Материал помещен в архив

ВОПРОС: Согласно Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192 (далее - Инструкция № 192), в строках «по доверенности» и «выданной» указываются номер и дата доверенности, наименование организации, выдавшей доверенность.

Будет ли нарушением, если данные строки не заполнены, а в накладной стоит штамп (печать) покупателя о получении товара?

ОТВЕТ: Порядок заполнения товарных и товарно-транспортных накладных установлен Инструкцией № 192. И, действительно, как указано в вопросе, п.16 Инструкции № 192 установлено, что в строках «по доверенности» и «выданной» указываются номер и дата доверенности, наименование организации, выдавшей доверенность.

Согласно ст.186 Гражданского кодекса РБ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в установленном порядке. Следовательно, интересующие нас строки будут заполнены не всегда, а в зависимости от того, доставляется товар на склад покупателя или за товаром едет представитель покупателя.

Рассмотрим случаи, когда эти строки заполняются, а когда их заполнения не требуется.

Ситуация 1 Работник организации-покупателя едет за получением товара к поставщику. В такой ситуации работнику выдается доверенность на получение товарно-материальных ценностей, которая предъявляется поставщику. Соответственно, строки «по доверенности» и «выданной» обязательно будут заполнены. Если товар получает руководитель организации-покупателя, в накладную вносятся данные из документа, подтверждающего полномочия руководителя; если же товар получает индивидуальный предприниматель, основанием для заполнения является свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Ситуация 2 Если товар организации-покупателю доставляет поставщик, строки, в которых указываются реквизиты доверенности, заполнены не будут. В данной ситуации достаточно в накладной на получение товара в строке «Принял получатель» указать должность, фамилию и инициалы материально ответственного лица, принявшего товар, его подпись и оттиск штампа организации-покупателя.

22.10.2012 г.

Тамара Алейникова, экономист