Материал помещен в архив

СОКРАЩЕНИЕ ИЛИ ПЕРЕВОД?

Ситуация В организации сокращается 0,5 штатной единицы секретаря и вводится целая штатная единица инспектора по кадрам. Как правильно оформить сокращение ставки секретаря и перевод на штатную единицу инспектора по кадрам? Если сотрудник изъявил согласие на перевод, необходимо ли его уведомление за 2 месяца или следует выплатить компенсацию вместо двухмесячного срока уведомления (ст.43 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее - ТК)?

В рассматриваемом случае нанимателю предпочтительно оформить перевод работника на новую должность, предварительно согласовав с работником требуемые условия.

Нецелесообразно оформлять сокращение должности секретаря с соблюдением процедуры, предусмотренной для увольнения по п.1 ст.42 ТК.

При этом перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей ст.30, 33 и 34 ТК.

Справочно Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ст.30 ТК).

Если сотрудник дал согласие на перевод на должность инспектора по кадрам, то у нанимателя отсутствует необходимость сокращения штата. Соответственно, ст.43 ТК не применяется.

В данном случае необходимо:

1) издать приказ по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание.

Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание

Общество с ограниченной ответственностью «Чистый слон»
(ООО «Чистый слон»)

ПРИКАЗ

25.05.2015 № 145

г. Минск

О внесении изменений в штатное расписание

В целях оптимизации штатной структуры предприятия

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести с 01.06.2015 в штатное расписание ООО «Чистый слон» следующие изменения:

1. Исключить из штатного расписания должность «Секретарь» (0,5 штатной единицы).

2. Ввести в штатное расписание должность «Инспектор по кадрам» (1 штатную единицу).

3. Ведущему экономисту по труду Копейкиной С.А. подготовить изменения в штатное расписание до 29.05.2015.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Комиссарову Д.А.

2) получить от работника заявление о переводе на должность инспектора по кадрам.

Прошу перевести меня на должность инспектора по кадрам с 01.06.2015.

3) заключить новый трудовой договор (контракт) с работником;

4) издать приказ по личному составу о переводе работника на должность инспектора по кадрам.

Пример приказа о переводе работника на должность инспектора по кадрам

Общество с ограниченной ответственностью «Чистый слон»
(ООО «Чистый слон»)

ПРИКАЗ

29.05.2015 № 135-к

г. Минск

О переводе Наливайко А.А.

ПЕРЕВЕСТИ:

НАЛИВАЙКО Антонину Александровну, секретаря, на должность инспектора по кадрам с 01.06.2015 на условиях контракта сроком на 3 года с 01.06.2015 по 31.05.2018 с окладом 3 500 000 рублей в месяц.

5) внести запись в трудовую книжку работника о переводе с учетом требований Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40.

6) внести запись в личную карточку работника, ознакомить его в личной карточке о внесении записи о переводе в трудовую книжку, внести дополнительные документы и записи в личное дело, ознакомить с новой должностной инструкцией, провести необходимые инструктажи.

12.06.2015

Ольга Гасюкевич, юрист