Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС

С точки зрения законодательства правильно писать: «предупреждение о продлении контракта», однако организация использует формулировку «уведомление о продлении контракта (договора)».

Будет ли это нарушением?

ОТВЕТ

Не будет.

Порядок, в соответствии с которым наниматель обязан предупредить другую сторону о решении прекратить или продолжить трудовые отношения, закреплен:

• в Указе Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29»: каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за один месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (подп.1¹).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 15 марта 2020 г. Указ № 180 утратил силу на основании Указа Президента Республики Беларусь от 12.03.2020 № 91;

• в Трудовом кодексе Республики Беларусь (далее - ТК): каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за один месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (часть вторая ст.261³ ТК).

Несоблюдение данного условия может признаваться судом как нарушение установленного порядка увольнения с работы, которое не влечет восстановления на работе, но может являться основанием для вынесения судом решения о возмещении морального вреда (ст.246 ТК), если такое требование заявлено (п.12 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 декабря 2023 г. следует руководствоваться постановлением Пленума Верховного Суда от 21.12.2023 № 9 «О применении судами законодательства при рассмотрении гражданских дел о прекращении трудовых договоров».

Однако форма документа для оформления предупреждения указанными нормативными правовыми актами не установлена. Как вид документа в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы», утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 29.09.1995 № 10, закреплены и предупреждение, и уведомление.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2024 г. действует ОКРБ 010-2023 «Унифицированные документы», утв. постановлением Минюста от 06.12.2023 № 75. Комментарий см. здесь.

К документам, наличие которых является обязательным для нанимателя, рекомендовано относить уведомление работника о продлении контракта, заключении нового контракта, о прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока действия контракта (Рекомендации по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23.12.2011 № 135). В названных Рекомендациях также указано, что унифицированные формы документов, рекомендуемые для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм, содержатся в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.

Кроме того, УСОРД содержит форму уведомления о продлении трудового договора (контракта), которая входит в подраздел «Документация по оформлению изменений трудовых отношений».

Обратите внимание! Уведомление должно иметь обязательные реквизиты, придающие документу юридическую силу: наименование организации и (или) структурного подразделения - автора (оформлено на бланке организации), дату, регистрационный индекс и подпись (п.18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. в п.18 Инструкции № 4 внесены изменения постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113. Комментарии см. здесь.

12.02.2020

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела