Материал помещен в архив

ВОПРОС: Согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция), в личном деле должны присутствовать копии документов об образовании.

Относится ли копия выписки из зачетной ведомости к документам об образовании? Если да, то каким нормативным документом это подтверждается?

ОТВЕТ: Нет, не относится.

В соответствии с п.2 ст.98 Кодекса Республики Беларусь об образовании в зависимости от уровня (ступени) полученного образования документами об образовании являются:

• свидетельство об общем базовом образовании (свидетельство об общем базовом образовании с отличием);

• аттестат об общем среднем образовании (аттестат об общем среднем образовании особого образца с награждением золотой (серебряной) медалью);

• диплом о профессионально-техническом образовании (диплом о профессионально-техническом образовании с отличием);

• диплом о среднем специальном образовании (диплом о среднем специальном образовании с отличием);

• диплом о высшем образовании (диплом о высшем образовании с отличием, в т.ч. с золотой медалью);

• диплом магистра;

• диплом исследователя;

• диплом о переподготовке на уровне высшего образования;

• диплом о переподготовке на уровне среднего специального образования;

• свидетельство о повышении квалификации.

Согласно п.14 ст.98 вышеназванного кодекса с дипломом о профессионально-техническом образовании, дипломом о среднем специальном образовании, дипломом о высшем образовании, дипломом магистра, дипломом о переподготовке на уровне высшего образования, дипломом о переподготовке на уровне среднего специального образования выдаются приложения к ним в виде выписки итоговых отметок (выписки из зачетно-экзаменационных ведомостей), которые без соответствующего документа об образовании недействительны.

Таким образом, выписка из зачетной ведомости к числу документов об образовании не относится. Вместе с тем Инструкция не запрещает включать в личное дело выписку из зачетной ведомости в качестве приложения к диплому, поэтому поставленный вопрос решается по усмотрению организации.

06.06.2012 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела