средств, заработанных на республиканском субботнике в 2019 году.

Наниматели удерживают денежные средства из заработной платы работников, для которых 20 апреля 2019 г. является рабочим днем, с их согласия в размерах, определяемых добровольно самими работниками.

Пример заявления работника о согласии на участие в республиканском субботнике см. здесь.

 

внимание

Обратите внимание!

Нецелевое использование должностным лицом средств, заработанных на республиканском субботнике, влечет наложение штрафа в размере до 40 базовых величин (ст.11.67 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Размер базовой величины см. здесь.

Отчетность о результатах проведения субботника

Организации, принявшие участие в республиканском субботнике, представляют в органы государственной статистики информацию о его результатах его проведения по форме согласно приложению 2 к постановлению № 231.

Информация представляется в 1-й рабочий день после проведения республиканского субботника в отдел статистики в районе (городе) или главное статистическое управление области (г. Минска).

Налогообложение сумм, заработанных на республиканском субботнике

Вид налога и платежа Обоснование Нормативный документ
1. Налог на прибыль Заработная плата, начисленная за работу в день проведения республиканского субботника, учитывается при налогообложении прибыли в составе затрат.
Прибыль, полученная организацией за день проведения субботника (в том числе республиканского) и перечисленная в бюджет, от налогообложения налогом на прибыль не освобождается
Пункт 1 и подп.2.5 п.2 ст.170, ст.184 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК)

Справочно

Страховые взносы в ФСЗН и БРУСП «Белгосстрах», начисленные на суммы заработной платы работников за день проведения республиканского субботника, также включаются в состав затрат и учитываются при налогообложении прибыли
2. Подоходный налог с физических лиц Доходы, начисленные за день проведения республиканского субботника и перечисленные нанимателями в установленном порядке освобождаются от подоходного налога с физических лиц Пункт 58 ст.208 НК

Справочно

Если работниками принято решение направить на цели субботника часть своего заработка за этот день, освобождение от подоходного налога применяется только в отношении перечисленной по назначению суммы. Сумма заработной платы, начисленная в связи с проведением районного либо городского субботника, включается в базу для исчисления подоходного налога полностью (дополнительно см. здесь)
3. Отчисления в ФСЗН и БРУСП «Белгосстрах» Заработная плата, начисленная за работу в день проведения республиканского субботника, не включена в Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 Статья 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»;
п.2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297

Обратите внимание!

Сумма заработной платы, начисленная работникам за день проведения республиканского субботника, включается в заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в полном объеме в месяце, за который она начислена (п.24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569)

Бухгалтерский учет денежных средств, начисленных за работу в день проведения республиканского субботника

Порядок отражения денежных средств за время проведения субботника установлен Инструкцией по бухгалтерскому учету денежных средств, заработанных на республиканских субботниках, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.06.2012 № 38 (далее - Инструкция № 38), и Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50).

В рабочем плане счетов организации (приложение к учетной политике) для учета денежных средств, заработанных в день проведения республиканского субботника, к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» можно выделить отдельный аналитический субсчет «Заработная плата в день республиканского субботника», а суммы, подлежащие перечислению в бюджет, можно учитывать на отдельном субсчете 68-5 «Расчеты по прочим платежам в бюджет» к счету 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Рассмотрим порядок отражения в учете денежных средств, начисленных за работу в день проведения республиканского субботника.

 

Содержание операции Первичный документ Дебет Кредит
1. Начисление заработной платы за день проведения республиканского субботника в том числе на рабочем месте
Отражена заработная плата, начисленная за работу в день проведения республиканского субботника Первичные документы по учету выработки и заработной платы (табель использования рабочего времени, расчетно-платежная ведомость).

Обоснование: ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 57-З)
20, 23, 25, 26, 44
и др.
Обоснование: часть вторая п.2 Инструкции № 38; часть вторая п.55 Инструкции № 50
Заработанные денежные средства в день проведения субботника подлежат перечислению в размерах, определяемых работниками (абзац 6 п.3 постановления № 231). Это может быть, как сумма дневного заработка, так и иная сумма. Например, если по решению работников перечислению подлежит весь дневной заработок, то его величину следует определять следующим образом:
- работникам, которым установлена сдельная форма оплаты труда, заработная плата начисляется по сдельным расценкам за выполненный объем работ исходя из количества произведенной продукции;
- для работников с повременной оплатой труда - исходя из отработанного времени и среднедневной тарифной ставки (оклада)
2. Удержание заработной платы работников, начисленной за день проведения республиканского субботника
По заявлению работников из заработной платы за апрель 2019 г. удержаны суммы для перечисления в бюджет Заявление работника;
бухгалтерская справка-расчет.

Обоснование: часть четвертая ст.107 ТК; ст.10 Закона № 57-З
70
Обоснование: часть вторая п.2 Инструкции № 38; часть седьмая п.55 Инструкции № 50
На основании заявлений работников в добровольном порядке удерживается сумма из их заработной платы с последующим перечислением на счета исполнительных комитетов по аккумулированию средств субботника.

Справочно

Дополнительно см.:
О рабочем времени в II квартале 2019 года
3. Начисление страховых взносов
Удержаны из заработной платы страховые взносы в ФСЗН Лицевой счет.

Обоснование: ст.10 Закона № 57-З
70
Обоснование: часть третья п.54 Инструкции № 50
Начислены страховые взносы в ФСЗН Лицевой счет.

Обоснование: ст.10 Закона № 57-З
20, 23, 25, 26, 44
и др.
69
Обоснование: часть вторая п.54 Инструкции № 50
Начислены взносы в БРУСП «Белгосстрах» Лицевой счет.

Обоснование: ст.10 Закона № 57-З
20, 23, 25, 26, 44
и др.
Обоснование: часть шестая п.59 Инструкции № 50
4. Перечисление денежных средств в бюджет
Перечислена в бюджет сумма заработной платы за работу в день проведения республиканского субботника, удержанная по заявлению работников Платежное поручение;
выписка по банковскому счету.

Обоснование: ст.10 Закона № 57-З
68-5
Обоснование: часть третья п.2 Инструкции № 38; часть десятая п.53 Инструкции № 50
5. Если организацией принято решение собрать наличные деньги для последующего перечисления в бюджет
Отражена сумма денежных средств, собранных работниками, внесенных в кассу и зачисленных на счет организации, участвующей в республиканском субботнике, с последующим перечислением в бюджет Платежное поручение;
выписка по банковскому счету;
приходный кассовый ордер;
объявление на взнос наличными.

Обоснование: ст.10 Закона № 57-З; п.25 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 июня 2019 г. Инструкция № 107 утратила силу постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 119. Документы, в соответствии с которыми осуществляется прием наличных белорусских рублей при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, имеющими право в соответствии с законодательством не использовать кассовое оборудование, перечислены в п.30 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117
68-5
51
50
68-5
51
Обоснование: п.4 Инструкции № 38; часть третья п.39, часть вторая п.40, часть десятая п.53 Инструкции № 50
6. Если организацией принято решение перечислить в бюджет сумму прибыли, полученной от проведения субботника
Сумма прибыли перечислена в бюджет Приказ;
предложение коллективу;
платежное поручение.

Обоснование: ст.10 Закона № 57-З
68-5
68-5
51
Обоснование: части первая, третья п.2 Инструкции № 38

Документальное оформление субботника

При проведении субботника должно быть оформлено три основных документа:

1) приказ о проведении субботника (субботник проводят как на рабочих местах, так и в иных местах, устанавливаемых нанимателем. Место проведения субботника определяется в приказе (распоряжении) нанимателя);

2) предложение об участии в субботнике (наниматель также указывает в нем работы, которые предлагается провести во время субботника);

3) заявление работника о согласии на участие в республиканском субботнике (поскольку субботник - это добровольное привлечение к труду работников, наниматель должен получить согласие работника на участие в нем);

 

справочно

Справочно

Дополнительно см.:

• «Республиканский субботник: порядок отражения в учете»;

• «Отражение в учете заработной платы, начисленной за работу в день проведения республиканского субботника»;

• «Работник предприятия, давший свое согласие на участие в субботнике, в день его проведения не вышел на работу. Можно ли такого работника привлечь к дисциплинарной ответственности за прогул?».

 

17.04.2019

 

Маргарита Згировская, аудитор, DipIAS ICFM, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

 

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»