Материал помещен в архив

Елена Шумская
заведующий отделом документоведения учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»

05.12.2023

ВОПРОС

Сколько должны храниться журналы ПОД-1, ПОД-2, ПОД-3 по номенклатуре дел?

ОТВЕТ

3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет (п.459 Перечня НТД № 30).

С 1 марта 2023 г. вступили в силу изменения в законодательстве в области охраны окружающей среды.

Приняты ЭкоНиП 17.08.06-001-2022 «Охрана окружающей среды и природопользование. Атмосферный воздух (в том числе озоновый слой). Требования экологической безопасности в области охраны атмосферного воздуха» (утв. постановлением Минприроды от 29.12.2022 № 32-Т).

Для учета выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух от стационарных источников выбросов расчетным методом применяется журнал ПОД-1 по форме 7.2 приложения 7 к ЭкоНиП 17.08.06-001-2022.

Для учета выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух от стационарных источников выбросов инструментальным или расчетно-инструментальным методом применяется журнал ПОД-2 по форме 7.3 приложения 7 к ЭкоНиП 17.08.06-001-2022.

Для учета времени и режима работы стационарных источников выбросов и газоочистных установок применяется журнал ПОД-3 по форме 7.4 приложения 7 к ЭкоНиП 17.08.06-001-2022.

Формы учетных документов могут вестись в виде электронного документа, за исключением ПОД-4 и ПОД-5. При этом природопользователь обязан распечатывать формы ПОД-1, ПОД-2, ПОД-3 не реже одного раза в квартал (п.22 ЭкоНиП 17.08.06-001-2022).

При определении срока хранения указанных журналов можно руководствоваться п.459 Перечня НТД № 30 - 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет.

Перечень НТД № 30 - локальный правовой акт Департамента по архивам и делопроизводству Минюста, его нормы распространяются на структурные подразделения по архивам и делопроизводству областных (Минского городского) исполкомов, государственные архивные учреждения, госорганы, иные организации, являющиеся источниками комплектования государственных архивов, а для иных организаций и ИП, не являющихся источниками комплектования госархивов, носят рекомендательный характер.

Нормы Перечня НТД № 30 используются организацией в соответствии с решением ее ЦЭК (ЭК), зафиксированным в протоколе или приказе (распоряжении) руководителя организации (ч.2 подп.165.4 п.165 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

Решение принимается ЦЭК (ЭК) организации в установленном порядке.

Определение сроков хранения документов и дел, образовавшихся в деятельности организации, является компетенцией организации и действующей в ней ЦЭК (ЭК) (абз.2 п.176 Инструкции по делопроизводству, абз.2, 3 п.55 и абз.2 п.56 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143).

ЦЭК (ЭК) является совещательным органом, решения которого оформляются протоколами, утверждаемыми руководителем организации. Решение ЦЭК (ЭК) может оформляться также приказом (распоряжением) руководителя организации (п.57 Правил № 143).

Формы документов • Протокол заседания экспертной комиссии об установлении срока хранения документов (фрагмент). • Приказ об установлении сроков хранения документов.

Дополнительно по теме • Сроки хранения природоохранной документации. • Какой срок хранения документов по отходам: сопроводительных паспортов, журналов учета отходов?

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.