Материал помещен в архив

ВОПРОС (РУП «БМС»): Согласно приказу и заданию нанимателя 2 сотрудника направлены в служебную командировку по маршруту г.Брест - Российская Федерация - г.Брест с 10 по 11 августа 2012 г. Работники командированы на автотранспорте нанимателя, в их функциональные обязанности входит управление транспортным средством.

Работники выехали из г.Бреста 10 августа в 12:00, пересекли границу с Российской Федерацией в 21:25. Выполнили задание на территории Российской Федерации и пересекли границу Российская Федерация - Республика Беларусь 10 августа в 23:40. Прибыли в г.Брест 11 августа в 09:30.

Как в данном случае выплачиваются суточные и расходы по найму жилого помещения за 10 и 11 августа 2012 г.?

Правильно ли произведен расчет по командировке: 30 долл. США (суточные по РФ) + 6 долл. США (5 % от нормы расходов по найму жилого помещения в РФ) за 10 августа 2012 г. и 44 000 бел.руб. за 11 августа 2012 г.?

ОТВЕТ: Согласно части первой п.22 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115), возмещение суточных за время пребывания командированного работника за границей производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку.

Для работников, направленных в командировку на легковом автомобиле, а также для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы РБ.

В рассматриваемой ситуации работники, направленные в многодневную командировку, пересекли границу с Российской Федерацией 10 августа. Таким образом, за 10 августа 2012 г. суточные выплачиваются по нормам, установленным Министерством финансов РБ (далее - Минфин) для Российской Федерации (30 долл. США).

Кроме того, частью третьей п.22 Инструкции № 115 установлено, что за время следования по территории Республики Беларусь после дня прибытия в Республику Беларусь суточные за это время выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством Республики Беларусь по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь.

С учетом того что 11 августа 2012 г. работники возвращаются к месту постоянной работы, следуя по территории Республики Беларусь, то суточные за этот день выплачиваются по нормам, установленным Минфином при служебных командировках, осуществляемых в пределах Республики Беларусь (44 000 бел.руб.).

Что касается расходов по найму жилого помещения, то согласно нормам п.16 Инструкции № 115 оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов осуществляется водителям-международникам в размере 5 % от предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, установленных Минфином, за все время командирования, т.е. включая время нахождения в пути.

Таким образом, за 10 августа 2012 г. работникам возмещаются расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов в размере 5 % от предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, установленных Минфином для Российской Федерации (в размере 6 долл. США).

С учетом того что 11 августа 2012 г. работники следуют по территории Республики Беларусь, то за эти сутки им возмещаются расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов в оригинале по нормам, установленным Минфином при служебных командировках, осуществляемых в пределах Республики Беларусь (13 000 бел.руб.).

10.01.2013

Елена Секержицкая, заместитель начальника управления развития мотивационного потенциала заработной платы в реальном секторе экономики Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-интервью «Направление работников в служебные командировки»