Материал помещен в архив

ВОПРОС: Сколько должны храниться характеристики работников, на которых личные дела не заводятся (рабочий персонал)?

ОТВЕТ: 15 лет.

Такие характеристики следует хранить не менее 15 лет, в том числе в архиве организации (п.643 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140; далее - Перечень).

При этом в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, а также в негосударственных организациях после истечения срока хранения таких характеристик обязательно следует проводить их дополнительную экспертизу ценности, что связано с наличием отметки «ЭПК» к сроку хранения таких характеристик в п.643 Перечня. Это, в частности, обусловлено тем, что в некоторых случаях работники, на которых личные дела не заводились, могут приобретать особый социальный статус (например, избираться в качестве депутатов органов местного самоуправления или Национального собрания Республики Беларусь, получать государственные премии, награды и т. д.), в связи с чем такие документы, как характеристики трудовой деятельности, получают большую значимость и могут представлять интерес для более длительного или даже постоянного архивного хранения.

Справочно Для более детального изучения см. подборку «Хранение документов в организации».

06.06.2016

Андрей Сукач, специалист по документоведению и электронному документообороту, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с апреля 2009 года по ноябрь 2012 года