Материал помещен в архив

ВОПРОС: Сколько необходимо хранить кассовую книгу по валютным операциям?

ОТВЕТ: 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет (п.174 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, приведенного в приложении 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (в редакции постановления от 06.03.2018 № 56)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.194 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Порядок ведения кассовой книги по валютным операциям, проведения, учета, оформления кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь закреплен в Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (далее - Инструкция).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

Записи в кассовой книге ведутся до ее полного использования (часть тринадцатая п.48 Инструкции).

Соответственно, кассовая книга может вестись несколько лет. В таком случае срок хранения будет исчисляться после окончания ведения.

Ведение кассовой книги может осуществляться с помощью программно-технических средств. При этом сохранность листов выходных форм должна быть обеспечена в течение установленных законодательством сроков (п.50 Инструкции).

Пример Последняя запись в кассовую книгу была внесена 12.03.2018. Если налоговыми органами проводилась проверка соблюдения налогового законодательства в 2019 году, то срок хранения начинает исчисляться с 1 января 2020 г., а 3 года истекает после 1 января 2023 г. Кассовую книгу по валютным операциям можно будет уничтожить после 1 января 2023 г. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не будет проведена, кассовую книгу по валютным операциям можно будет уничтожить после 1 января 2029 г. (10 лет с 1 января 2019 г.).

13.04.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела