Материал помещен в архив

СЛУЖЕБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ: ПРОСТАВЛЕНИЕ И СНЯТИЕ ГРИФА «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ»

Понятие, перечень сведений, относящихся к служебной информации ограниченного распространения, и работников, допущенных к работе с такой информацией

Служебная информация ограниченного распространения относится к информации, распространение и (или) представление которой ограничено (ст.18¹ Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»).

К служебной информации ограниченного распространения относятся сведения, касающиеся деятельности организации, распространение и (или) представление которых могут причинить вред национальной безопасности Республики Беларусь, общественному порядку, нравственности, правам, свободам и законным интересам физических лиц, в том числе их чести и достоинству, личной и семейной жизни, а также правам и законным интересам юридических лиц, которые не отнесены к государственным секретам.

Сведения относятся к служебной информации ограниченного распространения в соответствии с перечнем сведений, относящихся к служебной информации ограниченного распространения, определенным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2014 № 783 (далее - постановление № 783), а также в случаях, предусмотренных законами Республики Беларусь и решениями Президента Республики Беларусь.

Решение об отнесении сведений к служебной информации ограниченного распространения принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом (абзац 2 п.2 Положения о порядке проставления ограничительного грифа «Для служебного пользования», грифа «Коммерческая тайна» и ведения делопроизводства по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения и информацию, составляющую коммерческую тайну, утвержденного постановлением № 783 (далее - Положение № 783)).

Руководители республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, облисполкомов и Минского горисполкома имеют право при необходимости разрабатывать и утверждать ведомственные перечни сведений, относящихся к служебной информации ограниченного распространения, для подчиненных им (входящих в состав, систему) организаций. Перечень сведений, относящихся к служебной информации ограниченного распространения, может быть также разработан в конкретной организации.

Вышеупомянутые перечни разрабатываются на основе сведений, указанных в приложении к постановлению № 783, с учетом специфики основных направлений деятельности организации.

Справочно Пример приказа об утверждении перечня сведений, относящихся к служебной информации ограниченного распространения, см. здесь.

Проставление грифа «Для служебного пользования»

Решение о проставлении на документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, ограничительного грифа «Для служебного пользования», а также его снятии принимает руководитель организации или уполномоченное им должностное лицо.

К служебной информации ограниченного распространения допускаются работники организации в соответсвии с решением руководителя организации или уполномоченного им должностного лица, что может быть указано в резолюции руководителя организации или закреплено в соответствующем списке.

Справочно Пример списка работников, допущенных к работе со служебной информацией ограниченного распространения, см. здесь.

Должностые лица, имеющие право относить сведения к служебной информации ограниченного распространения, могут устанавливать список организаций и (или) работников, которым направляются документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения.

Обратите внимание! За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами (носителями информации), содержащими такую информацию, работник государственного органа, юридического лица несет ответственность в соответствии с законодательством (часть вторая п.16 Положения № 783).

Снятие ограничительного грифа «Для служебного пользования»

Решение о снятии ограничительного грифа «Для служебного пользования» оформляется распорядительным документом или в резолюции руководителя организации либо уполномоченного им лица на документе с обоснованием снятия данного грифа (часть вторая п.12 Положения № 783).

Справочно Пример приказа о внесении изменений в перечень сведений, относящихся к служебной информации ограниченного распространения, см. здесь.

При снятии ограничительного грифа «Для служебного пользования» на документах, на обложках дел, в регистрационно-контрольных формах, в номенклатуре дел и описях дел делаются соответствующие отметки. В номенклатуре дел и описях дел основания снятия указываются в графе «Примечание».

Пример   Ограничительный гриф снят на основании минования надобности в ограничении доступа к документам в соответствии с резолюцией ________________________     (наименование должности руководителя организации или уполномоченного им лица)   от ________.

О снятии с документов ограничительного грифа «Для служебного пользования» информируются все адресаты, которым эти документы направлялись (часть четвертая п.12 Положения № 783).

При снятии с документов ограничительного грифа «Для служебного пользования» имеющийся на документах, обложках дел, в регистрационно-контрольных формах, номенклатуре дел и описях дел ограничительный гриф «Для служебного пользования» зачеркивается (затушевывается), ниже указываются основание его снятия дата и номер распорядительного документа (резолюции). В номенклатуре дел и описях дел основания снятия указываются в графе «Примечание».

Примечание. При отправке более чем в четыре адреса оформляется список на рассылку (п.9 Положения № 783).

Список на рассылку приведен в приложении 3 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.03.2019 № 39).

03.04.2019

Эмма Давыдова, эксперт-консультант Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела