Состав и правила составления годовой бухгалтерской отчетности за 2025 год

Юлия Гатальская
экономист

13.02.2026

Организации обязаны не позднее 31 марта 2026 г. представить в ИМНС годовую бухгалтерскую отчетность за 2025 год. В материале рассмотрели состав и правила ее составления.

Разделы:

Кто должен составлять и представлять годовую отчетность в налоговые органы

После «закрытия» последнего месяца 2025 года, сдачи отчетов в ФСЗН и Белгосстрах, статистики организации в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и отчетности должны составить и представить в налоговый орган по месту постановки на учет годовую индивидуальную отчетность не позднее 31 марта 2026 г. по установленным форматам в виде электронного документа (п.1 ст.14, п.2 ст.16 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; ч.1 подп.1.4.2 п.1 ст.22 НК).

Справочно Организации - юридические лица Республики Беларусь, представительства иностранных и международных организаций, простые товарищества (участники договора о совместной деятельности) (абз.11 ст.1 Закона № 57-З). Отчетность - система стоимостных показателей об активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах, расходах организации, а также иная информация, отражающая финансовое положение организации на отчетную дату, финансовые результаты деятельности и изменения финансового положения организации за отчетный период (абз.13 ст.1 Закона № 57-З).

Организации применяют разные системы налогообложения, и отчетность, представляемая ими, различна, но ее представление - обязательная процедура.

Индивидуальная бухгалтерская отчетность составляется в:

• организации, не являющейся учредителем унитарных предприятий, основным хозяйственным обществом по отношению к дочерним хозяйственным обществам;

• организации, являющейся учредителем унитарных предприятий, основным хозяйственным обществом по отношению к дочерним хозяйственным обществам, - без учета бухгалтерской отчетности ее унитарных предприятий, дочерних хозяйственных обществ;

• организации, входящей в состав участников холдинга, - без учета бухгалтерской отчетности юридических лиц, с которыми организация объединена в холдинг (ч.1 п.7 ст.14 Закона № 57-З).

Организации, включенные в перечень крупных плательщиков, представляют в налоговые органы по месту постановки на учет в виде электронного документа индивидуальную бухгалтерскую и (или) финансовую отчетность не позднее 31 марта года, следующего за истекшим календарным годом (абз.2 п.6 ст.82 НК).

Отдельные категории организаций в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь могут быть освобождены от обязанности составления годовой отчетности (п.2 ст.2 Закона № 57-З).

Например, организации на УСН, которые ведут бухучет параллельно с ведением книги учета доходов и расходов организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, составляют бухгалтерскую отчетность в установленном порядке. Организации, заполняющие только книгу при УСН, составлять бухгалтерскую отчетность не обязаны (пп.2, 5 ст.333 НК, п.2 ст.2 Закона № 57-З).

Консолидированную отчетность как отчетность единой организации составляют по группе организаций:

• холдингу;

• хозяйственному обществу и его унитарным предприятиям, дочерним и зависимым хозяйственным обществам;

• унитарному предприятию и его дочерним унитарным предприятиям (ч.2 п.7 ст.14 Закона № 57-З; абз.4, 9 п.2 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Консолидированная бухгалтерская отчетность», утв. постановлением Минфина от 30.06.2014 № 46).

Порядок составления консолидированной отчетности установлен Национальным стандартом № 46.

Порядок и сроки представления консолидированной отчетности устанавливаются собственником имущества (учредителями, участниками) организации и иными лицами, уполномоченными на получение консолидированной отчетности законодательством или учредительными документами этой организации (п.6 ст.16 Закона № 57-З).

Общественно значимые организации (за исключением банков, акционерных инвестиционных фондов, управляющих организаций инвестиционных фондов) обязаны составлять годовую консолидированную отчетность в соответствии с МСФО (абз.9 ч.1 ст.1, ч.1 п.2 ст.17 Закона № 57-З).

Однако им предоставлено право отказаться от составления консолидированной отчетности по МСФО за 2022-2026 годы. В случае отказа они составляют за этот период консолидированную отчетность согласно национальному законодательству (чч.1, 2 ст.4 Закона от 11.10.2022 № 210-З «Об изменении законов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности»; ч.2 п.7 ст.14 Закона № 57-З; абз.4 п.2 Национального стандарта № 46).

Налоговым кодексом установлены исключения в представлении годовой отчетности в налоговые органы для следующих организаций, составляющих отчетность в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и отчетности (ч.7 подп.1.4.2 п.1 ст.22):

• бюджетных организаций.

Справочно Бюджетная организация - организация, созданная (образованная) Президентом, государственными органами, в том числе местным исполнительным и распорядительным органом, или иной уполномоченной на то Президентом государственной организацией для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических или иных функций некоммерческого характера, функционирование которой финансируется за счет средств соответствующего бюджета на основе бюджетной сметы и бухгалтерский учет которой ведется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным в установленном порядке для бюджетных организаций (подп.1.4 п.1 ст.2 БК);

• некоммерческих организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность.

Справочно К некоммерческим организациям относятся юридические лица, которые могут создаваться в форме потребительских кооперативов, садоводческих товариществ, товариществ собственников, общественных объединений, религиозных организаций, республиканских государственно-общественных объединений, фондов, учреждений, ассоциаций (союзов), государственных объединений, а также в других организационно-правовых формах, предусмотренных законодательными актами (ч.1 п.3 ст.46 ГК);

• иностранных организаций, не осуществляющих деятельность, которая согласно ст.180 НК рассматривается как деятельность на территории Республики Беларусь через постоянное представительство;

• Нацбанка и его структурных подразделений;

• крестьянских (фермерских) хозяйств, которые вели по состоянию на 31.12.2025 бухгалтерский учет в книге учета доходов и расходов крестьянского (фермерского) хозяйства.

Справочно Крестьянским (фермерским) хозяйством признается коммерческая организация, созданная одним гражданином (членами одной семьи), внесшим (внесшими) имущественные вклады, для осуществления предпринимательской деятельности по производству сельскохозяйственной продукции, а также по ее переработке, хранению, транспортировке и реализации, основанной на его (их) личном трудовом участии и использовании земельного участка, предоставленного для этих целей в соответствии с законодательством об охране и использовании земель (п.1 ст.1 Закона от 18.02.1991 № 611-XII «О крестьянском (фермерском) хозяйстве»). Фермерские хозяйства, являющиеся плательщиками единого налога для производителей сельскохозяйственной продукции, вправе вести бухучет деятельности по производству сельскохозяйственной продукции в книге учета доходов и расходов крестьянского (фермерского) хозяйства, являющейся регистром бухучета, с 1 января года, следующего за годом, в котором соблюдены следующие условия: 1) средняя численность работников за календарный год составляет не более 15 человек; 2) сумма выручки от реализации продукции, товаров (работ, услуг) за календарный год не превышает сумму, эквивалентную 110 000 БВ (без учета НДС) на 31 декабря 2024 г. (п.1 ст.27 Закона № 611-XII);

• плательщиков, в отношении которых применяются процедуры в деле о несостоятельности или банкротстве, за исключением санации, а также находящихся в процессе ликвидации (прекращения деятельности).

Обратите внимание! С 01.01.2027 вступают в силу изменения, внесенные в Закон № 57-З (в ред. Закона № 210-З), касающиеся составления отчетности по МСФО. То есть с этой даты разграничиваются понятия бухгалтерской и финансовой отчетности. К бухгалтерской отчетности будет относиться только та отчетность, которая составляется в соответствии с национальными стандартами бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, а также иными актами законодательства о бухгалтерском учете и отчетности. Финансовая отчетность составляется в соответствии с требованиями МСФО.

Состав годовой бухгалтерской отчетности

Годовая отчетность коммерческих организаций состоит из:

• бухгалтерского баланса;

• отчета о прибылях и убытках;

• отчета об изменении собственного капитала;

• отчета о движении денежных средств;

• примечаний к отчетности, предусмотренных законодательством (ч.1 п.1 ст.15 Закона № 57-З).

Годовая отчетность некоммерческих организаций (за исключением бюджетных организаций, Нацбанка) состоит из:

✓ бухгалтерского баланса;

✓ отчета о прибылях и убытках;

✓ отчета об использовании целевого финансирования;

✓ примечаний к отчетности, предусмотренных законодательством (ч.1 п.2 ст.15 Закона № 57-З).

Состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций определяется Минфином (п.3 ст.15 Закона № 57-З).

Состав годовой отчетности Нацбанка определяется законодательными актами Республики Беларусь (п.4 ст.15 Закона № 57-З).

Общие требования к годовой бухгалтерской отчетности и порядок ее составления

Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности осуществляется Президентом, Совмином, Нацбанком, Минфином и иными республиканскими органами государственного управления, осуществляющими государственное регулирование и управление в определенной сфере экономической деятельности (п.1 ст.5 Закона № 57-З).

При составлении годовой бухгалтерской отчетности необходимо учитывать общие требования, предъявляемые к ее составлению, установленные Законом № 57-З, правила раскрытия информации в индивидуальной бухгалтерской отчетности, составляемой организациями и иными законодательными актами:

1) отчетный период для годовой отчетности - календарный год, с 1 января по 31 декабря, за исключением случаев создания, реорганизации или ликвидации организации (ч.1 п.2 ст.14 Закона № 57-З). Для вновь созданных организаций в 2024 году первый отчетный период для годовой отчетности - период с даты ее государственной регистрации по 31 декабря;

2) отчетность составляется на русском или белорусском языке (п.3 ст.9 Закона № 57-З);

3) отчетность составляется в официальной денежной единице Республики Беларусь (п.3 ст.14 Закона № 57-З);

4) показатели годовой отчетности должны быть тождественны данным синтетического и аналитического учета (п.4 ст.14 Закона № 57-З);

5) отчетность утверждается ее руководителем и (или) иными лицами (органами), уполномоченными на то законодательством или учредительным документом организации (п.5 ст.14 Закона № 57-З). Установленные формы индивидуальной бухгалтерской отчетности предусматривают их подписание руководителем организации и ее главным бухгалтером;

6) при внесении дополнительных реквизитов и сведений в бухгалтерскую отчетность должна быть соблюдена структура (коды строк и граф) форм отчетности (п.4 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Индивидуальная бухгалтерская отчетность», утв. постановлением Минфина от 12.12.2016 № 104);

7) цифровые показатели отчетности приводятся в тысячах белорусских рублей в целых числах (п.5 Национального стандарта № 104);

8) по каждому числовому значению показателей отчетности, за исключением бухгалтерской отчетности, составляемой за первый отчетный период деятельности организации, должны быть приведены данные за отчетный период и период года, предшествующего отчетному году, аналогичный отчетному периоду (п.6 Национального стандарта № 104);

9) если данные в отчетности за период прошлого года, аналогичный отчетному периоду, несопоставимы с данными отчетности за отчетный период, то данные за период предыдущего года подлежат корректировке (п.7 Национального стандарта № 104);

10) показатели отчетности, по которым отсутствуют числовые значения, прочеркиваются. Вычитаемые и отрицательные числовые значения показателей показываются в круглых скобках (п.8 Национального стандарта № 104);

11) в бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов, за исключением случаев, установленных законодательством (п.9 Национального стандарта № 104);

12) бухгалтерская отчетность организации, имеющей филиалы, представительства и иные обособленные подразделения, составляется с включением показателей деятельности подразделений (п.10 Национального стандарта № 104);

13) содержащаяся в отчетности организации информация не является коммерческой тайной, за исключением случаев, предусмотренных законодательством (п.6 ст.14 Закона № 57-З).

Публикация годовой отчетности

Годовая отчетность организации в случаях, предусмотренных законодательством, подлежит обязательной публикации. Если годовая отчетность подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательными актами, она публикуется вместе с аудиторским заключением по этой отчетности. Порядок и сроки публикации отчетности определяются законодательством (п.8 ст.16 Закона № 57-З).

Публикация годовой отчетности обязательна в следующих случаях:

• акционерное общество, акции которого могут размещаться и обращаться среди неограниченного круга лиц, вправе проводить открытую подписку на эмитируемые им акции либо открытую продажу акций дополнительного выпуска на условиях, устанавливаемых законодательством о ценных бумагах, а в случае размещения акций дополнительного выпуска за счет собственного капитала этого общества и (или) средств его акционеров, в иных случаях, предусмотренных законодательными актами, - закрытое размещение акций дополнительного выпуска. Такое АО обязано раскрывать информацию об АО в объеме и порядке, определенных законодательством о ценных бумагах (п.1 ст.97 ГК);

• хозяйственное общество имеет в собственности обособленное имущество, созданное за счет вкладов учредителей (участников), а также произведенное и приобретенное хозобществом в процессе его деятельности (абз.2 ч.2 ст.1 Закона от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»). Информация о хозобществе должна быть раскрыта этим обществом в случаях, объеме и порядке, установленных Законом № 2020-XII и иными законодательными актами (ч.5 ст.64 Закона № 2020-XII);

• банк обязан раскрывать информацию о своей деятельности путем ее публикации на своем официальном сайте в сети Интернет и в республиканских средствах массовой информации, размещения в принадлежащих банку помещениях, представления по требованию клиентов и других заинтересованных пользователей в объеме и порядке, установленных Нацбанком (ст.119¹ БК). Банк - юридическое лицо, имеющее исключительное право осуществлять в совокупности банковские операции;

• страховые организации обязаны публиковать годовую индивидуальную бухгалтерскую отчетность вместе с аудиторским заключением по этой отчетности в составе, порядке и сроки, определенные Минфином (п.3 ст.28 Закона от 05.01.2024 № 344-З «О страховой деятельности»). Объем и порядок раскрытия информации о деятельности страховых организаций, в том числе осуществляющих деятельность по перестрахованию, зарегистрированных на территории Республики Беларусь, установлены в Инструкции об объеме и порядке раскрытия (опубликования, распространения, предоставления) информации о деятельности страховых организаций, страховых брокеров, утв. постановлением Минфина от 19.06.2014 № 35;

• эмитент, осуществивший эмиссию эмиссионных ценных бумаг, за исключением акций ЗАО, обязан раскрывать информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности в форме ежеквартального и годового отчетов.

При этом эмитент, осуществивший эмиссию эмиссионных ценных бумаг, за исключением акций ЗАО:

1) размещает на едином портале финансового рынка, а также публикует в печатных средствах массовой информации, и (или) размещает на официальном сайте эмитента в сети Интернет, и (или) доводит до сведения неопределенного круга лиц иным образом, определенным республиканским органом государственного управления, осуществляющим государственное регулирование рынка ценных бумаг, годовой отчет в срок не позднее одного месяца после его утверждения в порядке, установленном законодательством о хозяйственных обществах;

2) представляет ежеквартальный, годовой отчеты в республиканский орган государственного управления, осуществляющий государственное регулирование рынка ценных бумаг.

Эмитенты-нерезиденты, эмиссионные ценные бумаги которых допущены к размещению и обращению на территории Республики Беларусь, осуществляют раскрытие информации в порядке, установленном законодательством о ценных бумагах.

При этом Президентом могут быть определены:

• случаи, в которых лица, обязанные раскрывать информацию на рынке ценных бумаг, раскрывают ее в ограниченном составе и (или) объеме;

• перечень информации, которую лица, обязанные раскрывать информацию на рынке ценных бумаг, вправе не раскрывать (чч.3, 6, 8 ст.55 Закона от 05.01.2015 № 231-З «О рынке ценных бумаг»).

Обязательный аудит годовой бухгалтерской и (или) финансовой отчетности

Аудит бухгалтерской и (или) финансовой отчетности - это аудиторская услуга по независимой оценке бухгалтерской и (или) финансовой отчетности аудируемого лица, в том числе составленной в соответствии с МСФО или законодательством других государств, в целях выражения аудиторского мнения о ее достоверности (абз.3 ст.2 Закона от 12.07.2013 № 56-З «Об аудиторской деятельности»).

Главной целью проведения обязательного аудита, помимо подтверждения достоверности и полноты отражения данных в бухгалтерской и (или) финансовой отчетности, является подтверждение отсутствия рисков банкротства аудируемых лиц и исключение ими нарушения прав кредиторов. Проведение обязательного аудита является одним из инструментов обеспечения экономической безопасности, в первую очередь государства.

Субъекты хозяйствования, для которых установлена законодательством необходимость проведения ежегодного обязательного аудита годовой индивидуальной и консолидированной (в случае ее составления) бухгалтерской и (или) финансовой отчетности, поименованы в п.3 ст.22 Закона № 56-З:

• акционерные общества, обязанные согласно законодательству раскрывать информацию об акционерном обществе в соответствии с законодательством о ценных бумагах.

К таковым относят ОАО (ч.2 п.1 ст.97 ГК; ч.1 ст.88 Закона № 2020-XII):

• Нацбанк;

• банки, банковские группы, банковские холдинги;

• биржи.

Товарная биржа осуществляет организацию и регулирование биржевой торговли посредством проведения публичных торгов и создается в форме ОАО (абз.21 ст.1, ч.1 ст.9 Закона от 05.01.2009 № 10-З «О товарных биржах»).

Фондовая биржа - организатор торговли ценными бумагами, предоставляющий услуги, связанные с обеспечением условий для совершения сделок купли-продажи финансовых активов, в том числе эмиссионных ценных бумаг (за исключением акций ЗАО), созданный в форме ОАО (ч.1 ст.37 Закона № 231-З);

• страховые организации, страховые брокеры.

Страховые организации создаются для осуществления страховой деятельности и имеют специальные разрешения (лицензии) на осуществление страховой деятельности (п.1 ст.828 ГК; гл.35 постановления Совмина от 27.02.2023 № 154 «О лицензировании»).

В отличие от страховых организаций, страховые брокеры осуществляют посредническую деятельность по страхованию. Такую деятельность страховой брокер осуществляет от своего имени и по поручению страховой организации, страхователя или каждого из них (подп.1.23 п.1 Закона № 344-З);

• резиденты Парка высоких технологий.

К таковым относят юридических лиц и ИП, зарегистрированных администрацией Парка высоких технологий в качестве резидентов Парка высоких технологий в реестре (пп.3, 11 Положения о Парке высоких технологий, утв. Декретом от 22.09.2005 № 12);

• организации, осуществляющие гарантированное возмещение банковских вкладов (депозитов) физических лиц;

• профессиональные участники рынка ценных бумаг.

Это юридические лица, получившие лицензию на осуществление профессиональной и биржевой деятельности по ценным бумагам (абз.39 ч.1 ст.1 Закона № 231-З);

• акционерные инвестиционные фонды;

• управляющие организаций инвестиционных фондов;

• специальные финансовые организации.

К таковым относят АО, созданные для осуществления операций секьюритизации (абз.12 п.2, п.9 Положения о финансировании коммерческих организаций под уступку прав (требований) за счет средств, привлеченных путем эмиссии облигаций, либо с последующей эмиссией облигаций, утв. Указом от 11.05.2017 № 154);

• иные юридические лица, у которых объем выручки от реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) за предыдущий отчетный год превышает 500 000 БВ (на 31 декабря предыдущего отчетного года) (абз.2-13 п.3 ст.22 Закона № 56-З).

Справочно Размер базовой величины см. здесь. Для составления годовой бухгалтерской отчетности за 2025 год по состоянию на 31.12.2024 критерий составляет 20 000 000 руб. (500 000 × 40).

Не проводят обязательный аудит годовой индивидуальной и консолидированной бухгалтерской и (или) финансовой отчетности субъекты хозяйствования, поименованные в п.5 ст.22 Закона № 56-З:

• юридические лица, у которых объем выручки за предыдущий отчетный год превышает 500 000 БВ, относящиеся к организациям потребительской кооперации;

• юридические лица (АО, обязанные согласно законодательству раскрывать информацию об АО в соответствии с законодательством о ценных бумагах), у которых объем выручки превышает 500 000 БВ, осуществляющие производство (производство и переработку) сельскохозяйственной продукции и перешедшие на применение единого налога для производителей сельскохозяйственной продукции в порядке, установленном НК;

• крестьянские (фермерские) хозяйства.

Также освобождены от обязательного аудита годовой консолидированной (в случае ее составления) бухгалтерской и (или) финансовой отчетности, составленной в соответствии с законодательством, юрлица, если за этот отчетный период у них проведен обязательный аудит годовой консолидированной финансовой отчетности, составленной в соответствии с МСФО:

✓ акционерные общества, обязанные согласно законодательству раскрывать информацию об акционерном обществе в соответствии с законодательством о ценных бумагах;

✓ биржи;

✓ страховые организации, страховые брокеры;

✓ резиденты Парка высоких технологий;

✓ профессиональные участники рынка ценных бумаг;

✓ специальные финансовые организации;

✓ иные юридические лица, у которых объем выручки от реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) за предыдущий отчетный год превышает 500 000 БВ (на 31 декабря предыдущего отчетного года) (п.6 ст.22 Закона № 56-З).

Президентом могут быть установлены иные случаи освобождения аудируемых лиц от проведения обязательного аудита отчетности (п.7 ст.22 Закона № 56-З).

Оказание аудиторских услуг осуществляется на основании договора оказания аудиторских услуг, заключенного в соответствии с требованиями Закона № 56-З и иных законодательных актов между аудиторской организацией или аудитором-ИП и заказчиком аудиторских услуг (п.1 ст.25 Закона № 56-З).

При этом обязательный аудит годовой финансовой отчетности, составляемой в соответствии с МСФО, проводится только аудиторскими организациями, которые должны соответствовать требованиям, установленным п.4 ст.8 Закона № 56-З (п.8 ст.22 Закона № 56-З).

Обязательный аудит отчетности должен быть проведен не позднее 30 июня года, следующего за отчетным (п.10 ст.22 Закона № 56-З).

Аудиторское заключение по результатам обязательного аудита отчетности прилагается к этой отчетности.

При проведении обязательного аудита отчетности аудируемое лицо, помимо требований, установленных п.1 ст.18 Закона № 56-З, обязано:

1) в месячный срок с даты получения аудиторского заключения, но не позднее 15 июля года, следующего за отчетным, представить информацию о факте проведения обязательного аудита годовой бухгалтерской и (или) финансовой отчетности в Минфин для формирования информационного банка данных организаций, годовая бухгалтерская и (или) финансовая отчетность которых подлежит обязательному аудиту в соответствии со ст.22 Закона № 56-З, а также в случае, если эти аудируемые лица находятся в подчинении (ведении), входят в состав (систему) республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Совмину, местных исполнительных и распорядительных органов или их акции (доли в уставных фондах) переданы в управление указанных органов (организаций);

2) представить в эти органы (организации) аудиторское заключение по результатам обязательного аудита годовой бухгалтерской и (или) финансовой отчетности (п.2 ст.18 Закона № 56-З).

Аудиторские организации, аудиторы-ИП в случае оказания аудиторских услуг по проведению обязательного аудита годовой бухгалтерской и (или) финансовой отчетности обязаны представлять в Аудиторскую палату перечень аудируемых лиц, которым была оказана такая услуга за отчетный год, в срок не позднее 1 августа года, следующего за отчетным (абз.16 ст.15 Закона № 56-З).

Ответственность за нарушение порядка составления, представления и хранения отчетности

Допущенные нарушения в области порядка составления, представления и хранения бухгалтерской и (или) финансовой отчетности влекут за собой ряд мер административной ответственности, налагаемой как на субъекты хозяйствования, так и на их должностных лиц. При этом наряду с административными мерами ответственности должностное лицо субъекта хозяйствования, совершившее неправомерные действия в данной области, может быть привлечено к дисциплинарной ответственности, например в виде вынесенного выговора руководителем организации и вплоть до увольнения по соответствующим основаниям трудового законодательства.

Допускаемые нарушения, меры административной ответственности и размер налагаемого штрафа на виновных лиц в этой области см. в таблице 1.

Таблица 1

Более серьезная мера ответственности установлена для субъектов хозяйствования и их должностных лиц при хищении, уничтожении, повреждении либо сокрытии официальных документов, штампов, печатей, совершенных из корыстных или иных личных побуждений, - наказание общественными работами, или штрафом, или исправительными работами на срок до 2 лет, или арестом, или ограничением свободы на срок до 2 лет, или лишением свободы на тот же срок.

Те же действия, совершенные в отношении документов государственной части Национального архивного фонда, или иных документов Национального архивного фонда, переданных на государственное хранение, или официальных документов особой важности либо повлекшие тяжкие последствия, а равно хищение штампов, печатей или бланков особой важности, а также полуфабрикатов или материалов, используемых для изготовления таких бланков и содержащих элементы защиты от подделки, наказываются штрафом, или арестом, или ограничением свободы на срок до 5 лет, или лишением свободы на тот же срок (пп.1, 2 ст.377 УК).

Сроки хранения бухгалтерской и (или) финансовой отчетности

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетность в течение сроков, установленных законодательством. При их хранении организацией должна обеспечиваться их защита от несанкционированного доступа (п.1, ч.1 п.2 ст.18 Закона № 57-З).

Руководители организаций и структурных подразделений помимо обеспечения организации делопроизводства с соблюдением установленных правил документирования обязаны обеспечить сохранность документов в организациях и структурных подразделениях. Распорядительным документом руководителя организации назначается работник, ответственный за ведение делопроизводства в структурном подразделении (абз.4 п.3 ст.7 Закона № 57-З, чч.1, 3 п.8 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65).

Перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения приведен в приложении 1 к постановлению Минюста от 24.05.2012 № 140.

В таблице 2 приведены сроки хранения бухгалтерской и (или) финансовой отчетности и условия для их применения.

Таблица 2

Дополнительно по теме • Подготовка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2025 год. • Порядок составления бухгалтерского баланса за 2025 год. • Отчет о прибылях и убытках.