Материал помещен в архив

ВОПРОС: С какой периодичностью в настоящее время необходимо производить инвентаризацию денежных средств в кассе?

ОТВЕТ: Не реже одного раза в год, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации. При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета.

Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:

• при реорганизации или ликвидации организации;

• перед составлением годовой отчетности;

• при смене материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

• при возникновении чрезвычайных ситуаций;

• в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Пунктом 8 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180), установлена следующая периодичность проведения инвентаризации денежных средств: не менее одного раза в год.

До 1 сентября 2014 г. п.63 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107), было предусмотрено, что в сроки, установленные руководителем юридического лица, подразделения, но не реже одного раза в квартал проводится внеплановая инвентаризация с полным полистным (поштучным) пересчетом наличных денег, находящихся в кассе, в соответствии с общими правилами, установленными в Инструкции № 180.

Действующая редакция Инструкции № 107 не содержит такого требования. В то же время отдельным организациям при инвентаризации наличных денежных средств в белорусских рублях, находящихся в кассе, следует учитывать нормы иных нормативных правовых актов. Например, п.122 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и организации работы с наличными денежными средствами в белорусских рублях и с наличной иностранной валютой организациями, подчиненными Министерству связи и информатизации Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.09.2011 № 406, предусмотрено, что в сроки, установленные руководителем организации связи, но не реже одного раза в квартал, а также при смене руководителя организации связи проводится внеплановая инвентаризация с полным полистным (поштучным) пересчетом наличных денег, денежных документов и ценностей, находящихся в главной кассе организации связи, в соответствии с общими правилами, установленными в Инструкции № 180.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 января 2017 г. Инструкция № 406 изложена в новой редакции постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 12.12.2016 № 611. Пункт 122 старой редакции Инструкции соответствует п.44 новой редакции Инструкции.

При инвентаризации наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, следует руководствоваться нормами п.61 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185: в сроки, установленные руководителями юридического лица, подразделения, но не реже одного раза в квартал проводится внезапная инвентаризация с полным полистным (поштучным) пересчетом наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, в соответствии с Инструкцией № 180.

Таким образом, инвентаризация наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, проводится в сроки, установленные руководителем юридического лица, подразделения, но не реже одного раза в квартал.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

15.12.2014

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»