Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ГГПП»): С какой периодичностью выписываются путевые листы?

ОТВЕТ: Форма и порядок оформления путевого листа при выполнении автомобильных перевозок грузов установлены Инструкцией о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138.

Путевой лист оформляется водителю на один рабочий день при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы. На более длительный срок путевой лист оформляется только в случае выполнения междугородных и международных перевозок сроком более суток (п.5 названной Инструкции).

Формы и порядок оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров установлены Инструкцией о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 29.03.2012 № 25, а именно формы:

• путевого листа легкового автомобиля;

• путевого листа автомобиля-такси;

• путевого листа автомобиля-такси индивидуального предпринимателя;

• путевого листа автобуса;

• путевого листа автобуса, осуществляющего перевозки пассажиров в регулярном сообщении, индивидуального предпринимателя.

Согласно п.5 указанной выше Инструкции путевые листы автобуса оформляются на один рабочий день при условии сдачи путевых листов за предыдущий день работы. На более длительный срок путевые листы автобуса оформляются в случае выполнения междугородных и международных автомобильных перевозок пассажиров сроком более суток. Периодичность оформления путевых листов легковых автомобилей не установлена. В связи с этим организация самостоятельно принимает решение по этому вопросу. Период оформления путевого листа легкового автомобиля, как правило, не может превышать календарного месяца, так как на основании путевого листа будут составляться документы для отражения операций в бухгалтерском учете, заноситься данные при снятии остатков топлива, приниматься решения о пережоге или экономии топлива и т. п.

Решение о более частой периодичности оформления путевого листа легкового автомобиля принимается организацией с учетом, в частности, следующих факторов:

• количество и порядок смены водителей, работающих на автомобиле;

• наличие одного или нескольких заказчиков, которых обслуживает автомобиль;

• другие факторы.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъектам хозяйствования при осуществлении транспортной деятельности разрешено выполнять автомобильные перевозки без оформления путевых листов (подп.4.5 п.4 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

20.11.2015

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях»