Пособие от 28.02.2020
Автор: Никифорова Ю.

Смена фамилии: образцы форм документов для кадровика


 

Материал помещен в архив

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии Смена фамилии: образцы форм документов для кадровика

пример ситуация

Ситуация

Работница сменила фамилию. После выдачи ей документа, удостоверяющего личность, на новую фамилию обратилась к нанимателю с заявлением об изменении фамилии с приложением подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о заключении брака или иной документ, подтверждающий изменение фамилии).

Приведем примеры документов, оформляемых отделом кадров.

Заявление об изменении фамилии (пример)

Отдел бухгалтерского учета

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

03.01.2020 № 2

Директору ООО «АБВ»
Иванову А.А.

 

Прошу числить меня по фамилии Кравцова с 03.01.2020.

 

Приложение:

1. Копия паспорта МА321277, выданного 20.12.2019 Партизанским РУВД г. Минска.

2. Копия свидетельства о заключении брака I-ВН № 072486 от 14.11.2019, выданного отделом ЗАГС Партизанского района г. Минска.

 

Бухгалтер Подпись И.П.Маслова

 

На основании заявления работника наниматель издает приказ об изменении фамилии.

Приказ об изменении фамилии работницы (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «АБВ»
(ООО «АБВ»)

 

ПРИКАЗ

 

____________ № _______

 

г. Минск

 

Об изменении фамилии

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

В учетных и иных официальных документах ООО «АБВ» изменить фамилию Масловой Ирины Петровны, бухгалтера отдела бухгалтерского учета, на фамилию Кравцова с 03.01.2020.

Основание:

1. Заявление Масловой И.П. от 03.01.2020 № 2.

2. Копия паспорта МА321277, выданного 20.12.2019 Партизанским РУВД г. Минска.

3. Копия свидетельства о заключении брака I-ВН № 072486 от 14.11.2019, выданного отделом ЗАГС Партизанского района г. Минска.

 

Директор Подпись А.А.Иванов

 

С приказом ознакомлен(а)…

 

Копия (выписка) приказа об изменении фамилии включается в личное дело работника (абзац 5 п.8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2).

На основании приказа наниматель также вносит изменения:

• в личное дело работника;

• трудовую книжку;

• личную карточку;

• книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

• при необходимости в иные документы.

В орган ФСЗН наниматель подает измененные данные по работнику.

Форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) представляется в течение 5 рабочих дней со дня предъявления работником работодателю документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных. Работник должен предъявить данный документ в течение месяца со дня его получения (часть вторая п.14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837).

Изменение записи в трудовой книжке о фамилии работника производится нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документа, удостоверяющего личность.

Указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).

При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения зачеркиваются и над ними записывается измененная фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность (часть третья п.51 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40).

 


Запись в трудовую книжку об изменении фамилии (пример)

Фамилия Маслова изменена на Кравцова на основании паспорта МА321277, выданного 20.12.2019 Партизанским РУВД г. Минска Государственный герб Республики Беларусь
ПРАЦОЎНАЯ КНIЖКА
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ПК № 0002137
   
Инспектор по кадрам
Подпись И.И.Волкова
Прозвiшча Кравцова
Фамилия Маслова
Уласнае iмя
Собственное имя
Ирина
Iмя па бацьку
Отчество (если таковое имеется)
Петровна
Дата нараджэння
Дата рождения 11.07.1994
Адукацыя
Образование
высшее
Прафесiя, спецыяльнасць  
Профессия, специальность бухгалтер
 
Дата запаўнення
Дата заполнения
26.02.2019
 
Подпiс уладальнiка кнiжкi
Подпись владельца трудовой книжки
Кравцова
 
М.П. Подпiс асобы, адказнай за выдачу працоўнай кнiжкi
Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки
 
 
Волкова
 

(разборлiва, разборчиво)

 

28.02.2020

 

Юлия Никифорова, специалист по кадрам