Материал помещен в архив

ВОПРОС (РУП «БМС»): Согласно приказу нанимателя 2 сотрудника направлены в служебную командировку по маршруту г.Брест - Российская Федерация - г.Минск - г.Брест с 19 по 20 августа 2012 г. Работники, в функциональные обязанности которых входит управление транспортным средством, командированы на автотранспорте нанимателя.

Работники выехали из г.Бреста 19 августа в 05:00, пересекли границу с Российской Федерацией в 14:25. После выполнения задания в Российской Федерации 19 августа в 15:15 направляются в г.Минск. Пересекают границу Республика Беларусь - Российская Федерация 19 августа в 15:45 и прибывают в г.Минск в 20:20, где заселяются в гостиницу, которая оплачена по безналичному расчету. 20 августа в 06:00 приступают к выполнению задания и возвращаются к месту постоянной работы в г.Брест в 16:30.

Как в данном случае выплачиваются суточные и расходы по найму жилого помещения за 19 и 20 августа 2012 г.?

Правильно ли произведен расчет по командировке: 30 долл. США за 19 августа 2012 г. и 44 000 бел.руб. за 20 августа 2012 г.?

ОТВЕТ: Согласно части первой п.22 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115), возмещение суточных за время пребывания командированного работника за границей производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку.

Для работников, направленных в командировку на легковом автомобиле, а также для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы РБ.

Работники, направленные в командировку по маршруту г.Брест - Российская Федерация - г.Минск - г.Брест, пересекли границу с Российской Федерацией 19 августа 2012 г. Таким образом, за 19 августа 2012 г. суточные выплачиваются по нормам, установленным Министерством финансов РБ для Российской Федерации (30 долл. США).

Кроме того, частью третьей п.22 Инструкции № 115 установлено, что за время следования по территории Республики Беларусь после дня прибытия в Республику Беларусь суточные за это время выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством Республики Беларусь по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь.

С учетом того что 20 августа 2012 г. работники выполняли задание нанимателя на территории Республики Беларусь, то суточные за этот день выплачиваются по нормам, установленным Министерством финансов РБ при служебных командировках, осуществляемых в пределах Республики Беларусь (44 000 бел.руб.).

Что касается расходов по найму жилого помещения в г.Минске, то данные расходы работнику не возмещаются, так как были оплачены направляющей стороной по безналичному расчету (подп.6.2 п.6 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 июня 2013 г. при возмещении расходов по найму жилого помещения следует руководствоваться подп.4.2 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35 (в редакции постановления Минфина РБ от 17.09.2013 № 62).

10.01.2013

Елена Секержицкая, заместитель начальника управления развития мотивационного потенциала заработной платы в реальном секторе экономики Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-интервью «Направление работников в служебные командировки»