Материал помещен в архив

ВОПРОС (ЗАО «Х»): Сколько должны храниться характеристики работников, на которых личные дела не заводятся (рабочий персонал)?

ОТВЕТ: 15 лет.

Согласно п.643 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), такие характеристики следует хранить не менее 15 лет, в т.ч. передавать в архив организации.

При этом в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, а также в негосударственных организациях после истечения срока хранения таких характеристик обязательно следует проводить их дополнительную экспертизу ценности, что связано с наличием отметки «ЭПК» к сроку хранения таких характеристик в п.643 Перечня. Это, в частности, обусловлено тем, что в некоторых случаях работники, на которых личные дела не заводились, могут приобретать особый социальный статус (например, избираться в качестве депутатов органов местного самоуправления или Национального собрания Республики Беларусь, получать государственные премии, награды и т.д.), в связи с чем такие документы, как характеристики трудовой деятельности, получают большую значимость и могут представлять интерес для более длительного или даже постоянного архивного хранения.

13.11.2012 г.

Андрей Сукач, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Нововведения в сроках хранения и уничтожения документов»