Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ЛМ»): С 25.04.2018 по 30.04.2018 сотрудник организации находился в заграничной командировке в Париже. До начала служебной командировки через организацию-посредника были забронированы и приобретены по безналичному расчету авиабилеты Минск - Париж на 25.04.2018 и Париж - Минск на 30.04.2018. С 01.05.2018 по 06.06.2018 сотруднику предоставлен трудовой отпуск. К авансовому отчету служебной командировки приложены посадочные талоны: на самолет Минск - Париж на 25.04.2018 и самолет Париж - Минск, но на 06.06.2018 и на другой рейс.

1. Как учесть расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно в данной ситуации?

2. Учитываются ли расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно при налогообложении прибыли в полном объеме?

ОТВЕТ: 1. Возмещается только стоимость проезда к месту служебной командировки (Минск - Париж).

Основанием для расчета и выплаты средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку (п.2 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115).

При этом даты дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь должны соответствовать датам, указанным в проездных документах.

Днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь считается день отправления (выезда) пассажирского транспорта, которым работник направлен в командировку из Республики Беларусь, а днем прибытия в Республику Беларусь - день приезда указанного транспорта в Республику Беларусь согласно проездным документам. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда (выбытия) считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие.

Таким образом, проезд (перелет) из Парижа в Минск после окончания трудового отпуска работник должен оплатить самостоятельно.

2. Согласно Налоговому кодексу Республики Беларусь в затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении прибыли, должна включаться только стоимость проезда Минск - Париж.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 октября 2019 г. постановление № 115 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2019 № 45 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Комментарии см. здесь.

13.08.2018

Елена Секержицкая, экономист

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Зарубежные служебные командировки»