Пособие от 15.10.2008
Автор: Круглов Д.

Схема взаимоотношений планового отдела с другими подразделениями организации


 

Материал помещен в архив

 

СХЕМА ВЗАИМООТНОШЕНИЙ ПЛАНОВОГО ОТДЕЛА С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОРГАНИЗАЦИИ

 

Бухгал-терия    
Фактическая себестоимость выпуска товарной продукции всего и в расчете на единицу выпускаемой продукции; технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат, тарифы на работы (услуги), планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, полуфабрикатов, используемых в производстве, плановые калькуляции на выпускаемую продукцию
    Пла-новый отдел  
Утвержденный план ремонта оборудования
  Служба глав-ного инже-нера
           
           
 
   
           
Квартал, год; месячные отчеты о выполнении планов ремонта оборудования; расчеты потребности в электро- и теплоэнергии, топливе, паре, воде, сжатом воздухе и т.д.
   
               
       
       
               
               
               
         


   
 
 
 
 
 
 
  
 
 
   
Данные бухгалтерского учета, необходимые для осуществления экономического планирования, прогнозирования, проведения анализа хозяйственно-финансовой деятельности; об использовании бюджета, другая бухгалтерская и статистическая отчетность; инструктивные и методические материалы, необходимые для оказания методической помощи по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа; результаты экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета, статистической и оперативной отчетности
   
 
Составленный совместно план финансирования капитальных вложений с учетом мобилизации внутренних ресурсов в строительстве; утвержденные перспективные и текущие планы капитальных вложений
Отдел капи-таль-ного строи-тель-ства
       
       
  
   
       
Плановый объем с учетом закупки и введения нового оборудования, структура капитальных вложений (совместно со службой главного инженера и производственным отделом), остатки материальных ценностей (совместно с бухгалтерией) и состояние расчетов в капитальном строительстве (совместно с финансовым отделом); копии утвержденных титульных списков и план строительства; сметы расходов на ремонт зданий и сооружений для проверки правильности расчетов налогов и платежей в бюджет
   
               
               
               
               
           
           
               
               
               
               
               
               
               
               
 
 
 
Произ-водст-венный отдел
 
 
Отчеты о выполнении плана по производству продукции (выполнению работ, оказанию услуг); сведения о расходах на содержание и эксплуатацию оборудования; сведения о расходах сырья и материалов на единицу продукции
 
 
 
 
 
Счета для акцепта (совместно с бухгалтерией и финансовым отделом); сведения о материалах и изделиях, находящихся в пути (совместно с бухгалтерией и отделом снабжения); информация о неоплаченных счетах с указанием причин (совместно с бухгалтерией, финансовым отделом и отделом сбыта); планы производства продукции; планируемые сметы затрат на покупные изделия; действующие прейскуранты цен; сведения об изменениях в производственном плане; формирование политики организации в области разработки оптовых и розничных цен; сведения о планировании производства определенной продукции для удовлетворения выявленных потребностей с учетом производственных возможностей; финансовые условия для крупных, важных сделок; утвержденные основные уступки в цене; анализ сбытовых издержек, издержек на маркетинг
 
  Отдел логис-тики
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
       
       
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
 
 
Планы производства продукции в натуральном и объемном выражении (выполнения работ, оказания услуг) на год, квартал, месяц; результаты анализа деятельности производственных подразделений с рекомендациями по повышению ее эффективности; нормы расхода сырья и материалов на единицу продукции, на содержание и эксплуатацию оборудования; инструктивные и методические материалы (нормативы, справочники, ценники, инструкции и пр.) по организации хозрасчета в подразделениях; указания по экономии средств
 
 
Заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов, изделий и их остатках на конец каждого месяца; основные расчеты к плану материально-технического снабжения; рекомендации для планирования номенклатуры (ассортимента) на основе прогноза, выданного службой маркетинга; информация о выборе каналов распределения продукции с учетом минимизации издержек обращения; программа товародвижения на основе плана сбыта продукции; программа маркетинга в соответствии с целями и стратегией организации; план сбыта для планирования доходов организации и составления оперативных бюджетов; смета расходов на систему формирования спроса и стимулирования сбыта
 
             
             
             
             
             
             
             
       
       
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
 
Финан-совый отдел    
Проекты перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов, бюджетов денежных средств; данные учета движения финансовых средств; отчетность о результатах финансовой деятельности организации; отчет о выполнении финансового плана и бюджета; материалы, содержащие результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; инструктивные и методические материалы по организации финансовой деятельности организации; отчеты о выполнении финансового плана
   
 
Планы поставки готовой продукции потребителям; планы и графики отгрузки продукции; отчеты о выполнении планов отгрузки готовой продукции потребителям; расчеты по сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций; отчеты о выполнении планов поставок продукции потребителям; данные о состоянии запасов готовой продукции на складах
  Отдел сбыта
               
               
               
               
               
               
       
       
               
               
               
               
               
               
               
 
 
Среднесрочные и долгосрочные комплексные планы производственной, коммерческой деятельности организации; прогрессивные плановые технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат; тарифы на работы (услуги); отчеты о выполнении среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, коммерческой деятельности; результаты экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности организации
     
Планы производства продукции по номенклатуре и объему; планы реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг); утвержденные цены на продукцию (работы, услуги)
   
               
               
               
               
               
       
       
               
               
               
               
               
               
               
 
Отдел мате-риа-льно-техни-ческого снаб-жения
 
Расчеты потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.); указания об источниках покрытия потребностей в материальных ресурсах; проекты перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производства; отчеты о выполнении планов материально-технического обеспечения производства; данные о ценах на сырье, вспомогательные материалы, покупные и комплектующие изделия и прочих ценах на материально-технические ресурсы у поставщиков (прейскурантов цен на материально-технические ресурсы); данные об изменении цен на материально-технические ресурсы у поставщиков
 
 
Данные о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени; отчетность об использовании фонда заработной платы по структурным подразделениям и в целом по организации; планы по труду; проекты штатных расписаний
  Отдел труда и зара-ботной платы
               
               
               
               
               
               
               
               
       
       
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
 
Планы производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) по номенклатуре и объему на год, квартал, месяц; расчеты объемов запасов материальных ресурсов; оперативная информация о результатах деятельности отдела материально-технического снабжения
   
Утвержденные положения о системах оплаты труда и премирования; утвержденное штатное расписание
 
       

 

15.10.2008 г.

 

Дмитрий Круглов, экономист