Материал помещен в архив

Смена фамилии: образцы форм документов для кадровика

Ситуация Работница сменила фамилию. После выдачи ей документа, удостоверяющего личность, на новую фамилию обратилась к нанимателю с заявлением об изменении фамилии с приложением подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о заключении брака или иной документ, подтверждающий изменение фамилии). Приведем примеры документов, оформляемых отделом кадров.

Заявление об изменении фамилии (пример)

Прошу числить меня по фамилии Кравцова с 03.01.2020.

На основании заявления работника наниматель издает приказ об изменении фамилии.

Приказ об изменении фамилии работницы (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «АБВ»
(ООО «АБВ»)

ПРИКАЗ

____________ № _______

г. Минск

Об изменении фамилии

ПРИКАЗЫВАЮ:

В учетных и иных официальных документах ООО «АБВ» изменить фамилию Масловой Ирины Петровны, бухгалтера отдела бухгалтерского учета, на фамилию Кравцова с 03.01.2020.

С приказом ознакомлен(а)…

Копия (выписка) приказа об изменении фамилии включается в личное дело работника (абзац 5 п.8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2).

На основании приказа наниматель также вносит изменения:

• в личное дело работника;

• трудовую книжку;

• личную карточку;

• книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

• при необходимости в иные документы.

В орган ФСЗН наниматель подает измененные данные по работнику.

Форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) представляется в течение 5 рабочих дней со дня предъявления работником работодателю документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных. Работник должен предъявить данный документ в течение месяца со дня его получения (часть вторая п.14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837).

Изменение записи в трудовой книжке о фамилии работника производится нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документа, удостоверяющего личность.

Указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).

При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения зачеркиваются и над ними записывается измененная фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность (часть третья п.51 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40).