Материал помещен в архив

ВОПРОС: Сколько хранятся и как уничтожаются акт на уничтожение использованных ампул (флаконов) из-под наркотических средств и психотропных веществ и акт не использованных больными наркотических средств и психотропных веществ в поликлинике (с данными физических лиц)?

ОТВЕТ: Срок хранения определяет экспертная комиссия организации.

Порядок приобретения, хранения, реализации и использования наркотических средств и психотропных веществ, включенных в списки 2 и 3 республиканского перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих государственному контролю в Республике Беларусь, установленного постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 11.02.2015 № 19 (далее - наркотические средства и психотропные вещества), юридическими лицами, осуществляющими деятельность, связанную с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, на основании специальных разрешений (лицензий) в медицинских целях регламентирован нормами Инструкции о порядке приобретения, хранения, реализации и использования наркотических средств и психотропных веществ в медицинских целях, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.12.2004 № 51 (далее - Инструкция).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 13 декабря 2020 г. следует руководствоваться Инструкцией в редакции постановления Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 17.11.2020 № 98.

Порядок хранения, транспортировки, изъятия из обращения, возврата производителю или поставщику, уничтожения лекарственных средств юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, участвующими в обращении лекарственных средств, определен в Положении, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.12.2009 № 1677 (далее - Положение).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 20 ноября 2020 г. Положение изложено в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.09.2020 № 565.

Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения установлен в приложении 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Однако ни Инструкцией, ни Положением, ни Перечнем не определены сроки хранения актов на уничтожение использованных ампул (флаконов) из-под наркотических средств и психотропных веществ и не использованных больными наркотических средств и психотропных веществ в поликлинике.

Документы включаются в состав Национального архивного фонда по решению государственных архивных учреждений на основании экспертизы их ценности, проводимой государственными органами, иными организациями и индивидуальными предпринимателями в порядке, установленном республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства. Для проведения экспертизы ценности документов в государственных органах, иных организациях образуются центральные экспертные комиссии (экспертные комиссии) (далее - ЦЭК (ЭК), комиссия).

При этом экспертизе ценности документов подлежат все документы независимо от вида носителя информации, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей (части первая и вторая ст.10 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться ч.1 ст.10 Закона № 323-З в ред. Закона от 18.04.2022 № 163-З. Комментарии см. здесь.

На основании изложенного в поликлинике необходимо создать ЦЭК (ЭК), провести экспертизу ценности документов и установить срок хранения указанных актов. Организация и порядок проведения экспертизы ценности документов изложены в Правилах работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее - Правила).

Комиссия является совещательным органом, решения которого оформляются протоколами, утверждаемыми руководителем организации. Решение ЦЭК (ЭК) может оформляться также приказом (распоряжением) руководителя организации.

Справочно Срок хранения требований на получение наркотических средств у юридического лица составляет 3 года, а психотропных веществ - 1 год (часть вторая п.4 Инструкции).

Для обеспечения прозрачности всей цепочки движения данных препаратов в организации установленный комиссией срок хранения актов на уничтожение использованных ампул (флаконов) из-под наркотических средств и психотропных веществ, актов на уничтожение не использованных больными наркотических средств и психотропных веществ должен быть не менее 3 лет.

Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения определен в главе 13 Правил. Документы и дела с истекшими сроками хранения разрешается уничтожать только после утверждения руководителем организации акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, в соответствии с требованиями п.106 Правил.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться гл.13 Правил в ред. постановления Минюста от 31.08.2022 № 118.

Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Сдача документов оформляется приемо-сдаточной накладной. Дата сдачи и номер накладной указываются в акте о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (п.107 Правил).

17.07.2018

Наталья Концевая, экономист