Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА НА ОСНОВЕ ГРЕЙДОВ

Система оплаты труда на основе грейдов, как и другие гибкие системы оплаты труда, нацелена на оплату конечного, конкретного результата труда каждого работника. Довольно часто система оплаты труда на основе грейдов именуется термином «грейдинг».

Понятие и виды системы грейдирования

Термин «грейдинг» происходит от английского слова grading - сортировать, оценивать, классифицировать.

Справочно Система грейдов строится на расположении всех (отдельных) профессий и должностей работников организации по соответствующим грейдам в зависимости от сложности и напряженности труда, его условий, уровня квалификации работников (п.3.4 Рекомендаций по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.10.2011 № 104).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 января 2020 г. постановление № 104 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.01.2020 № 11 утратило силу.

При использовании в оплате труда грейдов наниматель оценивает и ранжирует должности по группам (грейдам) в соответствии с их ценностью для организации.

Справочно Грейд - группа должностей, обладающих примерно одинаковой ценностью для организации.

Система оплаты труда на основе грейдов представляет собой своего рода балльную систему оценки эффективности труда работников или должностей в организации.

Основным назначением системы оплаты труда, построенной на основе оценки сложности труда и грейдирования, является:

• обеспечение обоснованности дифференциации заработной платы работников организации в зависимости от сложности труда;

• повышение мотивации работников к напряженному труду;

• придание гибкости системе оплаты труда путем адаптации ее к изменениям, происходящим вне и внутри организации (п.3 Рекомендаций по построению систем оплаты труда на основе сложности труда и грейдирования, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 25.02.2013 № 20).

Систему грейдирования можно разделить на два вида:

1) грейдинг должностей или работ. Оценивается и ранжируется конкретная должность или вид работ. При использовании такой системы оплаты труда заработная плата зависит не только от эффективности труда работника, но во многом от должности, которую он занимает, и показателя ответственности за конечный результат.

Такой вид грейдирования наиболее подходит для организаций, в которых работники могут занимать различные должности и выполнять схожие функции (например, торговые организации).

Необходимо отметить, что при таком виде грейдинга нельзя полностью отказаться от оценки профессиональных навыков конкретного работника;

2) грейдинг работников. Оценивается и ранжируется по грейдам каждый работник индивидуально. В таком случае оценивается ценность выполняемой работником работы, а также эффективность его труда, профессиональные навыки, опыт и др.

Такой вид грейдирования наиболее актуален для организаций, в которых предъявляются наиболее высокие требования к уровню образования и профессиональных навыков, творческим способностям (например, организации, оказывающие юридические или риелторские услуги).

При внедрении системы оплаты труда на основе грейдов наниматель самостоятельно устанавливает критерии оценки должностей в зависимости от вида экономической деятельности и особенности структуры организации.

Выстраивая систему грейдирования, наниматель должен провести оценку сложности труда каждого структурного подразделения организации, каждого работника в отдельности в соответствии с занимаемой должностью.

Процесс оценки сложности труда является довольно трудоемким. Для качественного и полноценного выполнения оценки сложности труда каждого сотрудника, скорее всего, придется привлекать сторонних специалистов.

Поэтому до внедрения такой системы оплаты труда нанимателю необходимо удостовериться, что система оплаты труда на основе грейдов ему необходима.

Этапы разработки системы оплаты труда на основе грейдов в организации

1. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.

Необходимо убедиться, что именно одна из разновидностей системы оплаты труда на основе грейдов наиболее подходит для организации (структурного подразделения) и ее внедрение будет способствовать стимулированию труда работников или отделов.

2. Определение критериев оценки должностей.

При делении должностей на грейды необходимо провести оценку работ, выполняемых на каждой из позиций на основе факторов, которые считаются наиболее существенными (знания и опыт, необходимые для работы, навыки, необходимые для решения проблем, и уровень ответственности).

Критериев может быть довольно большое количество. Это зависит от структуры организации, ее численности и сферы деятельности.

Критериями могут являться:

• профессиональные знания и опыт работы;

• самостоятельность в принятии решений;

• уровень ответственности;

• уровень интеллектуальной деятельности;

• профессиональный риск и др.

Причем если предварительно в организации было проведено разделение должностей на несколько уровней, например, специалисты и управленцы, то факторы для разных уровней могут незначительно отличаться.

На данном этапе необходимо определить основные критерии оценки для каждой должности. При определении таких критериев необходимо учитывать вид деятельности, специфику организации. Например, общими критериями оценки для должности могут выступать: образование, опыт работы, специальные навыки и знания, определенные способности, сложность работы, количество обязанностей, степень ответственности.

3. Распределение критериев по уровням.

Критерии распределяются по уровням сложности. Количество уровней зависит от того, насколько точно наниматель желает провести их оценку.

4. Присвоение баллов каждому уровню.

Каждому уровню присваиваются баллы в зависимости от степени сложности уровня. Таким образом, каждая позиция получает определенное количество баллов по каждому критерию, признанному для организации важным. Следует четко различать оценку должности как таковой и оценку способностей и качеств самого специалиста.

5. Распределение суммарного количества баллов по грейдам.

В зависимости от суммарного количества баллов, все должности, имеющиеся в организации, относят к определенному грейду. Должности группируются в один грейд по принципу примерно одинакового количества баллов в зависимости от значимости должности для организации.

6. Установление вилки окладов для каждой должности.

По результатам набранных баллов устанавливается минимальный и максимальный оклад для каждой должности. Даже попавшие в один грейд сотрудники не получают один оклад. Внутри каждого грейда рассчитываются размеры «вилок», в рамках которых варьируется зарплата сотрудников. Как правило, для этого вводится несколько квалификационных коэффициентов (1,2; 1,4; 1,6 и т.д.). Таким образом, работник, не выходя за пределы своего грейда, с ростом профессионализма может получать больше.

Грейдинговую систему оплаты труда можно вводить для окладов, премий, распределения социального пакета. Возможно введение грейдинга не на всю организацию в целом, а на некоторые отделы.

Система оплаты труда на основе грейдов имеет несколько преимуществ:

1) позволяет работникам иметь четкое представление о возможном изменении уровня оплаты при различных вариантах развития карьеры;

2) руководителям компании оптимизировать фонд заработной платы, определиться с допустимым размером вознаграждения на новых должностях и сделать систему оплаты труда прозрачной для всех работников;

3) HR-службе - упростить корпоративную систему материального стимулирования.

Введение системы оплаты труда на основе грейдов в организации

Внедрение в организации системы оплаты труда на основе грейдов включает в себя следующие этапы.

1. Утверждение разработанной системы в локальных нормативных правовых актах нанимателя (штатное расписание, положение об оплате труда, положение о премировании и др.). Условия оплаты труда в соответствии с системой на основе грейдов, действующей у нанимателя, подробно прописываются в положении об оплате труда. Работников, в отношении которых такое положение будет действовать, необходимо ознакомить с ним под подпись.

2. Предупреждение работников об изменении системы оплаты труда. Наниматель обязан известить работников о введении новых или изменении действующих условий оплаты труда не позднее чем за 1 месяц (ст.65 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

Обратите внимание! Изменение системы оплаты труда признается изменением существенных условий труда (часть вторая ст.32 ТК).

При изменении существенных условий труда наниматель издает соответствующий приказ с указанием обоснованных производственных, организационных или экономических причин, из-за которых вводятся такие изменения. В приказе обязательно необходимо указать дату введения изменений.

Об изменениях существенных условий труда работник предупреждается в письменной форме не позднее чем за 1 месяц. В предупреждении в обязательном порядке указывается, что в случае несогласия работника с изменениями, предложенными нанимателем, он будет уволен по п.5 части второй ст.35 ТК.

3. Внесение изменений в трудовые договоры, заключенные с работниками. В трудовом договоре необходимо указать условия установления работнику системы оплаты труда на основе грейдов, а также минимальный размер оклада согласно вилке тарифных окладов, соответствующих его грейду (п.7 ст.19 ТК).

Пример приказа о приеме на работу работника с оплатой труда на основе системы грейдов

Общество с ограниченной ответственностью «Идеал»
ООО «Идеал»

ПРИКАЗ

01.12.2014 № 98-к

г.Гомель

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

ЩУКИНА Игоря Петровича на работу 01.12.2014 токарем 3-го разряда в цех № 1 с оплатой труда на основе системы грейдов согласно разделу 6 трудового договора № 37 от 01.12.2014.

Пример записи об оплате труда на основе системы грейдов в трудовом договоре работника

6. Размер и условия оплаты труда Работника.

6.1. Работнику устанавливается система оплаты труда на основе системы грейдов.

6.2. Оклад устанавливается по результатам эффективности труда работника согласно критериям оценки грейда, установленным Положением об оплате труда. Размер оклада может изменяться согласно Положению об оплате труда и на момент подписания трудового договора минимальный размер оклада составляет 4 000 000 рублей.

6.3. Премия начисляется и выплачивается в соответствии с Положением о премировании, действующим у Нанимателя.

6.4. Заработная плата, предусмотренная настоящим трудовым договором, выплачивается Нанимателем Работнику регулярно:

- за первую половину месяца (аванс) - 20-го числа текущего месяца;

- за вторую половину месяца - 10-го числа следующего месяца

путем перечисления денежных средств на карт-счет Работника.

6.5. Заработная плата выплачивается в денежных единицах Республики Беларусь.

Пример приказа об изменении системы оплаты труда

Общество с ограниченной ответственностью «Идеал»
ООО «Идеал»

ПРИКАЗ

01.11.2014 № 225

г.Гомель

Об изменении системы оплаты труда

В связи с совершенствованием системы оплаты труда работников ООО «Идеал» и необходимостью внедрения прогрессивных форм оплаты труда, учитывающих личный вклад работника в результат работы организации, руководствуясь разделом 5 Положения об оплате труда работников ООО «Идеал» от 27.06.2014, предоставляющим право нанимателю изменить систему оплаты труда,

УСТАНОВИТЬ:

ДУБКО Петру Петровичу, токарю 2-го разряда цеха № 1, оплату труда на основании системы грейдов с 01.11.2014.

15.01.2015

Алексей Штейнер, юрист, специалист в сфере трудового законодательства