Материал помещен в архив

ВОПРОС (СООО «Ж»): Сколько нужно хранить приказы об оказании материальной помощи?

ОТВЕТ: Согласно п.21.4 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140, для приказов об оказании материальной помощи установлен срок хранения 3 года (после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства).

Вместе с тем следует учитывать важное пояснение к этому сроку, указанное в графе 5, согласно которой приказы (распоряжения, указания), используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), должны храниться 75 лет.

Поэтому если, например, при оказании материальной помощи осуществлялись отчисления в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ, то такие приказы следует отнести к категории приказов 75-летнего срока хранения и хранить в течение соответствующего срока.

13.11.2012 г.

Андрей Сукач, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Нововведения в сроках хранения и уничтожения документов»