Согласие работника (кандидата) на обработку персональных данных, на аудио(видео)съемку при собеседовании

в соответствии с п.3 ст.4 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» даю свободное, однозначное и информированное согласие предприятию __________________ (полные реквизиты) (далее - Оператор) на обработку моих персональных данных, а также подтверждаю дееспособность со следующими условиями.

1. Определения

1.1. Под Оператором понимается ____________________________________, расположенное по адресу: ______________________________________________.

1.2. Под документами понимается любая информация и данные, включая Персональные данные, как содержащиеся в бумажной документации, так и хранящиеся в электронном виде на компьютерах, серверах и иных устройствах хранения данных, принадлежащих Оператору или используемых Оператором на основании гражданско-правовых договоров, а также в любом другом хранилище данных, используемом Оператором.

1.3. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано (Субъекту), собираемая в том числе с использованием интернет-ресурсов ____________________________, а именно:

1.3.1. основная информация о Субъекте, то есть его фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, автобиография, дата (день/месяц/год) и место рождения, адрес (сведения о местонахождении), почтовый индекс;

1.3.2. сведения об имеющемся опыте работы, в том числе о предыдущих местах работы (наименование нанимателей, даты начала и окончания работы, должность, подразделение, сведения о поощрениях и награждениях), а также о предпочтительных условиях, характере и виде работы у Оператора (профессия, должность, место работы, трудовая функция, должностные обязанности, срок начала работы, режим рабочего времени и времени отдыха), трудовой стаж (стаж работы), сведения о готовности к командировкам;

1.3.3. сведения об образовании, навыках и социальном статусе, в том числе профессиональные сертификаты, участие в профессиональных ассоциациях, сведения об ученых званиях и степенях, образование (в том числе все сведения, содержащиеся в документах об образовании, такие как наименование образовательного или научного учреждения, период учебы, дата окончания, факультет, полученная квалификация, направление и специальность, уровень владения иностранными языками, сведения об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, о научных трудах и изобретениях, семейное положение и состав семьи, информация о наличии детей;

1.3.4. контактные данные, в том числе адрес электронной почты, телефон (мобильный), контакты в чатах и других электронных ресурсах, а также информация, которую Субъект опубликовал(а), сделав общедоступной;

1.3.5. финансовая информация, в том числе сведения о примерном размере текущего дохода, а также предполагаемый размер получаемого у Оператора должностного (тарифного) оклада или тарифной ставки в случае приема Субъекта на работу к Оператору;

1.3.6. информация о физических данных Субъекта, включая фотографии, записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях Оператора;

1.3.7. информация о собеседовании: результат выполнения Субъектом тестовых заданий Оператора, результаты (итоги) и ход собеседования, проведенного работниками Оператора с Субъектом персональных данных, ответы на вопросы, заданные в ходе такого собеседования, в том числе аудио- и видеозапись собеседования, переписка по электронной почте с представителями Оператора;

1.3.8. иные сведения, содержащиеся в резюме Субъекта и которые Субъект предоставил по собственному желанию.

1.4. Под обработкой понимается любое действие или совокупность действий, совершаемые с документами, содержащими персональные данные, и (или) персональными данными с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, распространение, предоставление, включая трансграничную передачу, обезличивание, блокирование, удаление.

1.5. Под результатом понимается результат обработки персональных данных и иных сведений, полученных и обработанных Оператором в соответствии с целями обработки персональных данных.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Рассмотрение вопроса о возможности заключения между Оператором и Субъектом трудового договора (контракта), соответствии квалификации Субъекта имеющимся у Оператора вакансиям.

2.2. Занесение персональных данных Субъекта в базу данных Оператора для формирования кадрового резерва Оператора и потенциальных кандидатов на вакантные должности для Оператора.

2.3. Установление обратной связи с Субъектом.

2.4. Аудио- и видеозаписи собеседований, проведенных работниками Оператора с Субъектом, обрабатываются с целями, указанными выше, а также для оценки компетенций работника Оператора, участвующего в собеседованиях со стороны Оператора.

2.5. Записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях Оператора, обрабатываются с целью обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных и сохранности имущества Оператора и субъектов персональных данных, не используются для уникальной идентификации Субъекта и, следовательно, не являются биометрическими персональными данными Субъекта.

2.6. Персональные данные Субъектов также могут представляться (быть доступны) третьим лицам, с которыми у Оператора заключены договоры на оказание услуг Оператору (юридических, аудиторских, бухгалтерских, охранных и т. п.), если это необходимо для надлежащего оказания услуг такими третьими лицами Оператору.

3. Согласие, предоставляемое Субъектом

3.1. Субъект дает согласие на раскрытие и передачу своих персональных данных другим третьим лицам в случаях и для целей, указанных в настоящем Согласии.

3.2. Субъект уведомлен о возможном получении персональных данных о нем и дает Оператору свое согласие на получение его персональных данных от третьих лиц для целей обработки персональных данных, указанных в настоящем Согласии, в частности, от работников Оператора и бывших работников, других физических лиц, бывших нанимателей, правоохранительных, иных государственных органов, организаций, учреждений, в которых может обрабатываться и храниться информация, указанная в настоящем Согласия, путем направления Оператором соответствующего запроса указанным лицам, а также посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

3.3. Субъект настоящим подтверждает, что предупрежден о последствиях отказа от дачи согласия на получение его персональных данных от третьих лиц, в частности, такой отказ влечет невозможность проверки репутации и законопослушности Субъекта и невозможность получения рекомендаций о деловых и профессиональных качествах Субъекта от его коллег и бывших нанимателей, что может выступить одним из факторов при выборе Оператором кандидата, в том числе стать причиной предоставления другому соискателю на ту же должность преимущества при трудоустройстве.

3.4. Субъект соглашается с тем, что Оператор может передавать (раскрывать)

персональные данные и результат, подготовленный с использованием или содержащий персональные данные Субъекта, третьим лицам, с которыми у Оператора заключены договоры на оказание услуг, в случаях и для целей обработки, указанных в настоящем Согласии. При этом Субъект соглашается, что его уведомление о каждом случае такой(ого) передачи (раскрытия) не требуется.

3.5. Субъект соглашается с ведением видеонаблюдения (видеосъемки) на территории помещений (офисов) Оператора, при которых осуществляется обработка его персональных данных, а также на аудио- и видеозапись собеседования в соответствии с главой 2 настоящего Согласия, и тем самым Субъект дает свое согласие на осуществление аудио- и видеозаписи собеседования.

3.6. Предоставляя персональные данные рекомендателей, Субъект гарантирует, что им получено согласие этих лиц на передачу их персональных данных для обработки Оператору в соответствии с целями обработки персональных данных.

4. Источники получения персональных данных, перечень действий с персональными данными и используемые Оператором способы обработки

4.1. Источниками получения персональных данных Субъекта являются:

4.1.1. информация, документы, содержащие персональные данные, представленные Оператору самим Субъектом;

4.1.2. информация, документы, содержащие персональные данные, полученные от третьих лиц, осуществляющих обработку персональных данных на законных основаниях, в том числе от государственных органов, других организаций, индивидуальных предпринимателей, физических лиц;

4.1.3. информация, содержащая персональные данные, полученная из источников, в которых персональные данные сделаны общедоступными самим Субъектом, в том числе:

- порталы для поиска работы, где Субъекты самостоятельно размещают свои резюме;

- страницы в социальных сетях и в сетях профессионального сообщества в сети Интернет;

- внутренняя информационная система Оператора;

- другие источники персональных данных, в которых персональные данные сделаны общедоступными самим Субъектом;

4.1.4. информация, документы, содержащие персональные данные и

созданные (полученные) в ходе осуществления взаимодействия между Оператором и Субъектом, в том числе записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях (офисах) Оператора, аудио- и видеозаписи собеседований;

4.1.5. рекомендации третьих лиц;

4.1.6. иные законные источники получения персональных данных.

4.2. Действия с персональными данными: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, распространение, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление, а также передача осуществляются в соответствии с условиями настоящего Согласия.

4.3. Способы, применяемые для обработки персональных данных: обработка с использованием средств автоматизации; обработка без использования средств автоматизации (неавтоматизированная); смешанная обработка; обработка с получением персональных данных, существующих в электронном виде, путем копирования и иными способами, не уничтожающими персональные данные; хранение персональных данных в бумажном виде, а также в электронном виде на серверах Оператора, их контрагентов, которым такие персональные данные переданы в соответствии с условиями настоящего Согласия; просмотр персональных данных с целью определения, содержится ли в них информация, относящаяся к цели обработки персональных данных; предоставление доступа к персональным данным лицам, которым они необходимы для целей выполнения своих должностных обязанностей, обязательств в рамках заключенного с Оператором гражданско-правового договора, в соответствии с условиями настоящего Согласия; другие способы обработки, соответствующие целям обработки персональных данных, согласованным с Субъектом в Согласии.

5. Права Субъекта

5.1. Я подтверждаю, что до представления настоящего Согласия мне представлена информация, содержащая:

- наименование и место нахождения Оператора;

- цели обработки персональных данных;

- перечень персональных данных, на обработку которых дается Согласие;

- срок, на который дается Согласие;

- информацию об уполномоченных лицах в случае, если обработка персональных данных будет осуществляться такими лицами;

- перечень действий с персональными данными и общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

- иную информацию, необходимую для обеспечения прозрачности процесса обработки персональных данных.

5.2. Также я подтверждаю, что до момента предоставления настоящего Согласия мне простым и ясным языком разъяснены мои права и механизм их реализации, а также последствия дачи настоящего Согласия, а именно: при получении от меня Согласия Оператор вправе будет обрабатывать все перечисленные в нем персональные данные в целях, описанных в настоящем Согласии, а также передавать (предоставлять) их третьим лицам в случаях и для целей, указанных в настоящем Согласии.

5.3. Я понимаю, что в случае отказа от предоставления настоящего Согласия у меня будет отсутствовать техническая возможность направления резюме и иных сведений Оператору как лично, так и через сайт Оператора, а также Оператор не будет рассматривать мою кандидатуру для трудоустройства или заключения гражданско-правового договора.

5.4. Я понимаю, что я вправе:

- отозвать свое Согласие на обработку персональных данных в любое время без объяснения причин;

- получить информацию, касающуюся обработки своих персональных данных;

- требовать от оператора внесения изменений в свои персональные данные, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;

- получить информацию о предоставлении персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно;

- требовать от оператора бесплатного прекращения обработки персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательством.

5.5. Я уведомлен(а), что для реализации указанных выше прав я должен(на) подать Оператору заявление в порядке, установленном в главе 6 настоящего Согласия.

5.6. Я также понимаю, что вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие мои права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством.

6. Условия вступления в силу и отзыва Согласия, срок действия Согласия

6.1. Настоящее Согласие вступает в силу с момента его предоставления Субъектом и действует в течение всего срока рассмотрения кандидатуры Субъекта на замещение имеющихся у Оператора вакантных должностей, а также в течение года после принятия решения об отказе в приеме на работу с целью включения Соискателя в кадровый резерв. На протяжении данного срока Оператор, иные указанные в настоящем Согласии лица вправе обрабатывать, в том числе хранить, указанные в настоящем Согласии персональные данные Субъекта в соответствии с условиями настоящего Согласия.

6.2. Для отзыва настоящего Согласия, а также реализации иных прав, указанных в главе 5 настоящего Согласия, Субъект должен направить уведомление об отзыве или иное заявление одним из следующих способов:

- в письменной форме заказным письмом или передать лично по адресу: _____________________;

- в форме электронного документа на адрес электронной почты ________________________.

Отзыв настоящего Согласия вступает в силу с даты вручения соответствующего уведомления Оператору.

Законодательными актами может быть предусмотрена обязательность личного присутствия Субъекта персональных данных и предъявления документа, удостоверяющего личность, при подаче им заявления Оператору в письменной форме.

Заявление Субъекта персональных данных должно содержать следующие данные о Субъекте:

фамилию, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания);

дату рождения;

изложение сути требований;

личную подпись либо электронную цифровую подпись.

6.3. В случае отзыва настоящего Согласия Оператор вправе продолжить обработку персональных данных Субъекта в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством.