Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Руководство для специалиста по охране труда: с чего начать 2026 год
06.01.2026
С наступлением нового календарного года специалисту по охране труда необходимо выполнить ряд ключевых задач: сдать статотчетность, разработать годовой план мероприятий, проанализировать необходимость пересмотра документов по охране труда, спланировать обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, обеспечение СИЗ, уточнить сроки проведения аттестации рабочих мест по условиям труда и др.
Напомним, как эти действия выполнить быстро и грамотно.
1. Представьте статистическую и ведомственную отчетность
Отчет 2-условия труда (Минтруда и соцзащиты) «Отчет по условиям труда»
(утвержден постановлением Белстата от 25.09.2020 № 85)
| Дата подачи | До 8 января 2026 г. (включительно) |
| Кто представляет | Юрлица, в которых имеются рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда: - подчиненные (входящие в состав), а также акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям), по перечню, формируемому Минтруда и соцзащиты; - без ведомственной подчиненности |
| Срок представления | 8 января 2026 г. |
|
Справочно Срок представления отчета - 7-е число после отчетного периода. Данные отражаются нарастающим итогом. То есть форму 2-условия труда нужно подать до 7 января 2026 г. (включительно). Но поскольку 7 января является нерабочим праздничным днем, то подать форму 2-условия труда за январь - декабрь 2025 г. можно 8 января 2026 г. | |
| Форма подачи: | |
| электронный документ | С использованием сайта Белстата. Отчет подписывается электронной цифровой подписью, сертификат открытого ключа проверки которой издан в Государственной системе управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь |
| бумажный носитель | По почте или нарочным |
Отчет о реализации мероприятий по выполнению задачи 4 «Улучшение условий и охраны труда» комплекса мероприятий Государственной программы «Рынок труда и содействие занятости» на 2021-2025 годы с 1 января 2025 года
Постановлением Минтруда и соцзащиты от 20.11.2024 № 93 «О ведомственной отчетности на 2025 год», которым утверждены
• форма ведомственной отчетности «Отчет о реализации мероприятий по выполнению задачи 4 "Улучшение условий и охраны труда" комплекса мероприятий Государственной программы "Рынок труда и содействие занятости" на 2021-2025 годы»;
• Указания по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о реализации мероприятий по выполнению задачи 4 "Улучшение условий и охраны труда" комплекса мероприятий Государственной программы "Рынок труда и содействие занятости" на 2021-2025 годы».
Представление отчетности
| Кто представляет отчет | Кому представляется отчет | Срок представления |
| Исполнители мероприятий - организации: - подчиненные (входящие в состав (систему)) республиканским органам госуправления и иным госорганизациям, подчиненным Правительству; - подчиненные местным исполнительным и распорядительным органам; - без ведомственной подчиненности с численностью 16 человек и более (за исключением товариществ, профсоюзных организаций, фондов, общин, общественных объединений, ассоциаций, кооперативов, стоянок) |
Заказчику мероприятий |
5 февраля |
| Заказчики мероприятий - агрегированную информацию | Минтруда и соцзащиты |
15 февраля |
2. Проверьте номенклатуру дел службы охраны труда на 2026 год
На предстоящий календарный год номенклатуру дел составляют с учетом:
• Инструкции по делопроизводству государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65;
• Методических рекомендаций по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел, утв. приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 25.07.2024 № 36.
После утверждения номенклатуры дел организации из нее делают выписки по разделам. Заверенные в установленном порядке выписки из номенклатуры дел организации передают в структурные подразделения организации для использования при формировании и учете дел, заводимых в этих структурных подразделениях.
Допускается вместо выписок из номенклатуры дел организации использовать электронное отображение номенклатуры дел организации, доступ к которому имеют все работники организации (п.141 Инструкции № 65).
 |
Дополнительно по теме • Алгоритм составления номенклатуры дел организации - 2026. |
3. Проверьте на актуальность инструкции и иные документы по охране труда
| Периодичность актуализации: | ||||||
|
|
| |||||
|
инструкции по охране труда (кроме инструкций по охране труда для профессий и работ с повышенной опасностью) |
инструкции по охране труда для профессий и работ с повышенной опасностью | |||||
|
|
| |||||
|
Не реже одного раза в 5 лет |
Не реже одного раза в 3 года | |||||
Если в течение указанных сроков условия труда на рабочих местах и требования НПА, ТНПА, использованных при составлении инструкции по охране труда, не изменились, то приказом по организации действие инструкции по охране труда продлевают на следующий срок, о чем делают соответствующую запись на первой ее странице.
Эти требования по актуализации инструкций по охране труда установлены в пп.48-50 Инструкции о порядке разработки и принятия работодателями локальных правовых актов, содержащих требования по охране труда, в виде инструкций по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг), утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 176.
 |
Обратите внимание! Случаи, когда инструкции по охране труда должны быть пересмотрены до истечения указанных выше сроков, перечислены в п.51 Инструкции № 176. |
Также нужно проверить актуальность утвержденных в организации списков, перечней по охране труда, при необходимости завести новые журналы и т. д.
|
|
• Приказ о пересмотре инструкций по охране труда. • Почему важно качественно разработать инструкцию по охране труда? |
4. Спланируйте подготовку и проверку знаний работающих по вопросам охраны труда
Отдельные категории работников обязаны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда. Это установлено ч.2 п.42 и п.51 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 175.
| Проверку знаний по вопросам охраны труда проходят: | Периодичность прохождения проверки знаний: | Перечни профессий рабочих и должностей руководителей, специалистов, которые должны проходить проверку знаний: |
| рабочие, занятые на работах с повышенной опасностью | не реже одного раза в 12 месяцев | составляются с учетом типового перечня работ с повышенной опасностью согласно приложению 7 к постановлению № 175 |
| руководители и специалисты, отдельные категории работающих | не реже одного раза в 3 года | составляются на основании приложения 5 к постановлению № 175 |
5. Разработайте годовой план мероприятий по улучшению условий труда
Наниматель обязан разработать и реализовывать мероприятия по улучшению условий и охраны труда.
Мероприятия по охране труда планируют на год.
В план включают организационные, технические, санитарно-противоэпидемические, лечебно-профилактические и иные мероприятия, направленные на обеспечение безопасности работающих.
В плане помимо наименования мероприятий указывают:
• сроки выполнения мероприятий;
• стоимость выполнения мероприятий;
• ответственных лиц за выполнение мероприятий;
• ожидаемую социальную эффективность мероприятий (количество работников, условия труда которых планируется улучшить, количество работников, условия труда которых планируется привести в соответствие с требованиями санитарно-гигиенических нормативов) (пп.3-5 Инструкции о порядке планирования и разработки мероприятий по охране труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2013 № 111).
|
|
• План мероприятий по охране труда (организация торговли) (пример). • Приказ о порядке планирования и разработки мероприятий по охране труда (пример). |
6. Проанализируйте обеспечение работников СИЗ
Чтобы работники были своевременно обеспечены СИЗ, совместно с руководителями структурных подразделений необходимо спланировать приобретение и выдачу работникам необходимых СИЗ.
Выдаваемые СИЗ:
1) должны быть исправны, соответствовать характеру и условиям работы, обеспечивать безопасные условия труда (п.20 Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.12.2008 № 209);
2) должны иметь документы об оценке их соответствия требованиям технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации (ч.1 п.21 Инструкции № 209).
|
|
• Всё по одной теме. Средства индивидуальной защиты. |
7. Спланируйте прохождение работниками периодических медосмотров
Периодические медосмотры работающих проводят с 1 января по 31 декабря календарного года (п.27 Инструкции о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утв. постановлением Минздрава от 29.07.2019 № 74).
| До 1 января | Наниматели направляют списки профессий рабочих (должностей служащих) работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам, в государственные организации здравоохранения, медицинские части, больницы исправительных учреждений, медицинские части лечебно-трудовых профилакториев либо в организации, которые наряду с основной деятельностью также осуществляет в установленном порядке медицинскую деятельность (далее - организация) (п.23 Инструкции № 74) |
| Не позднее 1 февраля | Организация на основании данного списка профессий рабочих (должностей служащих) составляет и направляет нанимателю график проведения периодических медосмотров работников, сформированный с учетом срока ранее проведенного периодического медосмотра (п.24 Инструкции № 74) |
8. Проверьте документы и наличие приборов для проведения в организации предсменного медосмотра и освидетельствования работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения
Предсменный медосмотр работающих проводят на основании Инструкции о порядке проведения предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работников, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты и Минздрава от 02.12.2013 № 116/119.
Освидетельствование работающих осуществляют на основании Инструкции о порядке проведения освидетельствования на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения работников, утв. постановлением № 116/119.
Данные процедуры проводят с использованием специально предназначенных для этих целей приборов и экспресс-тестов либо путем лабораторного исследования биологических образцов, забранных у работающих.
Приборы и экспресс-тесты используют в порядке, определяемом изготовителем приборов (экспресс-тестов) (п.7 Инструкции о предсменном медосмотре, п.5 Инструкции об освидетельствовании).
В этой связи специалисту по охране труда следует проконтролировать необходимость продления действия гражданско-правового договора между работодателем и организацией о проведении предсменного медицинского осмотра, а также приобретения приборов и экспресс-тестов.
9. Уточните сроки проведения аттестации рабочих мест по условиям труда и спланируйте при необходимости ее своевременное проведение
Отдельным организациям предстоит в 2026 году провести аттестацию рабочих мест.
Срок действия результатов аттестации - 5 лет. Приказ об утверждении очередной аттестации должен быть издан в рабочий день, непосредственно предшествующий дню утверждения очередной аттестации.
Если день утверждения очередной аттестации приходится на нерабочий день, то приказ о ее утверждении должен быть издан в рабочий день, непосредственно предшествующий дню утверждения очередной аттестации (чч.1 и 2 п.19 Положения о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. постановлением Совмина от 22.02.2008 № 253).
|
|
Обратите внимание! Внеочередную аттестацию (переаттестацию) проводят в обязательном порядке по требованию органов государственной экспертизы условий труда, а также в течение 6 месяцев после: • замены или модернизации производственного оборудования, замены сырья и материалов, изменения технологического процесса и средств коллективной защиты; • реализации плана мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда; • изменения условий труда работников при наличии инициативы нанимателя или профсоюза (профсоюзов) о проведении аттестации (ч.1 п.17 Положения № 253). |
После утверждения результатов аттестации рабочих мест в течение 1 месяца нужно представить в управления (отделы) государственной экспертизы условий труда комитетов по труду, занятости и социальной защите областных и Минского городского исполнительных комитетов по месту регистрации нанимателя документы по результатам аттестации в электронном виде, сформированные посредством автоматизированной информационной системы мониторинга условий труда на производстве (п.15 Положения № 253).
|
|
• Аттестация рабочих мест по условиям труда в организациях. |
10. Проведите информационное совещание по вопросам охраны труда
Для повышения безопасности труда и предупреждения травматизма в начале года можно провести с работающими совещание, где напомнить об основных требованиях безопасности и обсудить проблемные вопросы охраны труда.
Данные вопросы могут касаться:
✓ соблюдения безопасных способов и приемов работы;
✓ часто выявляемых нарушений в структурных подразделениях;
✓ безопасного использования оборудования, выполнения работ, содержания рабочих мест;
✓ необходимости использования работниками СИЗ и др.
11. Учтите новые требования к работам на высоте (вступают в силу с 26 апреля 2026 г.)
С 26 апреля 2026 г. вступят в силу новые Правила по охране труда при выполнении работ на высоте. Они утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты от 06.02.2025 № 11. Разберемся, что надо знать нанимателю с этой даты.
Требования по охране труда при выполнении работ на высоте в Правилах № 11 по сравнению Правилами № 52 и № 184 существенно изменились.
Основные изменения коснулись:
✓ критериев отнесения работ к работам на высоте;
✓ подходов к организации работы по охране труда при выполнении работ на высоте;
✓ требований к работающим, выполняющим такие работы;
✓ применения СИЗ от падения с высоты, систем обеспечения безопасности работ на высоте, анкерных линий;
✓ требований при эксплуатации лестниц;
✓ требований по очистке крыши здания, сооружения от снега, наледи (сосулек).
|
|
Дополнительно по теме • Новые правила по ОТ при выполнении работ на высоте вступают в силу с 26 апреля 2026 года: что надо знать. |
12. Проверьте рабочие места
В начале года рекомендуется провести осмотр состояния рабочих мест и оборудования на предмет их соответствия нормам безопасности.
Наниматель несет обязанности по обеспечению на каждом рабочем месте условий труда, соответствующих требованиям по охране труда.
13. Проверьте наличие и состав аптечек
Перечень вложений, входящих в аптечку первой помощи универсальную, установлен приложением 2 к постановлению Минздрава от 23.11.2023 № 178.
Аптечками первой помощи универсальными оснащают объекты, на которых осуществляются обращения продукции, выполнение работ, оказание услуг.
В организации должен быть обеспечен контроль за сроками годности лекарственных средств. Содержание лекарственных средств с истекшим сроком годности в аптечке первой помощи универсальной не допускается.