Материал помещен в архив

ВОПРОС: Подпунктом 21.3 п.21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), предусмотрено, что срок хранения документов о предоставлении социальных отпусков (без подразделения по видам) составляет 75 лет.

С чем связана необходимость 75-летнего срока хранения документов о предоставлении социальных отпусков (например, отпусков в связи с обучением, по уважительным причинам личного и семейного характера)?

ОТВЕТ: Только разработчики Перечня могут однозначно ответить на вопрос, почему срок хранения приказов о предоставлении социальных отпусков составляет 75 лет. Однако задать такой вопрос разработчикам не всегда и не всем представляется возможность. В связи с этим автор попробует дать логическое обоснование указанному сроку хранения, так как изменить срок хранения указанных документов нельзя, а соблюдать его нужно обязательно.

Статья 150 Трудового кодекса РБ под социальными понимает отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС, по уважительным причинам личного и семейного характера. Из этого перечня сомнения в необходимости 75-летнего срока хранения возникают только в отношении приказов о предоставлении отпусков по уважительным причинам личного и семейного характера. Кроме того, как правило, это краткосрочные (в течение месяца) отпуска без сохранения заработной платы.

По мнению автора, такой срок хранения приказов о предоставлении отпусков по уважительным причинам личного и семейного характера объясняется в некоторых случаях необходимостью при начислении пенсии дать обоснование той зарплате, которая начислена за месяц (месяцы), когда работник находился в социальном отпуске. Социальный отпуск может длиться достаточно долго, поскольку по трудовому законодательству социальный отпуск по семейно-бытовым причинам в течение календарного года может составить не более 30 дней.

24.01.2013

Галина Кудрякова, главный специалист общего отдела государственного учреждения «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь