


Материал помещен в архив


Смена фамилии: образцы форм документов для кадровика
![]() |
Ситуация Работница сменила фамилию. После выдачи ей документа, удостоверяющего личность, на новую фамилию обратилась к нанимателю с заявлением об изменении фамилии с приложением подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о заключении брака или иной документ, подтверждающий изменение фамилии). Приведем примеры документов, оформляемых отделом кадров. |
Заявление об изменении фамилии (пример)
Отдел бухгалтерского учета
ЗАЯВЛЕНИЕ
03.01.2020 № 2 |
Директору ООО «АБВ» Иванову А.А. |
Прошу числить меня по фамилии Кравцова с 03.01.2020.
Приложение: |
1. Копия паспорта МА321277, выданного 20.12.2019 Партизанским РУВД г. Минска. 2. Копия свидетельства о заключении брака I-ВН № 072486 от 14.11.2019, выданного отделом ЗАГС Партизанского района г. Минска. |
Бухгалтер | Подпись | И.П.Маслова |
На основании заявления работника наниматель издает приказ об изменении фамилии.
Приказ об изменении фамилии работницы (пример)
Общество с ограниченной
ответственностью «АБВ»
(ООО «АБВ»)
ПРИКАЗ
____________ № _______
г. Минск
Об изменении фамилии
ПРИКАЗЫВАЮ:
В учетных и иных официальных документах ООО «АБВ» изменить фамилию Масловой Ирины Петровны, бухгалтера отдела бухгалтерского учета, на фамилию Кравцова с 03.01.2020.
Основание: |
1. Заявление Масловой И.П. от 03.01.2020 № 2. 2. Копия паспорта МА321277, выданного 20.12.2019 Партизанским РУВД г. Минска. 3. Копия свидетельства о заключении брака I-ВН № 072486 от 14.11.2019, выданного отделом ЗАГС Партизанского района г. Минска. |
Директор | Подпись | А.А.Иванов |
С приказом ознакомлен(а)…
Копия (выписка) приказа об изменении фамилии включается в личное дело работника (абзац 5 п.8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2).
На основании приказа наниматель также вносит изменения:
• в личное дело работника;
• трудовую книжку;
• личную карточку;
• книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• при необходимости в иные документы.
В орган ФСЗН наниматель подает измененные данные по работнику.
Форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) представляется в течение 5 рабочих дней со дня предъявления работником работодателю документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных. Работник должен предъявить данный документ в течение месяца со дня его получения (часть вторая п.14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837).
Изменение записи в трудовой книжке о фамилии работника производится нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документа, удостоверяющего личность.
Указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).
При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения зачеркиваются и над ними записывается измененная фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность (часть третья п.51 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40).
Запись в трудовую книжку об изменении фамилии (пример)
Фамилия Маслова изменена на Кравцова на основании паспорта МА321277, выданного 20.12.2019 Партизанским РУВД г. Минска | Государственный герб Республики Беларусь |
ПРАЦОЎНАЯ КНIЖКА ТРУДОВАЯ КНИЖКА ПК № 0002137 | |||||||
Инспектор по кадрам
|
| ||||||||
| |||||||||
| |||||||||
| |||||||||
| |||||||||
| |||||||||
| |||||||||
| |||||||||
|
28.02.2020
Юлия Никифорова, специалист по кадрам