Материал помещен в архив

ВОПРОС: Следует ли включать в акт о выделении к уничтожению документов документы одного делопроизводственного года, например 2018 года, либо за несколько лет - 2010-2018 годы, если ранее такой акт не составлялся?

ОТВЕТ: В акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, могут включаться документы за несколько лет.

Форма акта установлена в приложении 14 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143.

Для этого в форме акта предусмотрена графа «Дата дела или крайние даты дел», в которой указываются даты самого раннего и позднего дел, включенных в акт, например 2010-2018 годы.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. приложение 14 к Правилам № 143 исключено постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. Комментарий см. здесь.

20.02.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела