Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Сколько необходимо хранить документы о премировании?

ОТВЕТ: Срок хранения распорядительного документа о премировании составляет 75 лет (подп.21.3 п.21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, приведенного в приложении 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (в редакции постановления от 06.03.2018 № 56)), докладных записок, расчетов, списков и других документов - 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет (п.188 указанного Перечня).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться подп.21.3 п.21 и п.209 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Наниматель вправе поощрять работников. Виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине (ст.196 Трудового кодекса Республики Беларусь). Одним из видов поощрения является премирование.

Премирование является мерой стимулирования в оплате труда. Как правило, премия выплачивается на основе распорядительного документа руководителя, а распорядительный документ, в свою очередь, издается на основе докладной записки или другого документа.

Соответственно, распорядительные документы о премировании и докладные записки к ним необходимо хранить в отдельных делах, поскольку документы постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) хранения группируются в отдельные дела (часть вторая п.170 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться ч.2 п.170 Инструкции по делопроизводству с учетом изменений, внесенных постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113. Комментарий см. здесь.

13.04.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела