Всё по одной теме.
Служебные командировки в пределах Республики Беларусь

Дополнительно рекомендуем изучить:

• Изменения при возмещении командировочных расходов с 4 апреля 2026 года. Комментарий к постановлению Совмина от 23.03.2026 № 135.

• Служебные командировки: изменения с 16 февраля 2025 года. Комментарий к постановлению Совмина от 13.02.2025 № 94.

• Изменены размеры суточных и расходов по найму жилого помещения при направлении работников в служебные командировки за границу.

• Изменения в порядке и размерах возмещения командировочных расходов. Комментарий к постановлению Совмина от 22.03.2024 № 218.

• Командировка: вопросы из практики.

• Командировочные расходы: ответы на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо».

• Изменения в порядке возмещения командировочных расходов с 6 апреля 2024 года: 5 ситуаций из практики.

• Что поменялось в расчетах при командировках с 6 апреля 2024 года.

Справочно

Средний заработок за время командировки определяется в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47.

Дополнительно по теме

• Служебная командировка: 5 конфликтных ситуаций.

• Работник в алкогольном опьянении в служебной командировке: формы документов.

• Командировка: что возмещают работнику.

• Алгоритм действий нанимателя при отказе работника от служебной командировки.

• Действия нанимателя при отказе работника от служебной командировки: формы документов.

• Предприятие занимается оказанием ритуальных услуг. При выполнении заказа работники, осуществляющие захоронения, направляются в командировку в другие города, деревни для оказания услуг по заказам физических лиц. Где и кем в таком случае должно отмечаться командировочное удостоверение, если возможности отмечать командировочное удостоверение нет?

• Предприятие использует в своей деятельности печать, которую проставляет на различных документах. Есть необходимость в наличии двух идентичных печатей на случай, если директор уехал с печатью в командировку. Может ли юридическое лицо иметь две круглые печати?

• Какие гарантии и компенсации предоставляются работнику, направленному в служебную командировку, в случае его выбытия к месту командирования в его выходной день?

• Организация (находится в Минском районе) заключила гражданско-правовой договор с физлицом на оказание им перевода в режиме реального времени (не письменный перевод) при приеме иностранной делегации. Переводчик должен сопровождать директора и разъезжать с иностранной делегацией по производственным предприятиям г. Минска и других городов (Слуцк, Витебск, Гомель). Должна ли организация оформлять выезды работника в другие города как служебную командировку?

• Можно ли командировать физлицо, с которым заключен договор подряда?

• Можно ли направить дистанционного работника в командировку: по республике и за ее пределы? Необходимо ли оформлять командировку для прибытия к месту нахождения нанимателя?

• Нужно ли проводить целевой инструктаж с работником, который едет в командировку в другой город?

Дополнительно по теме

• Работа в выходные дни и сверхурочная работа в служебной командировке: вопросы оплаты труда.

• 10 вопросов об использовании личного транспорта в служебных целях.

• Служебные командировки или служебные поездки: как отличать.

• Работники направляются в обласной центр для участия в фестивале-ярмарке «Дожинки-2025». Будет ли такая поездка командировкой?

• Работника в выходной день направляют в командировку. Как его табелировать? Предоставлять ли ему выходной?

• Организация находится в г. Минске. Оформлять ли работнику командировку, если он выехал по заданию нанимателя в Минский р-н (д. Боровляны, а. г. Щомыслица, а. г. Ждановичи)?

• В организации применяются командировочные удостоверения. Работники иногда командируются с ежедневным возвращением. Обязательно ли в командировочном отмечать ежедневное прибытие-убытие, если работник возвращается к месту жительства (не работы)?

• Если организация заранее знает график командировок сотрудника на месяц, можно ли оформить один приказ о направлении в командировку и выплатить аванс за все дни командировки в месяце?

• Находясь в командировке, работник заболел и попал в стационар. Какие действия нанимателя?

• Специалист, не возвращаясь домой, из одной командировки по непредвиденным обстоятельствам отправляется в другой город в командировку с другой целью или находится в том же городе, но цель и место другие, нет корпоративной карты. Как рассчитать, оформить специалисту командировку?

• Чек-лист документов для направления работника в командировку по Республике Беларусь.

Справочно

Порядок ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами регулируется Инструкцией, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472.

Установлен единый срок представления отчета об израсходованных суммах при проведении текущих операций и при служебных командировках независимо от наличной или безналичной формы проведения указанных операций - 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия (п.83 Инструкции № 472).

Справочно

Рассчитать аванс на командировочные расходы можно с помощью калькулятора.

Дополнительно по теме

• Командировка: что возмещают работнику.

• Каталог расчетов командировочных расходов.

• Расчет суммы командировочных расходов на выплату аванса.

• Какова ответственность нанимателя за невыдачу аванса на командировочные расходы работнику?

• Нужно ли оформлять командировку водителю при направлении его в другой районный город до 30 км? Суточные следует платить?

• Работающий в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье работник направлен в служебную командировку на 2 дня в пятницу и субботу, в том числе для выполнения работы в свой выходной день. Каким образом производится оплата труда за работу в командировке в субботу?

• Нужно ли составлять письменный расчет аванса на командировочные расходы и распечатывать его на бумажном носителе?

• Будет ли нарушением невыдача аванса командированному работнику?

Дополнительно по теме

• Компенсация затрат работнику при использовании личного автомобиля в командировке.

• Если при возвращении из командировки не представлены билеты на проезд, возмещается ли стоимость проезда и зависит ли сумма возмещения от расстояния?

• По приказу работник направлен в командировку с 15 апреля. После возвращения из командировки он представил в организацию билет, согласно которому дата выезда - 14 апреля. Кроме того, работник представил документы, подтверждающие наем жилья 14 апреля. Подлежат ли возмещению расходы на проезд и проживание?

• Работник ездил в командировку на своем автомобиле. Как возместить ему расходы на проезд?

• Организация направляет в командировку двоих сотрудников (в одну командировку, в один день и с одинаковой целью). С одним из них заключен договор на использование личного автомобиля в служебных целях. По факту оба сотрудника будут использовать указанный автомобиль. Следует ли второму сотруднику (с которым не заключен договор) возмещать расходы на проезд по норме 0,1 БВ в каждую сторону?

• Работник по возвращении из командировки предоставил билеты нерегулярного перевозчика. Как возместить проезд?

• Сотрудник бюджетной организации возвращался из служебной командировки из Минска в Гомель на поезде. Ввиду отсутствия обычных билетов он приобрел билет на поезд класса 2Р (для пассажиров с велосипедами). Правомерно ли оплатить ему данный проезд?

• Может ли наниматель на свое усмотрение не возмещать расходы по проезду к месту командировки и обратно, если работник не предоставил билеты на проезд?

• При командировании по территории Беларуси возмещается стоимость всех видов железнодорожных билетов (плацкарт, купе) или есть исключения?

• Работника направили в командировку в ближайший район, в который он ездил на своем транспорте. Как оплатить командировочные расходы по проезду?

• Работника направляют в командировку на 1 день 20.03.2025, а выехать к месту командирования он хочет вечером 19.03.2025. Можно ли возместить ему стоимость проезда 19.03.2025?

• Кто может ездить в железнодорожных вагонах бизнес-класса при командировании по территории Республики Беларусь?

• Работники едут в командировку на транспорте организации. Нужно ли им выплачивать по 0,1 БВ как расходы по проезду к месту командировки и обратно без предоставления документов?

• Работник не представил подтверждающие документы на проезд к месту командировки и обратно (командировка однодневная по Республике Беларусь). Проезд следует оплатить из расчета 0,1 БВ в каждую сторону?

• Работник направлен в командировку в г. Минск согласно приказу с 12.02.2024, выехал 11.02.2024. Можно ли ему возместить стоимость проезда за 11.02.2024?

• Сотрудник поехал к месту командирования на личном автомобиле. Договор на использование личного транспорта в служебных целях не заключен. Как возместить расходы по проезду?

• Можно ли возместить стоимость билета в купейном вагоне при командировке по Республике Беларусь, если других билетов для проезда нет? Или этот билет возмещается по стоимости обычного билета? Вправе ли организация учитывать такие расходы в составе затрат при исчислении налога на прибыль?

Дополнительно по теме

• Изменения при возмещении командировочных расходов с 4 апреля 2026 года. Комментарий к постановлению Совмина от 23.03.2026 № 135.

• Возмещение расходов по проживанию в командировке на основании подтверждающих документов: 3 ситуации.

• Наем жилья в командировке у плательщика налога на профессиональный доход: оформление, возмещение, налоговый учет.

• Проживание в командировке у плательщика НПД: что нужно знать бухгалтеру.

• Работник бюджетной организации был в командировке 5 дней (Республика Беларусь), но документы, подтверждающие проживание, не представил. Как возместить расходы по найму жилого помещения?

• Работники в командировке для удобства (а иногда из-за отсутствия гостиниц в маленьких городах) снимают 1-2-комнатную квартиру с представлением документов. Как подтвердить стоимость номера 1-й категории в гостинице для сравнения со стоимостью проживания в квартире?

• Работники, находясь в командировке в Республике Беларусь, проживали в садовом домике. После возвращения из командировки они представили документы, подтверждающие расходы по оплате стоимости проживания. Можно ли возместить работникам данные расходы?

• По возвращении из командировки работник представил документы за оплату жилья: договор и кассовый чек, распечатанный с кассового аппарата на принтере (так как закончилась кассовая лента в аппарате). Такой чек можно принять к возмещению?

• Работник во время командировки проживал в гостинице, отчитался только чеками без печати. Должны ли быть еще какие-то документы из гостиницы, чтобы организация смогла возместить данные расходы, и печать на чеке?

• По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих командировочные расходы. Расходы по проживанию подтверждены счетом из гостиницы с указанием ФИО, срока проживания, суммы оплаты, с печатью. Чека об оплате нет - расчет был наличными. Является ли счет подтверждающим документом для возмещения командировочных расходов за проживание?

• Работники, направленные в командировку, проживали в санатории. Каждый из них представил кассовый чек на 28,08 руб., акт оказанных услуг за проживание на сумму 27 руб. и справку об удержании курортного сбора на сумму 1,08 руб. Может ли организация возместить израсходованные работниками суммы?

• Работник бюджетной организации направлен в Минск в командировку. Недорогих номеров в гостиницах не оказалось. Какие есть ограничения по возмещению расходов на проживание?

• Работники направлены в командировку на 2 дня из г. Борисова в г. Брест и г. Барановичи на служебном автомобиле. Расходы по найму жилого помещения возмещаются на основании подтверждающих документов, а при их отсутствии - в размере 15 % норм возмещения этих расходов за каждый день командировки. Работники не представили подтверждающих документов, поскольку они не ночевали в местах командирования. Нужно ли работникам возмещать расходы по найму жилого помещения в размере 15 % норм расходов?

• Работник находился в командировке с 1 по 28 февраля 2025 г. Он заключил договор найма жилого помещения, которым было предусмотрено возмещение жилищно-коммунальных услуг. После возвращения из командировки работник представил счет на внесение платы за пользование жилым помещением без учета жилищно-коммунальных услуг. Счет на возмещение жилищно-коммунальных услуг был представлен после составления и подписания отчета об израсходованных суммах. Вправе ли наниматель возместить работнику стоимость жилищно-коммунальных услуг?

• В каких случаях работнику, командированному в пределах Республики Беларусь, не компенсируются расходы по найму жилого помещения?

• Работник по приказу командирован из г. Гродно в г. Калинковичи с 06.02.2025 по 08.02.2025. Он на служебной машине выбыл из г. Гродно 06.02.2025, прибыл в г. Калинковичи 07.02.2025. Выбыл из г. Калинковичей 07.02.2025, прибыл в г. Гродно 08.02.2025. Никаких документов нет. В ЛПА оговорено, что расходы по найму жилого помещения возмещаются без представления документов. Какие командировочные расходы необходимо возместить?

• Может ли сотрудник предприятия оплатить расходы по найму жилого помещения корпоративной картой за всех направленных с ним в командировку работников? Как в этом случае составить авансовый отчет?

• Может ли организация предусмотреть в своих ЛПА возмещение командировочных расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов, но в случае их представления производить возмещение на основании таких документов?

• Работник отправлен в командировку на 2 дня, четверг и пятницу, в г. Витебск. Он прибыл к месту командировки в четверг и должен был выбыть из него в пятницу, однако не смог купить билет на поезд, так как все билеты были проданы. В связи с этим работник вернулся из командировки в субботу. Нужно ли возмещать расходы по найму жилого помещения за субботу?

• Работник был в командировке в г. Минске с 20.06.2024 по 21.06.2024 на автомобиле организации. Ему возместили суточные 24 руб. В каком размере возместить расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов? Обязательно ли применять норму расходов по найму жилого помещения в диапазоне не более 20 %, но не менее 5 %? Или нужно возместить в размере 50 руб., если в организации нет ЛПА?

• При командировке в пределах Республики Беларусь работник А. проживал в гостинице, проживание оплатил наличными белорусскими рублями, работник Б. арендовал квартиру у физлица, являющегося плательщиком налога на профессиональный доход, проживание оплатил в безналичном порядке. Какие документы должны представить работники?

• Работник, направленный в служебную командировку, проводит ночь в пути (в поезде). Можно ли ему за эту ночь возместить расходы по найму жилья (в организации расходы возмещаются без представления подтверждающих документов)?

• Работник организации направлен в командировку в г. Минск на 5 дней. Счет, представленный гостиницей, содержит информацию о проживании с полупансионом, при этом стоимость питания отдельной суммой в счете не выделена. В каком размере возмещать работнику стоимость проживания? Предусмотрено ли законодательством возмещение питания при проживании в гостинице? Отражается ли возмещение полупансиона на размере суточных?

• Командированные работники представили документы, подтверждающие проживание: работник А. - в туристическо-оздоровительном комплексе; работник Б. - в санатории. В документы на проживание включены в том числе расходы на оплату курортного сбора. Можно ли указанные расходы возместить и отнести на затраты, учитываемые при налогообложении?

• Может ли организация возмещать расходы по найму жилого помещения двумя способами - на основании подтверждающих документов либо без их представления?

• Заказчик предоставляет места для проживания, сотрудник там не живет, а проживает дома - место командировки совпадает с местом жительства сотрудника. Как оформить его проживание дома?

• Сотрудник организации направлен в командировку в город, где он зарегистрирован (прописан). Возмещаются ли ему расходы по найму жилого помещения?

Справочно

Суточные оплачиваются из расчета 12 руб. за день.

С 04.04.2026 размер суточных – 13 руб.

Справочно

Для граждан, временно направленных или командированных на работу на территорию радиоактивного загрязнения в зону эвакуации (отчуждения), размер суточных, устанавливаемых Министерством финансов Республики Беларусь при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, увеличивается на 5 % (подп.1.2 п.1 постановления Совмина от 10.07.2009 № 918 «О стоимости бесплатного трехразового горячего питания, размере денежной компенсации и суточных для граждан, работающих на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), изменениях, дополнениях и признании утратившими силу отдельных постановлений Правительства Республики Беларусь»).

Дополнительно по теме

• Командировка при работе со сменным графиком.

• Выходные дни при командировке с ежедневным возвращением к месту жительства: как отразить в приказе и нужно ли оплачивать.

• Справочник возмещения командировочных расходов.

• Работник уезжает в командировку в 20:00 часов во вторник и приезжает обратно в 6:00 в четверг. За какое количество дней ему следует выплатить суточные?

• Возможно ли отправить работника за пределы г. Минска для подписания договора и не выплачивать суточные? Время поездки 3 ч..

• На частном предприятии приказом руководителя определено, что возмещение суточных командированному работнику при командировании в пределах Республики Беларусь производится в размере 30,00 бел. руб. Правомерно ли с нового года издать новый приказ и установить размер суточных дифференцированно по должностям (профессиям), например: водителю автомобиля 30,00 бел. руб.; инженеру по охране труда 50,00 бел. руб.? Если правомерно, то нужно ли приводить обоснования такой дифференциации?

• Работник, находясь в длительной командировке, в некоторые дни совершает прогулы, а в некоторые дни ему по согласованию с нанимателем предоставляется социальный отпуск без сохранения заработной платы. Нужно ли платить ему суточные за такие дни?

• Сотрудника (работает на 0,5 ставки) направили в командировку по Республике Беларусь на 1 день. В каком размере ему нужно выплатить суточные?

• Работник направлен в командировку из г. Минска в г. Москву на 5 дней (с 3 по 7 марта). Принимающая сторона обеспечила его питанием: 3 марта - обед, ужин; 4, 5, 6 марта - завтрак, обед, ужин; 7 марта - завтрак, обед, а транспортом не обеспечила. Работник вылетел в командировку из г. Минска 3 марта и в этот же день прибыл в г. Москву. Убыл из г. Москвы и прибыл в г. Минск 7 марта. Как рассчитать суточные, когда принимающая сторона обеспечивает питанием?

• Работник направлен в командировку в населенный пункт, где он зарегистрирован. Организация находится за пределами населенного пункта, в который работник командирован. Нужно ли возмещать работнику суточные?

• Работник отправляется в командировку в воскресенье. К месту командирования он прибудет в понедельник. Воскресенье - выходной день как по месту постоянной работы, так и по месту командирования. Работник не будет выполнять работу в воскресенье. Оформлять ли привлечение к работе в выходной день и производить ли компенсацию по ст.69 ТК?

• Работника направили в командировку в г. Брест с 3 по 10 апреля 2024 г. В каком размере выплатить суточные за период командировки?

• Руководителя организации отправляют в командировку на основании приказа на 6 дней с воскресенья по пятницу. Как оплачивать суточные? За сколько дней?

• Работник предприятия был направлен в командировку в г. Москву с 30.10.2023 по 02.11.2023. Прибытие поездом из Москвы в г. Минск 01.11.2023 в 23:03. Далее работник следовал до места нахождения предприятия в г. Бобруйск. Как рассчитать суточные за 02.11.2023: по нормам Республики Беларусь или по нормам г. Москвы?

• Выплачиваются ли суточные, если принимающая сторона обеспечивает командированного работника только обедом и ужином?

• Работник направлен в служебную командировку на 7 календарных дней, два из которых выходные. Возмещаются ли работнику суточные за выходные дни?

• Оплачивается ли время в пути при возвращении из места командировки к месту работы?

• Командированный работник выбыл в место командирования, а прибыл обратно на следующий день ночью. Что считать днем выбытия, если он исключается из расчета суточных?

• С какого дня считать командировочные, если работник поехал в место командирования накануне вечером, а командировка начинается со следующего дня?

• Для водителя установлена общая выплата (перевозки по Республике Беларусь). При многодневной командировке водитель проживает в гостинице, стоимость проживания оплачивает наниматель по договору (акт оказанных услуг направляется предприятию). Нужно ли в данной ситуации пересчитать общую выплату, то есть оплатить суточные в размере 9 руб.?

• Начальник убывает в однодневную командировку в пятницу, прибытие в организацию обратно в субботу в 14:00. Как компенсировать оплату труда в субботу (выходной день) и командировочные расходы, если не планировалась командировка на второй выходной день?

Дополнительно по теме

• Оплата организацией питания работников в командировке: бухгалтерский и налоговый учет.

• Работника направили в командировку за границу. По возвращении из командировки работник, помимо счета за проживание в гостинице, отдельно представил документ оплаты за туристический сбор (городской сбор), который определяет муниципалитет и требует взимать во время ночлега туриста. Сбор возмещается с общей суммой за проживание или как иные расходы?

• Возмещается ли оплата услуг стоянки автомобиля при командировке в пределах Республики Беларусь?

Справочно

Рассчитать аванс на командировочные расходы можно с помощью калькулятора.

Дополнительно по теме

• Документальное подтверждение и оформление командировочных расходов: ответы на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо».

• Компенсация затрат работнику при использовании личного автомобиля в командировке.

• Предоставление работнику дня отдыха за отбытие в командировку либо прибытие из нее в свой выходной день: формы документов.

• Сотрудник направляется в командировку 31.01.2024, возвращается 03.02.2024. Приказ на командировку с 31.01.2024 по 02.02.2024. 03.02.2024 суббота (нерабочий день) - день возвращения из командировки. Как возместить суточные и расходы по найму помещения? Выплачивается ли зарплата за 03.02.2024?

• В пятницу планируется командировка в аэропорт. Самолет прилетает в 19:40, оформление груза займет еще 4-5 ч. Утром груз со склада временного хранения забрать нельзя, потому как груз живой. Как оформить такую командировку, ведь получается, работники отработают целые сутки без перерыва? Как оплатить эту командировку?

Дополнительно по теме

• Бухгалтер излишне начислил суммы возмещения командировочных расходов.

• Калькулятор суммы аванса на командировочные расходы.

• Работник организации отправлен в командировку. Ему выдана корпоративная дебетовая карточка для осуществления расходов. Считаются ли денежные средства, находящиеся на счете, доступ к которому обеспечивается корпоративной дебетовой карточкой, денежными средствами, выданными под отчет?

• Будет ли нарушением, если аванс на командировочные расходы организация перечислит в день командировки? Приказ на командировку датирован днем командировки.

• Приказ на командировку датирован 16.10.2024, командировка с 23.10.2024. Когда перечислить аванс на командировочные расходы?

Дополнительно по теме

• Оформление авансового отчета по одной командировке в случае, когда несколько сотрудников используют одну корпоративную карту.

• Организация не имеет валютных поступлений наличных денег в свою кассу. В понедельник организация получила по чеку в банке денежные средства в валюте на командировочные расходы, которые в этот же день были выданы работнику. Вечером этого же дня выяснилось, что командировка отменена. Вправе ли работник оставить валюту у себя до следующей командировки, если ее дата не известна и приказа о переносе нет? Когда работнику необходимо вернуть эти деньги?

• В какой срок командированный работник должен вернуть неизрасходованный аванс на командировку?

Дополнительно по теме

• Оплата командировочных расходов: 4 ответа на вопросы.

• Возмещение командировочных расходов: ответы на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо».

Дополнительно по теме

• Выбытие в командировку не из места работы, а из места проживания: как возместить проезд и отразить это в бухучете.

• Транспортные расходы в месте командирования: как возместить и отразить в бухгалтерском и налоговом учете.

• Компенсация затрат работнику при использовании личного автомобиля в командировке.

• Как возмещаются командировочные расходы на проезд по Беларуси, если не представлены проездные документы? 

• Работник командирован в Брест из Браслава. Представил подтверждающие документы на обратный проезд из Бреста в Полоцк, из Полоцка до Браслава документов нет. Нужно ли возместить 0,1 БВ за часть пути?

• Работник находился в служебной командировке и не предоставил билеты на проезд. Как возместить ему расходы по проезду, если до места командировки нет прямого сообщения, а в одну сторону нужно добираться с тремя пересадками? Возмещается 0,1 БВ от места командировки и обратно или по 0,1 БВ на проезд при каждой пересадке?

• Оплачивается ли при поездке в командировку поездом билет в купе?

• Работник направлен в командировку в пределах Беларуси, предоставил электронный билет на проезд. Возмещается ли стоимость проезда?

• Работник командирован в г. Березовку на 3 дня. Согласно приказу проживать работник будет в г. Лиде. Возмещается ли работнику стоимость проезда из Березовки в Лиду и обратно?

• Работник направлен в служебную командировку в Поставы сроком на 1 день 27.06.2025 по приказу. При возвращении из командировки работник представил документ о проезде, где указано время отъезда из Постав в Витебск 22:03, прибытие в Витебск 28.06.2025 в 6:45. Как оплатить проезд Поставы - Витебск?

• Возмещается ли командированному работнику стоимость постельных принадлежностей, оплаченная за наличный расчет в поезде (предоставлена квитанция на оплату)?

• Работник направлен в командировку для продления атрибутного сертификата. Возмещается ли проезд, если билеты на транспорт работник не представил?

• Работник направлен в многодневную командировку в другой город. К месту командирования доставлен на служебном автомобиле, обратно добирался самостоятельно. Билетов на проезд работник не представил. Можно ли возместить работнику расходы на проезд? И если да, то в каком размере?

• Работник по возвращении из командировки представил только один билет к месту командирования, обратный билет не представил. Как оплатить ему проезд?

• Возмещается ли стоимость комплекта постельных принадлежностей в поезде при проезде в командировку в дневное время (с 15 до 19)?

• Работник командирован из г. Бреста в г. Витебск с 16 по 20 сентября 2024 г. По окончании командировки представил билеты: по маршруту Витебск - Минск за 20.09.2024 (пятница), по маршруту Минск - Брест за 22.09.2024 (воскресенье). Правомерно ли возмещать работнику расходы по проезду, если в г. Минске он находился в личных целях?

• Работник направлен в командировку в г. Минск из районного центра. Билет на проезд представил из г. Гродно, где проживает, и обратно из г. Минска в г. Гродно. Следует ли возместить расходы на проезд?

• Сотрудник возвратился раньше из командировки по семейным обстоятельствам. Билеты на проезд заменены с доплатой. Как учесть данные расходы при налогообложении?

• Будет ли распечатанный электронный билет на маршрутное такси без платежного документа основанием для возмещения расходов командированному работнику?

• При возвращении из командировки работником был утерян чек на проезд в маршрутном такси регулярного сообщения, представлен электронный билет, распечатанный с приложения, в котором указаны Ф.И.О., место отправления, место прибытия, дата, время отправления и прибытия. Можно ли возместить стоимость проезда в маршрутном такси по представленному электронному билету?

• Бюджетная организация направляет работника в командировку в г. Минск на 12 дней. Для возмещения расходов по проезду он представил билет только в одну сторону. Как возместить проезд в обратную сторону?

• Оплачивается ли при направлении в командировку электронный карт-чек на проезд в дизеле, если в нем не указаны станция отправления и станция прибытия?

• По распоряжению руководителя сотрудника командировали в аг. Свислочь Осиповичского района. Билеты он представил Минск - Елизово - Минск. Можно ли оплатить проезд Елизово - Свислочь - Елизово, если документы на эту часть пути не представлены?

• Бюджетная организация при направлении двух преподавателей в командировку выдала им аванс. По возвращении командированные представили билеты на поезд, в которых указана фамилия сотрудника, оплатившего билеты посредством личной карточки. В каком размере возмещается стоимость проезда второму сотруднику?

• Достаточно ли для возмещения проезда при командировке электронного билета, или нужно брать в кассе вокзала оригинал билета?

• Работник командирован в другой город, ехал на маршрутке, представил билет (билет не бланочный), в котором есть дата и время его выдачи, но нет даты и времени начала отправления. Перевозчик регулярный. Как возместить расходы по проезду, если в билете указаны не все реквизиты, перечисленные в п.107 Правил автомобильных перевозок пассажиров, утв. постановлением Совмина от 30.06.2008 № 972?

• Работники организации, командированные в г. Брест, представили для возмещения проездные билеты на проезд в общественном транспорте (троллейбусе), а также билеты на проезд в маршрутном такси нерегулярного сообщения как по городу, так и к месту командировки и обратно. Подлежат ли возмещению произведенные работниками расходы? И если да, то как они отражаются в бухучете и учитываются ли при налогообложении?

• Работник направляется в командировку из г. Минска в г. Смолевичи на пригородном поезде. Работник не представил проездных документов. Возмещаются ли ему расходы по проезду в размере 0,1 БВ, если стоимость проезда составила 1,32 руб.?

• В соответствии с приказом нанимателя работник направляется из г. Гродно в г. Минск на курсы повышения квалификации на 2 недели. Работник поедет на личном автомобиле. Договор об использовании транспорта в служебных целях с работником не заключен. Как возместить расходы по проезду работнику?

• Сотрудник организации командирован из г. Гомеля в г. Жлобин. Однако он добирался через г. Рогачев и представил билет из г. Гомеля до г. Рогачева (8,00 руб.), а из г. Рогачева до г. Жлобина проезд без подтверждающих документов (2,70 руб.). В какой сумме организация должна возместить проезд сотруднику: 8,00 руб.; 10,70 руб. (8,00 + 2,70); 2,70 руб.?

Обратите внимание!

При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится. Оплата командированным работником расходов по найму жилого помещения посредством выданной корпоративной дебетовой карточки признается оплатой направляющей стороной жилого помещения (п.17 Положения № 176).

Дополнительно по теме

• Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировке по Беларуси: 3 ситуации. 

• Проживание в командировке в номере категории «Люкс»: особенности налогообложения.

• Оплата расходов по найму жилого помещения одним командированным работником за нескольких: как оформить отчет об израсходованных суммах.

• Договор найма жилого помещения с физлицом - плательщиком НПД: как подтвердить расходы.

• Расходы по найму жилого помещения: учитываем правильно.

• Работник был направлен в командировку в г. Жодино на 2 дня. По приезде предоставил счет на проживание в гостинице в г. Минске (в Жодино не было мест в гостинице), в приказе не было оговорки о проживании в ином месте. Можно ли возместить расходы по гостинице на основании фактических документов? И надо ли вносить изменения в приказ и прописывать место проживания - г. Минск?

• Сотрудник организации был в командировке. Проживание в гостинице оплачивал банковской картой. К авансовому отчету приложил кассовый чек и счет на оплату гостиницы, чека терминала нет. Можно ли принять авансовый отчет без чека терминала?

• Работник командирован из г. Минска в г. Гродно. Организация оплатила ему стоимость проживания в отеле в г. Гродно. Гостиница в акте оказанных услуг отдельной строкой выделила стоимость завтрака. Начисляются ли страховые взносы в бюджет фонда со стоимости завтрака?

• Работник направлен в командировку в воскресенье. Как оплачиваются суточные и проживание, если возмещение расходов по найму жилого помещения производится без подтверждающих документов?

• Работник организации направлен в служебную командировку с 30.10.2025 по 31.10.2025. В место командировки он прибыл 30.10.2025 в 9:00, выбыл 31.10.2025 в 21:00. Организация возмещает расходы по найму жилого помещения на основании представленных документов, а при их отсутствии - в размере 20 % от нормы. Документы работник не представил. Как возместить расходы по найму жилого помещения?

• Работник бюджетной организации направлен в служебную командировку в г.п. Воропаево, Республики Беларусь. Приехал 03.12.2025 в 22:37 и уехал оттуда 04.12.2025 в 09:40. Проживание в г.п. Воропаево без представления подтверждающих документов оплачивается за 2 дня?

• Сотрудник работает в г. Гродно, прописан в г. Минске. Направлен в командировку в г. Минск, где будет проживать в собственной квартире. Возмещаются ли расходы на проживание в таком случае, если ЛПА организации предусмотрено возмещение таких расходов в размере 20 % от нормы при непредставлении подтверждающих документов?

• Работник направлен в командировку в г. Бобруйск. Как возместить расходы по найму жилого помещения, если он предоставил чек за проживание 70 руб. за сутки?

• Работник командирован в г. Минск на 3 дня с 27.08.2024 по 29.08.2024. По возвращении из командировки он представил документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения в ночь с 27.08.2024 на 28.08.2024. В каком размере наниматель должен возместить работнику расходы по найму жилого помещения за оставшееся время командирования?

• Размер возмещения расходов по найму жилого помещения в командировке в областных центрах и г. Минске - 50 руб. В каком размере возмещается проживание, если фактические расходы по чеку больше 50 руб.?

• Какие документы должен представить командированный в пределах Республики Беларусь работник, проживавший в гостинице и оплативший проживание в безналичном порядке?

• Работник командирован в г. Минск на 2 дня с 10 по 11 апреля 2024 г. Как оплатить проживание без представления подтверждающих документов?

• Организация возмещает расходы по найму жилого помещения в командировке в пределах Республики Беларусь без подтверждающих документов. Возмещаются ли командированному работнику такие расходы по документам, если фактические расходы за проживание выше, чем установленные законодательством?

• Есть ли предел суммы, возмещаемой за проживание во время командировки?

• Работник организации направлен в командировку в г. Минск на 2 дня. Подтверждающих документов на проживание не представил. В ЛПА организации не прописан порядок возмещения расходов по найму жилья. Следует ли возместить работнику расходы по найму жилого помещения?

• Работник, находясь в командировке в г. Могилеве, заселился в гостиницу в 10:00 10 апреля и выселился в 2:00 12 апреля. За проживание в гостинице ему выставлен к оплате счет за 3 суток. Верно ли выставлен счет за проживание?

• Работник, находясь в командировке в г. Гомеле, заселился в гостиницу в 10:00 10 апреля и выселился в 8:00 13 апреля. За проживание в гостинице выставлен к оплате счет за 3,5 суток. Верно ли выставлен счет, так как с момента заселения до момента выселения работника прошло менее 3 суток?

• Работник, находясь в командировке в г. Витебске, заселился в гостиницу в 13:00 и выселился в этот же день в 20:00. За проживание в гостинице выставлен к оплате счет за целые сутки. Правильно ли это?

• Приказом по организации работники командированы в г. Гродно. По возвращении из командировки подтверждающие документы расходов по найму жилого помещения не представлены. Должна ли организация возместить работникам расходы на проживание по 25 руб. за сутки?

• Для подтверждения оплаты услуг гостиницы, расположенной на территории Республики Беларусь, произведенной с использованием личной банковской пластиковой карточки, сотрудник организации представил карт-чек без указания наименования услуги. Достаточно ли представить карт-чек для подтверждения расходов по найму жилого помещения?

• Бюджетная организация. Сотрудники в командировке снимали одну квартиру на троих, у одного из сотрудников есть корпоративная карта. Как оплачивать расходы по найму жилого помещения? Необходимо составлять три договора по найму жилого помещения или один? Какая максимальная сумма расходов по найму жилого помещения?

• Главный специалист организации направлен в командировку на 2 дня в г. Витебск на служебном автомобиле. В положении о командировках принято оплачивать расходы по найму жилого помещения без представления документов в размере 10 % от принятых размеров возмещения расходов при командировках в пределах Республики Беларусь. В каком размере необходимо выплатить командировочные главному специалисту?

• Можно ли в организации частной формы собственности (учредитель - нерезидент Республики Беларусь), без ведомственной подчиненности, установить разные подходы при возмещении расходов по найму жилого помещения при служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу (при командировании по территории Республики Беларусь - на основании подтверждающих документов, а при командировании за границу - без их представления)?

• Организация в ЛПА определила оплачивать расходы по найму жилого помещения в командировке в пределах Республики Беларусь на основании подтверждающих документов. Стоимость проживания работника в командировке превысила стоимость номера первой категории. В каком размере возмещаются расходы на проживание?

• Организация установила в ЛПА оплачивать расходы по найму жилого помещения в командировке в пределах Республики Беларусь на основании подтверждающих документов. Работник командирован в г. Брест из г. Минска. В каком размере следует возместить работнику расходы на проживание, если по представленным им документам стоимость проживания в гостинице превышает стоимость номера первой категории в гостинице проживания, но меньше 50 руб.?

• В организации ЛПА не принят, и возмещение командировочных расходов производится без подтверждающих документов. Означает ли это, что если работник представит документы на проживание выше нормы, но не выше стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда он командирован, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки, то возмещение таких расходов производится по норме, так как ЛПА не принят?

• Организация закрепила в ЛПА, что при возмещении расходов по найму жилья придерживается «документального» варианта, то есть на основании подтверждающих документов. По возвращении из командировки работники, направленные в командировку по Беларуси, представили прейскурант цен на услуги проживания и счет на проживание в гостинице. Подлежат ли возмещению работникам фактические расходы по найму жилья в полном объеме и как их учесть при налогообложении прибыли?

• Сотрудники организации, направленные в командировку по Беларуси, проживали в агроусадьбе. Из подтверждающих документов - только договор, без чеков. Имеет ли право наниматель возместить расходы?

• Организация возмещает расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов. В некоторых населенных пунктах работники арендуют жилье (заключают договор с ИП), а не проживают в гостинице. Стоимость проживания в разных населенных пунктах отличается. В каких размерах возмещаются расходы по найму жилого помещения, если фактические расходы по найму жилого помещения у работника превысили выданный аванс?

Дополнительно по теме

• Изменения при возмещении командировочных расходов с 4 апреля 2026 года. Комментарий к постановлению Совмина от 23.03.2026 № 135.

• Суточные сверх норм: разбираем ситуацию.

• Может ли организация в ЛПА установить размер суточных, превышающий 12 руб.?

• Организация направляет работника в служебную командировку из г. Минска в г. Витебск. Срок служебной командировки - с 14 по 16 января 2025 г. По возвращении из командировки работник не представил подтверждающих документов по проживанию, проездные документы представил: выбыл из г. Минска 14 января, прибыл в г. Витебск 14 января 2025 г., выбыл из г. Витебска 16 января, прибыл в г. Минск 16 января 2025 г. За какое количество дней и в каком размере работнику возместить расходы по найму жилья и выплатить суточные?

• Организация направляет работника в служебную командировку из г. Минска в г. Могилев. Срок служебной командировки: с 13 по 17 января 2025 г. По возвращении из командировки работник не представил подтверждающие документы по проживанию, проездные документы представлены: выбыл из г. Минска 13 января, прибыл в г. Могилев 14 января 2025 г., выбыл из г. Могилева 16 января, прибыл в г. Минск 17 января 2025 г. За какое количество дней и в каком размере необходимо работнику возместить расходы по найму жилья и выплатить суточные?

• Организация направляет работника в служебную командировку из г. Минска в г. Витебск. Срок служебной командировки - с 14 по 15 января 2025 г. По возвращении из командировки работник не представил подтверждающих документов по проживанию, проездные документы представил: выбыл из г. Минска 14 января, прибыл в г. Витебск 15 января 2025 г., выбыл из г. Витебска 15 января, прибыл в г. Минск 15 января 2025 г. За какое количество дней и в каком размере работнику возместить расходы по найму жилья и выплатить суточные?

• Работник был в командировке в пятницу и субботу, у него пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье. Как оплатить командировочные расходы?

• Предприятие находится в г. Фаниполе, сотрудники направляются в служебную командировку в г. Минск. Минск - место проживания (регистрации) командированных. Необходимо ли в таком случае выплачивать суточные?

• Работник направлен в командировку на один день 05.10.2023. 04.10.2023 он отработал рабочий день и в 23:30 на поезде отправился к месту командирования. Какую дату начала командировки указать в приказе? Положены ли работнику суточные?

• Сотрудник был командирован в город по месту своей регистрации (прописки) и жил в это время по месту регистрации. Возмещаются ли суточные, а также расходы по найму жилого помещения?

• Какую сумму командировочных необходимо выплатить осуществляющему грузовые автомобильные перевозки водителю, направленному в командировку в г. Минск на 1 день: в размере возмещения суточных в соответствии с приложением 1 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176, - 9 руб. или принятую сумму общей выплаты - 14 руб.?

• Правомерна ли выплата командированному работнику суточных в полном объеме, если при проезде железнодорожным транспортом (дальнего следования) ему возмещена стоимость набора питания, выдаваемого в поездах международного сообщения, включенная в цену железнодорожного билета?

• Как оплатить суточные при командировке в пределах Республики Беларусь на полдня - 9 руб. или 4,50 руб.?

• За время командировки в пределах Республики Беларусь, включая время пребывания в пути, расходы по найму жилого помещения и суточные возмещаются водителю за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов не более пятикратного размера, но не менее однократного размера (от 9 до 45 руб. в сутки). Вправе ли организация установить размер общей выплаты в абсолютном выражении, например 25 руб., или обязательно кратно 9?

• Для водителя установлена общая выплата (перевозки по Республике Беларусь). При многодневной командировке водитель проживает в гостинице, стоимость проживания оплачивает наниматель по договору (акт оказанных услуг направляется предприятию). Нужно ли в данной ситуации пересчитать общую выплату, то есть оплатить суточные в размере 9 руб.?

• Начальник убывает в однодневную командировку в пятницу, прибытие в организацию обратно в субботу в 14:00. Как компенсировать оплату труда в субботу (выходной день) и командировочные расходы, если не планировалась командировка на второй выходной день?

• В командировку из г. Жодино направлен водитель международных перевозок. На территории Российской Федерации загружен коммерческий груз. По прибытии в г. Минск на складе груз не принят. В связи с этим водитель на груженой машине вернулся на свое рабочее место в г. Жодино. В выходные машина с грузом стояла в г. Жодино. В понедельник из г. Жодино водитель выехал с грузом для доставки в г. Минск. Приказ на командировку в этот день водителя наниматель не издавал. Следует выплатить водителю 9 руб. по нормам Республики Беларусь за понедельник?

• Можно ли установить общую выплату разной величины в зависимости от такого критерия, как место командировки? Например, в пределах Республики Беларусь: для областных центров и г. Минска - 15 руб., районных центров и других населенных пунктов - 9 руб.?

• Работник едет в командировку на 24 дня, из них 6 выходных. По возвращении из командировки документы за проживание не представлены. Возмещаются ли работнику суточные и расходы за проживание в выходные дни, если работник в эти дни ездил домой?

• Приказ об установлении размера суточных расходов в организации (пример).

Справочно

Перечень иных расходов, подлежащих возмещению при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, см. в разделе «Расчет суммы аванса на иные расходы» данной подборки.

Дополнительно по теме

• Возмещается ли работнику стоимость стоянки при командировке по Республике Беларусь? Какие реквизиты должны быть указаны в чеке на оплату услуг стоянки?

• Работник организации направлен на повышение квалификации в г. Брест на 5 дней. В счете за проживание, представленном работником, указана стоимость проживания и отдельной строкой выделена стоимость завтрака, предоставляемого гостиницей. Возмещается ли работнику стоимость завтрака и отражается ли возмещение на размере суточных?

• Сотрудник направлен в командировку на 2 дня на транспорте предприятия. В авансовом отчете указаны размер суточных, проживания и стоимость автостоянки. Подтверждающим документом за автостоянку приложен кассовый чек. Должен ли быть еще счет или стоимость автостоянки можно возместить на основании кассового чека?

• Работник во время командировки оплатил проживание в общежитии наличными в отделении банка. В квитанции отражена сумма комиссии за прием платежа. Можно ли возместить сумму комиссии работнику?

Дополнительно по теме

• Сотрудник направлен в командировку. Принимающая сторона оплачивает перемещение в месте командирования, завтрак, обед и перекусы по программе маршрута. Возмещаются ли суточные? Относятся ли завтрак, обед и перекусы к трехразовому питанию?

• Работник направлен в командировку по Республике Беларусь. Принимающая сторона обеспечивает питание: кофе-брейк, обед, ужин и транспорт в пределах места командировки. Надо ли выплачивать суточные?

• Директор убывает в командировку в Казахстан для прохождения курсов по повышению квалификации. Принимающая сторона выставила счет только за обучение. Проживание, питание, проезд работник оплачивает самостоятельно. Как рассчитать командировочные расходы?

Обратите внимание!

Порядок выдачи работникам корпоративных карточек на период командировок организация разрабатывает самостоятельно, но, поскольку карточка такого рода не является личной карточкой работника, на время командировки работник становится ее держателем.

Дополнительно по теме

• Оплата гостиницы в командировке корпоративной картой.

• Для оптимизации расходов по командировкам организация использует корпоративную карту. Держателем корпоративной карты, например, является менеджер по организации поездок, который сам непосредственно в командировку не направляется, а оплачивает расходы по проживанию, проезду корпоративной картой, находясь на территории Республики Беларусь. В командировку отправляется группа сотрудников. Возможен ли такой вариант использования корпоративной карты, чтобы не выдавать ее каждому командируемому сотруднику?

Дополнительно по теме

• Возмещаются ли расходы по найму жилого помещения при однодневной командировке за границу и по Республике Беларусь?

• В пятницу планируется командировка в аэропорт. Самолет прилетает в 19:40, оформление груза займет еще 4-5 ч. Утром груз со склада временного хранения забрать нельзя, потому как груз живой. Как оформить такую командировку, ведь получается, работники отработают целые сутки без перерыва? Как оплатить эту командировку?

Обратите внимание!

Все вопросы оплаты выполнения работ в рамках договора подряда, в том числе поездок в другие населенные пункты, должны быть согласованы сторонами письменно (подп.1.1 п.1 Указа № 314).

Дополнительно по теме

• Направление в командировку физлиц, выполняющих работы по договору подряда, и совместителей.

• Гражданин выполняет работу по договору подряда. Можно ли его направлять в командировку?

• Гражданско-правовой договор об осуществлении расходов в интересах другого лица (при направлении в командировку двух работников) с отчетом (пример).

Обратите внимание!

Срок представления авансового отчета не зависит от того, в каком порядке (в наличном или безналичном) работником производились расчеты в командировке.

Дополнительно по теме

• В течение какого срока командируемый работник обязан представить авансовый отчет и вернуть часть выданного аванса, если в приказе первоначально был срок командировки 2 дня, а потом второй день приказом отменили? 

• Сотрудник направлен в командировку с 25 по 27 июня 2025 г. Авансовый отчет представил 27 июня 2025 г. Можно ли принять отчет данным числом и провести в учете июнем?

• Работник был направлен в командировку в пределах Республики Беларусь на 1 день, через 2 дня направлен повторно согласно другому приказу. Можно ли отразить две командировки в одном авансовом отчете?

Дополнительно по теме

• Алгоритм действий при направлении работника бюджетной организации в командировку.

• Кассовые чеки имеют свойство выцветать. По возвращении из командировки подотчетное лицо делает копию и с оригинальными документами сдает в бухгалтерию. Бухгалтерия требует, чтобы начальник заверял копии прилагаемых документов. Правомерны ли действия бухгалтерии?

• Авансовый отчет ф.286.

Дополнительно по теме

• Порядок ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами с 1 января 2024 года. Комментарий к постановлению Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472.

Дополнительно по теме

• Возврат неизрасходованного аванса на командировку.

• После возвращения из командировки у работника остался неизрасходованный аванс в размере 100 руб. С ведома нанимателя он приобрел товары для хозяйственных нужд организации на сумму 120 руб. Может ли работник не возвращать неизрасходованную сумму аванса по командировке в счет возмещения ему хозяйственных расходов?

• Работник направляется в командировку с 16.09.2025 по 18.09.2025. 12.09.2025 работнику на личную карточку перечислен аванс на командировку. 15.09.2025 издан приказ об отмене командировки. В какие сроки работник должен вернуть аванс?

• Организация перечислила работнику суточные за 1 день 12 руб. согласно приказу, а он не поехал в командировку. Каков порядок возврата работником выплаченного аванса?

• Можно ли пересчитать выданные авансом суммы командировочных расходов при возвращении работника из служебной командировки и уменьшить размер подлежащих возмещению суточных на количество дней прогулов, если работником в командировке совершен такой дисциплинарный проступок?

• Каким образом работник бюджетной организации может вернуть неиспользованный остаток аванса на командировочные расходы, выданный ему путем перечисления на личную платежную карту? Какая будет корреспонденция?

Обратите внимание!

Удержание неизрасходованных денежных средств из зарплаты работника производится с учетом ограничения общего размера всех удержаний при каждой выплате зарплаты, установленного законодательством (ч.1 ст.108, ст.109 ТК).

Дополнительно по теме

• Невозвращенный аванс на командировку: разбираем ситуацию.

• Имел ли право наниматель издать приказ 22 апреля 2025 года об удержании из моей заработной платы за апрель 2025 года неизрасходованных денежных средств в размере 43 рублей, перечисленных на карточку 15 ноября 2024 года в качестве аванса на командировку с 18 по 29 ноября 2024 года? Отчет по командировке я сдал 20 декабря 2024 года.

• Можно ли неизрасходованный аванс, выданный на командировочные расходы, зачесть работнику в счет уплаты заработной платы?

• Сотруднику излишне выдали аванс на служебную командировку. Можно ли удержать неизрасходованную сумму из зарплаты работника?

Дополнительно по теме

• Работник организации направлен в командировку в г. Брест на 3 дня с 28.09.2020 по 30.09.2020. В связи с производственной необходимостью командировка была продлена на 2 дня, в результате чего часть расходов по командировке работник оплатил личными деньгами. По возвращении из командировки работник представил в бухгалтерию авансовый отчет 8 октября 2020 г. В какой срок наниматель должен погасить задолженность перед работником?

Дополнительно по теме

• Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

• Бухгалтерский учет расчетов с работниками банка по командировкам в пределах Республики Беларусь.

• Командировки: отражение данных в бухгалтерском учете бюджетной организации.

• Расходы по несостоявшейся командировке.

• Корреспонденция счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» с другими счетами.

• Организация командировала работника в Гомель для доставки покупателю реализуемого основного средства. Как в бухгалтерском учете отразить расходы на командировку?

Дополнительно по теме

• Командировки: отражение данных в бухгалтерском учете бюджетной организации.

• Корреспонденция счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» с другими счетами.

Дополнительно по теме

• Корреспонденция счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» с другими счетами.

Дополнительно по теме

• Командировки: отражение данных в бухгалтерском учете бюджетной организации.

• Оплата гостиницы в командировке корпоративной картой.

• Корреспонденция счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» с другими счетами.

• Предоставление квартиры для краткосрочного проживания граждан: бухгалтерский учет и налогообложение.

Дополнительно по теме

• Командировки: отражение данных в бухгалтерском учете бюджетной организации.

• Корреспонденция счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» с другими счетами.

Дополнительно по теме

• Возврат авиабилета в связи с отменой командировки.

• Расходы по несостоявшейся командировке.

• Корреспонденция счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» с другими счетами.

Дополнительно по теме

• Командировки: отражение данных в бухгалтерском учете бюджетной организации.

• Расходы по несостоявшейся командировке.

• Корреспонденция счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» с другими счетами.

Дополнительно по теме

• Каким образом работник бюджетной организации может вернуть неиспользованный остаток аванса на командировочные расходы, выданный ему путем перечисления на личную платежную карту? Какая будет корреспонденция?

• Командировки: отражение данных в бухгалтерском учете бюджетной организации.

• Корреспонденция счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» с другими счетами.

Дополнительно по теме

• Командировки: отражение данных в бухгалтерском учете бюджетной организации.

• Корреспонденция счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» с другими счетами.

Дополнительно по теме

• Командировки: отражение данных в бухгалтерском учете бюджетной организации.

• Корреспонденция счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» с другими счетами.

Дополнительно по теме

• Корреспонденция счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» с другими счетами.

Дополнительно по теме

• При направлении работников в командировку за границу организация привлекает турфирму, которая оказывает услуги по бронированию авиабилетов, гостиниц и проживанию в определенном городе. Турфирма оформляет акт оказанных услуг, в котором указывает общую стоимость проживания в отеле и дни проживания. Достаточно ли для учета и налогообложения акта, оформленного таким образом? Необходимо ли подтверждать стоимость проживания счетом (его копией) из отеля, где проживали работники?

Дополнительно по теме

• Расходы по несостоявшейся командировке.

• Предоставление квартиры для краткосрочного проживания граждан: бухгалтерский учет и налогообложение.

• Возврат авиабилета в связи с отменой командировки.

• Работник направлен в командировку с 28 марта по 2 мая 2025 г. В данный период было два праздничных дня (29 апреля и 1 мая). В эти дни работник не работал, но проживал в месте командирования. Вправе ли организация учесть расходы по проживанию командированного работника в выходные дни при исчислении налога на прибыль?

• Сотрудники постоянно ездят в командировки по Республике Беларусь. Жилье (арендованная квартира) организация оплачивает по безналичному расчету. Необходимо ли контролировать размер арендной платы за предоставление жилого помещения (по авансовым отчетам) или можно учитывать всю сумму арендной платы за жилье в составе затрат при исчислении налога на прибыль?

• Сотрудники организации командированы в Варшаву для прохождения собеседования и подачи документов на получение служебной визы в посольстве США. В визе отказано. Учитываются ли при налогообложении прибыли расходы, связанные с командированием сотрудников в Варшаву (по проезду, суточные)?

• Заказчик пригласил руководителя и специалистов проектной организации на официальное открытие объекта строительства, который был спроектирован этой проектной организацией, с участием представителей заказчика и министерства. Можно ли учесть в составе затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, либо в составе внереализационных расходов командировочные расходы направленных в данную командировку сотрудников?

• Командированный работник корпоративной дебетовой картой оплачивает проживание в гостинице в размере, превышающем стоимость номера первой категории. Какую сумму организация может отнести в состав налогооблагаемых затрат?

• Организация закрепила в ЛПА, что при возмещении расходов по найму жилья придерживается «документального» варианта, то есть на основании подтверждающих документов. По возвращении из командировки работники, направленные в командировку по Беларуси, представили прейскурант цен на услуги проживания и счет на проживание в гостинице. Подлежат ли возмещению работникам фактические расходы по найму жилья в полном объеме и как их учесть при налогообложении прибыли?

• Локальным правовым актом нанимателя установлена надбавка для компенсации расходов по найму жилого помещения на период работы у нанимателя. Данная надбавка указывается в трудовом договоре (контракте), заключаемом с работником. Можно ли эту компенсирующую надбавку отнести на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли?

Дополнительно по теме

• Дополнительные расходы на питание и проезд в командировке: зарплатные налоги.

• Оплата работнику завтрака при командировке по Республике Беларусь: бухгалтерский и налоговый учет.

• Освобождение от подоходного налога командировочных расходов.

• Порядок исчисления, удержания и перечисления в бюджет подоходного налога с отдельных расходов, произведенных в рамках служебной командировки.

• Особенности применения отдельных льгот при налогообложении командировочных расходов.

• Возмещение расходов по найму жилого помещения: налогообложение в 2023 году.

• Командировка работника и оплата расходов членов семьи, поехавших вместе с ним: зарплатные налоги и бухгалтерский учет.

• Командировка, оформленная через туристическую фирму: бухучет и налогообложение.

• Командировка: расходы, нормы и взносы? Надо ли начислять взносы в бюджет фонда на суммы фактически понесенных и документально подтвержденных расходов на служебные командировки по проезду к месту служебной командировки и обратно и по найму жилого помещения в случае превышения размеров возмещения таких расходов, предусмотренных законодательством? 

• Надо ли начислять обязательные страховые взносы в бюджет фонда на расходы по проживанию в командировке, если они превысили установленные законодательством размеры?

• Организация увеличила норму суточных с апреля 2026 г. для водителей при командировках по Беларуси с 13 до 26 руб. Нужно ли с увеличенной суммы (сверх 13 руб.) удерживать подоходный налог?

• Сотрудник направлен в командировку для участия в семинаре. Он представил два акта выполненных работ: акт на оказание услуг по обучению в сумме 202,34 руб. и акт на оказание услуг по питанию - 15 руб. В договоре указана общая сумма услуг - 217,34 руб. Нужно ли облагать обязательными страховыми взносами в бюджет фонда сумму питания?

• Работник командирован из г. Минска в г. Гродно. Организация оплатила ему стоимость проживания в отеле в г. Гродно. Гостиница в акте оказанных услуг отдельной строкой выделила стоимость завтрака. Начисляются ли страховые взносы в бюджет фонда со стоимости завтрака?

• Если командировочные начислены в пределах норм, но за счет прибыли организации, то они облагаются подоходным налогом и взносами в бюджет фонда и Белгосстрах?

• В организации суточные составляют 24 рубля при норме, установленной законодательством, - 12 руб. Нужно ли с суммы превышения платить зарплатные налоги?

• Во время служебной командировки за пределы Республики Беларусь работник оплатил упаковку багажа в аэропорту и нахождение в бизнес-зале аэропорта. Возникает ли объект для начисления обязательных страховых взносов в бюджет фонда в случае возмещения таких командировочных расходов работодателем?

• Являются ли объектом для начисления взносов в бюджет фонда суммы расходов за наем жилого помещения во время командировки (гостиница, арендованное жилье), возмещенных командированному работнику нанимателем сверх установленных законодательством норм?

• Работник при возвращении из командировки в г. Брест в бухгалтерию представил счет из отеля, согласно которому он проживал в номере высшей категории, стоимость которого за сутки 315 руб. Стоимость проживания в номере первой категории в этом отеле за сутки 120 руб. Работнику расходы по найму жилого помещения возмещены в полном размере. Является ли возмещенная работнику сумма в размере разницы между стоимостью номера высшей категории и стоимостью номера первой категории его доходом, подлежащим обложению подоходным налогом?

• Признается ли объектом для начисления взносов в бюджет фонда сумма расходов за наем жилого помещения во время командировки, возмещенных нанимателем сверх установленных законодательством норм?

• Коллективным договором организации предусмотрено возмещение фактически произведенных расходов командированным в пределах республики работникам независимо от размера и наличия подтверждающих документов, установленных законодательством (суточные и расходы по проезду). Являются ли в данном случае объектом для начисления обязательных страховых взносов возмещаемые работнику суммы расходов, произведенных в командировке?

• Организация выплачивает суточные при командировке по территории Беларуси в размере 20 руб. Начислять ли обязательные страховые взносы в бюджет фонда с суммы превышения, установленного законодательством, 11 руб. (20 - 9)? И если да, то в какой момент (при перечислении аванса командировочных или при составлении авансового отчета)?

• Облагаются ли подоходным налогом сверхнормативные расходы по проживанию в командировке, подтвержденные документально?

• В организации водители осуществляют грузоперевозку по Республике Беларусь и в Российской Федерации. Размер общей выплаты установлен нанимателем: 45 руб. по Республике Беларусь и 50 евро по Российской Федерации. Облагается ли общая выплата в размере, установленном нанимателем, подоходным налогом?

• Руководитель белорусской производственной организации в феврале 2023 г. направлен в командировку (г. Стамбул, Турецкая Республика) для участия в международной деловой конференции. Руководитель в ресторанах проводил деловые встречи с представителями зарубежных организаций (потенциальными заказчиками). Организация возместила руководителю эти расходы сверх командировочных. Является ли сумма возмещения его доходом, подлежащим обложению подоходным налогом?

• Работник организации (г. Витебск) направлен в служебную командировку в г. Могилев. По возвращении он представил счет из отеля, согласно которому он проживал в номере высшей категории, стоимость которого за сутки составила 165 руб. Стоимость проживания в номере первой категории - 86 руб. Наниматель решил компенсировать работнику понесенные расходы. Является ли возмещенная работнику сумма в размере разницы между стоимостью номера высшей категории и первой категории его доходом, подлежащим обложению подоходным налогом?

• Начисляются ли обязательные страховые взносы на сумму командировочных расходов сверх установленных законодательством норм?

• Организация (г. Минск) (место основной работы) в августе 2022 г. направила сотрудника, работа которого носит разъездной характер, без предоставления транспорта для выполнения работ в г. Молодечно. В связи со срочностью работник добирался туда на такси. По возвращении он представил документы, подтверждающие расходы по проезду на такси. Будет ли сумма выплаты работнику по возмещению расходов на такси подлежать обложению подоходным налогом?

• Работнику организации (г. Борисов) установлена компенсация за разъездной характер работы. В сентябре 2022 г. в течение 2 дней он производил работы в организации в г. Новополоцке. По возвращении работник представил документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения. Организация расходы ему возместила. Являются ли возмещенные расходы доходом работника, подлежащим обложению подоходным налогом?

• Работник организации, направленный в служебную командировку, воспользовался услугами такси для проезда до железнодорожного вокзала. Начисляются ли страховые взносы в бюджет фонда при компенсации работнику стоимости услуг такси при командировании: в пределах Республики Беларусь (в случае их возмещения работнику в связи с перевозкой большого багажа); за границу?

• Организация возместила командированному работнику расходы по найму жилого помещения, которые превышают установленные законодательством размеры. Возникает ли объект для начисления взносов в ФСЗН на суммы превышения?

Справочно

Рассчитать средний заработок за время командировки можно с помощью калькулятора.

Дополнительно по теме

• Средний заработок: порядок исчисления и особенности применения.

• Как определить средний заработок при командировке, когда нет полных месяцев работы до даты командировки.

• Направление водителя в командировку: выплачиваем средний заработок за один день или заработную плату за фактически отработанные часы.

• Расчет среднего заработка, сохраняемого при командировке.

• Доплата за работу в выходной день при командировке.

• Расчет среднего заработка, сохраняемого при командировке: включение квартальной премии и применение поправочного коэффициента.

• Оплата труда: порядок начисления и выплаты (в вопросах и ответах).

• 12 вопросов по исчислению среднего заработка.

• Вознаграждение за полугодие в расчете среднего заработка за время командировки и трудового отпуска.

• Командировка и работа в государственные праздники: оформление документов, оплата.

• Надбавка за занесение работника на Доску почета при расчете среднего заработка для командировочных, отпускных, пособия по временной нетрудоспособности.

• Каталог расчетов среднего заработка для расчета отпускных, больничных и командировочных.

• Прием на работу к другому нанимателю в порядке перевода: исчисление среднего заработка в случаях, установленных законодательством.

• Надбавка за выполнение особо важных работ: расчет среднего заработка и учет при налогообложении прибыли.

• Вознаграждение по результатам работы за год при расчете отпускных и командировочных: разбираем ситуацию.

• Доплата за работу сверхурочно в расчете среднего заработка за время командировки.

• Выплата единовременной денежной премии работнику, награжденному Почетной грамотой.

• Выплата премий за полугодие и единовременной премии за добросовестное выполнение обязанностей и повышение качества работы.

• Выплата руководителю разового вознаграждения за разработку нового оборудования и производство продукции высокого качества: разбираем ситуацию.

• Средний заработок за дни командировки: примеры расчета.

• Изменен порядок расчета среднего заработка с 1 января 2023 года.

• Квартальная премия в расчетах среднего заработка, сохраняемого за время нахождения работника в командировке и трудовом отпуске.

• Рассчитываем средний заработок, сохраняемый за дни командировки: как учесть сохраняемый средний заработок и единовременную выплату на оздоровление.

• Расчет среднего заработка за время выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях.

• Исчисление среднего заработка, сохраняемого за время нахождения работника в командировке и трудовом отпуске.

• За командированным работником сохраняется зарплата не ниже среднего заработка. С чем его сравнить: с заработком с учетом премий или с тарифным окладом.

• Включение в расчет ежемесячной премии при расчете среднего заработка, сохраняемого за время служебной командировки.

• Включение среднего заработка, сохраняемого за дни социального отпуска, в расчет отпускных: разбираем ситуацию.

• Рассчитываем средний заработок, сохраняемый за дни командировки: как учесть выплату за дополнительный свободный от работы день в месяц.

• Оплата дополнительного свободного дня в неделю при расчете среднего заработка, сохраняемого за время служебной командировки.

• Рассчитываем средний заработок за время командировки: как учесть вознаграждение по итогам работы за год.

• Годовой бонус не включается в расчет среднего заработка, сохраняемого за время служебной командировки, выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством.

• Включение платы за работу сверхурочно в расчет среднего заработка, сохраняемого за время служебной командировки, выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством.

• Командировка в месяце приема на работу: расчет среднего заработка.

• Работника командировали в его выходной день. Как оплатить этот день - как при командировке или как за работу в выходной день? 

• Работника специально командируют 30.05.2026 для выполнения служебного задания в выходной день, оформлен приказ о привлечении к работе в выходной день в месте командировки с компенсацией в виде доплаты согласно ст.69 ТК. За этот день, помимо компенсации, будет сохраняться средний заработок?

• В организации с 01.06.2026 повысилась тарифная ставка 1-го разряда. В июне работник направлен в командировку. Для исчисления среднего заработка принимается период апрель - май 2026 г. Следует ли при исчислении среднего заработка применить поправочный коэффициент?

• Работник в мае 2026 г. направлен в служебную командировку. В апреле 2026 г. ему начислены ежемесячная премия за март 2026 г. и ежемесячная премия за апрель 2026 г. Как при расчете среднего заработка учитывать премии, начисленные в апреле?

• Сотрудник направлен в командировку. Принимающая сторона оплачивает перемещение в месте командирования, завтрак, обед и перекусы по программе маршрута. Возмещаются ли суточные? Относятся ли завтрак, обед и перекусы к трехразовому питанию?

• В марте 2026 г. работник направляется в командировку. В расчете среднего заработка учитываются январь и февраль 2026 г. В декабре 2025 г. работнику выплачена годовая премия, которая учитывается в январе и феврале 2026 г. в размере 1/12 суммы данной премии. С 01.01.2026 у работника на 10 % увеличивается тарифный оклад. Подлежит ли корректировке часть годовой премии, выплаченной в месяце, в котором заработная плата корректировалась бы на ПК 1,1, приходящаяся на входящий в расчетный период месяц, в котором ПК равен 1,0?

• В апреле 2026 г. работник направлен в служебную командировку. В январе 2026 г. работнику выплачена годовая премия по итогам работы за 2025 год, которая учитывается в феврале и марте 2026 г. в размере 1/12 суммы данной премии. С апреля 2026 г. у работника увеличен тарифный оклад на 20 %. Надо ли корректировать на поправочный коэффициент (1,2) часть годовой премии, выплаченной в январе, приходящейся на февраль и март 2026 г. (в размере 1/12)?

• Работник принят в организацию 4 мая 2026 г. С 11 по 15 мая 2026 г. направлен в командировку. Как рассчитать средний заработок, сохраняемый за время командировки? Нужно ли средний заработок сравнивать с заработной платой для оплаты периода командировки?

• В январе 2026 г. работнику выплачено годовое вознаграждение по итогам работы за 2025 год в размере 1 200 руб. В феврале 2026 г. обнаружена ошибка в расчете и проведено доначисление в сумме 150 руб. В марте 2026 г. работник направлен в командировку. В расчетном периоде январь - февраль 2026 г. отработаны все дни по графику. Как включить в расчет среднего заработка за время командировки годовое вознаграждение?

• Специалисты командированы, в том числе в выходные, для посещения выставки и участия в церемонии награждения. Издан приказ о командировании. Оплачиваются ли выходные дни, приходящие на дни командировки, и как они отражаются в табеле использования рабочего времени?

• Работник направлен в командировку для выполнения служебного задания в выходной день. Следует ли сравнивать средний заработок, рассчитанный в соответствии с законодательством, с заработной платой, начисленной по действующей системе оплаты труда, за время командировки, приходящейся на выходной день?

• Работник в декабре 2025 г. был в командировке. Как рассчитать средний заработок, если в октябре и ноябре 2025 г. он был в командировке с сохранением среднего заработка?

• На предприятии пятидневная рабочая неделя. Работник по приказу привлечен к работе в выходной день и отправлен в командировку. Вместо доплаты он берет выходной день. За работу в выходной день начисляется заработная плата или сохраняется средний заработок?

• Работник направлен в командировку на 10 дней. Дни командировки попадают в том числе на выходные дни. Как оплачиваются эти выходные (в двойном размере или нет)?

• Водитель автомобиля направлен в однодневную командировку. По графику работ в этот день ему запланирован рабочий день продолжительностью 10 ч. Фактически водитель автомобиля находился в командировке 12 ч. Надо ли доплатить за сверхурочное время?

• Работник в сентябре находился в командировке. В июне и июле ему начислена заработная плата, а в августе он находился на больничном целый месяц. Какой период взять для исчисления среднего заработка за время командировки?

• Включается ли оплата по среднему заработку за время предыдущей командировки в расчет среднего заработка за время нахождения в командировке за текущий период?

• Сотрудник был в командировке в июне 3 дня, с июня ему повысили зарплату. За дни командировки следует выплатить средний заработок или заработную плату, если она за дни командировки окажется выше среднего заработка?

• Работник был в командировке (10 ч. по табелю). Необходимо сделать расчет: сравнение сумм по среднему заработку за 8 ч. и суммы за 10 ч. по рабочему дню - и выбрать, где сумма больше, ту и начислить?

• В командировке работник в субботу привлекался к работе на основании приказа. Работа в субботу оплачивается исходя из среднего заработка плюс доплата за работу в выходной день или тарифного оклада плюс доплата в выходной день?

• Сотрудник отправлен в командировку в праздничный день. Как начислить заработную плату за этот день?

• Работник направлен в командировку в августе. За время командировки ему выплачен средний заработок (он оказался выше, чем сумма начисленной за этот период заработной платы). В сентябре работник снова направляется в командировку. Учитывается ли средний заработок, выплаченный за время командировки в августе, при расчете среднего заработка, сохраняемого за время командировки в сентябре?

• Включается ли в расчет среднего заработка за время нахождения в командировке социальный отпуск в связи с получением образования?

• Работник в командировке в марте привлекался к работе в выходной день. Учитываются ли выплаты за работу в выходной день для расчета среднего заработка за время командировки в апреле?

• Как начислить заработную плату работнику за время нахождения его в служебной командировке?

• За время нахождения в командировке за работником сохраняется заработная плата или нужно выплачивать средний заработок?

Дополнительно по теме

• Документальное оформление командировки и командировочных расходов.

• Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при направлении в служебные командировки (пример).

• Положение об использовании транспортных средств.

Дополнительно по теме

• Оформление информационных элементов распорядительных документов (приказов, распоряжений).

• Необходимо ли в приказе о служебной командировке, издаваемом нанимателем, указывать дату ее окончания?

• Заявление работника-инвалида о согласии на направление его в служебную командировку (пример).

• Приказ о командировании работников в выходной день с предоставлением другого дня отдыха (пример).

• Приказ о командировании для участия в конференции (пример).

• Согласие на служебную командировку (пример).

• Предложение о направлении работника в служебную командировку (пример).

• Заявление работника о согласии на служебную командировку в другой город (пример).

• Приказ о предоставлении работнику неоплачиваемого дня отдыха при командировании в выходной день (пример).

• Командировочное удостоверение (примерная форма).

• Приказ о направлении в длительную командировку с ежедневным возвращением к месту жительства (пример).

• Приказ о привлечении к работе в выходной день работника, находящегося в командировке (пример).

• Приказ о командировании с проживанием в населенном пункте, отличном от места командирования (пример).

• Расчет суммы командировочных и других расходов, причитающейся командированному работнику (в пределах Республики Беларусь) (пример).

• Приказ (распоряжение) о командировании: особенности оформления.

• Командировочное удостоверение Премьер-министра Республики Беларусь и заместителей Премьер-министра Республики Беларусь.

• Уведомление работника о необходимости направления его в служебную командировку (пример).

• Заявление работника о несогласии с направлением в служебную командировку (пример).

• Приказ о командировании электрогазосварщика (пример).

• Приказ о командировании в выходной день (пример).

• Приказ о командировании в выходной день (с указанием компенсаций согласно ст.69 Трудового кодекса Республики Беларусь и гарантий согласно ст.137 Трудового кодекса Республики Беларусь) (пример).

• Докладная записка о продлении служебной командировки в связи с коронавирусом COVID-19 (пример).

Дополнительно по теме

• Работнику продлевают служебную командировку. Ее продолжительность превысит месяц. Необходимо ли в этом случае изменять нумерацию приказа о служебной командировке и, соответственно, срок хранения такого приказа?

• Приказ об отмене командировки в связи с временной нетрудоспособностью (пример).

• Приказ о продлении командировки инженеру (пример).

• Приказ об отмене командировки в связи с переносом судебного заседания (пример).

• Приказ о привлечении командированного работника к работе в выходные дни (пример).

• Приказ о продлении командировки электрогазосварщику (пример).

• Приказ об отмене командировки электрогазосварщика (пример).

Дополнительно по теме

• Приказ об отзыве из командировки инженера (пример).

• Акт о нахождении работника в служебной командировке в состоянии алкогольного опьянения (пример).

• Приказ об отстранении работника от работы в служебной командировке (пример).

• Приказ об объявлении выговора работнику в связи с его нахождением в служебной командировке в состоянии алкогольного опьянения (пример).

• Приказ об отзыве из командировки электрогазосварщика (пример).

Дополнительно по теме

• Приказ об удержании из заработной платы работника невозвращенного аванса, выданного на служебную командировку (пример).

• Заявление работника об удержании из его заработной платы невозвращенного аванса, выданного на служебную командировку (пример).

• Авансовый отчет ф. 286.