Материал помещен в архив

ВОПРОС: Сколько нужно хранить приказы об оказании материальной помощи?

ОТВЕТ: 3 года, если только материальная помощь не влияет на размер социальных пособий.

Для приказов об оказании материальной помощи установлен срок хранения 3 года (после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства) (подп.21.4 п.21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 марта 2018 г. в подп.21.4 п.21 перечня № 140 внесено дополнение постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56: если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась, то срок хранения - 10 лет.

Вместе с тем следует учитывать важное пояснение к этому пункту, приведенное в графе 5, согласно которому приказы (распоряжения, указания), используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), должны храниться 75 лет.

Пример При оказании материальной помощи осуществлялись отчисления в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, следовательно, такие приказы нужно отнести к категории приказов с 75-летним сроком хранения и хранить в течение соответствующего срока.

Справочно Для более детального изучения см. раздел подборки «Хранение документов в организации».

06.06.2016

Андрей Сукач, специалист по документоведению и электронному документообороту, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с апреля 2009 года по ноябрь 2012 года