Материал помещен в архив

ШИФР АМОРТИЗАЦИИ И НОРМАТИВНЫЙ СРОК СЛУЖБЫ УСТАНОВИМ ПРАВИЛЬНО

Ситуация Организация, осуществляющая полиграфическую деятельность, для оборудования офисного помещения приобрела следующие виды основных средств: • устройство, сочетающее в себе функции принтера, ксерокса и факса; • два металлических стеллажа; • различные виды полиграфического оборудования (резак, перфобиндер, ламинатор и т. п.). Кроме этого, на фасаде здания и рядом со входом в офис размещено несколько рекламных стендов. Как правильно установить шифр амортизации для данных объектов в соответствии с нормативными сроками службы основных средств (приложение к постановлению Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161) (далее - Нормативные сроки; постановление № 161)?

Комиссия по проведению амортизационной политики принимает решение о присвоении шифра и определении нормативного срока службы

Сразу необходимо обратить внимание, что, несмотря на существующий достаточно подробный перечень конкретных видов основных средств и соответствующие каждому виду Нормативные сроки, постановление № 161 не содержит трактовки понятий «здание», «сооружение», «недвижимое имущество», «инвентарь» и не определяет критерии отнесения основных средств к той или иной подгруппе.

Окончательное решение об отнесении каждого объекта к группам и подгруппам действующей классификации, присвоении шифра, а также определении нормативного срока службы остается за самой организацией, а именно за комиссией по проведению амортизационной политики (далее - комиссия).

Функции комиссии четко определены в приложении 1 к Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее - Инструкция № 37/18/6).

Для решения вопроса о выборе группы (подгруппы) для каждого объекта основных средств в обязательном порядке необходимо привлекать к работе комиссии специалистов технических, производственно-технологических и иных служб организации, которые осуществляют непосредственную эксплуатацию и обслуживание объектов основных средств, принимаемых к учету, в зависимости от функционального назначения каждого объекта на выбор.

В обобщенном виде участие технических служб организации в указанном процессе представлено в таблице ниже.

Обратите внимание! При принятии решения учитываются: • основные технические и конструктивные характеристики каждого объекта, сведения о которых содержатся в технической документации (техническом паспорте) к конкретному объекту; • критерии и подходы по классификации объектов, содержащиеся в технических нормативных актах.

Действия комиссии при принятии решения о классификации основных средств

На примере объектов основных средств организации, указанных в вопросе, рассмотрим, чем может руководствоваться комиссия при принятии решения об их классификации.

1. Определение группы и подгруппы устройства, сочетающего в себе функции принтера, сканера, ксерокса и факса.

Все указанные виды основных средств по отдельности перечислены в Нормативных сроках. Так, периферийные устройства электронно-вычислительных машин (принтер) могут быть отнесены к шифру 48003 «Устройства периферийные вычислительных комплексов на базе электронных вычислительных машин персональных», ксерокс - к шифру 48008 «Техника копировально-множительная», факсимильные аппараты - к шифру 45616 «Аппараты факсимильные» (подгруппа «Оборудование связи»).

В данном случае при выборе группы основных средств в соответствии с Нормативными сроками комиссия может исходить из той позиции, что в состав многофункционального устройства входят преимущественно объекты, относимые к подгруппе «Техника вычислительная и организационная» (принтер, ксерокс). Кроме этого, шифр 48003 содержит такой вид основных средств, как многофункциональные устройства. Следовательно, комиссией может быть принято самостоятельное решение об отнесении объекта к указанной подгруппе, шифру 48003.

2. Определение группы и подгруппы рекламных стендов и металлических стеллажей.

В отношении установленных рекламных стендов необходимо исходить из возможности отнесения указанных объектов основных средств к капитальным строениям.

При этом возможно руководствоваться нормами:

1) Инструкции об основаниях назначения и порядке технической инвентаризации недвижимого имущества, а также проверки характеристик недвижимого имущества при совершении регистрационных действий, утвержденной постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 24.03.2015 № 11.

В данной Инструкции приведено определение термина «сооружение» - объемная, высотная, плоскостная, линейная или комбинированная строительная система, прочно связанная с землей, состоящая из несущих, а в отдельных случаях и ограждающих конструкций и предназначенная для выполнения производственных процессов различного вида, хранения материалов, изделий, оборудования, для временного пребывания и перемещения людей, грузов и иных потребительских функций.

Сооружения подразделяются на:

• объемные;

• высотные;

• плоскостные;

• линейные;

• комбинированные.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 июля 2022 г. из определения термина «сооружение» согласно подп.2.67 п.2 Инструкции № 11 второе предложение исключено постановлением Госкомимущества от 01.12.2021 № 30;

2) технического регламента Республики Беларусь «Здания и сооружения, строительные материалы и изделия. Безопасность» (ТР2009/013/BY), утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.2009 № 1748, в котором даны определения терминов «здание» и «сооружение».

Таким образом, при выборе группы и шифра в соответствии с Нормативными сроками комиссии следует исходить из характеристик рекламных стендов:

• если стенды обладают признаками капитальности, являются строительной конструкцией, связанной с землей, они могут быть классифицированы как сооружение (группа 2 «Сооружения»);

• если рекламные стенды указанными характеристиками не обладают, комиссия вправе принять решение об их отнесении к группе 7 «Инвентарь и принадлежности».

На основании вышеуказанных характеристик комиссией также принимается решение об отнесении металлических стеллажей к группе 7 «Инвентарь и принадлежности» постановления № 161.

3. Определение группы и подгруппы машин и оборудования, используемых для осуществления полиграфических услуг (резак, перфобиндер, ламинатор и т. п.).

Объекты основных средств с подобными наименованиями в действующей классификации отсутствуют.

Вместе с тем комиссии необходимо определить наиболее соответствующую техническим характеристикам и функциональному назначению объекта основных средств подгруппу основных средств из приведенных в Нормативных сроках. В данном случае целесообразно выбрать подгруппу 448 «Машины и оборудование полиграфической промышленности».

В указанной подгруппе комиссия выбирает вид оборудования, наиболее соответствующего (аналогичного по выполняемым функциям, назначению, возможным срокам службы) классифицируемым объектам основных средств. Так, например, комиссия может рассмотреть возможность присвоения перфобиндеру шифра 44811 - «Оборудование брошюровочно-переплетное», резаку, ламинатору шифра 44810 - «Машины и автоматы пишущие и листосчетные; средства обработки документов».

Если же комиссия сделает вывод об отсутствии в указанной подгруппе объекта, аналогичного объекту, которому устанавливается шифр амортизации (наиболее соответствующего выполняемым функциям), последнему может быть присвоен любой отсутствующий в данной подгруппе шифр, который и будет выступать в качестве локального шифра объекта в организации (п.17 Инструкции № 37/18/6). Например, в указанной подгруппе 448 свободные шифры начинаются с шифра 44812.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2020 г. в часть первую п.17 Инструкции № 37/18/6 внесено изменение постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 19.12.2019 № 25/79/70. Изменение не повлияло на суть материала.

Справочно Нормативные сроки службы по объектам, отсутствующим в классификации, устанавливает также комиссия на основании технической документации организаций-изготовителей, а при ее отсутствии - путем оценки технического состояния объекта.

28.05.2018

Ирина Толкун, консультант управления финансовой политики Министерства экономики Республики Беларусь