Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПИСКИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Понятие расписки в законодательстве Республики Беларусь не определено, однако термин «расписка» употребляется в Гражданском кодексе Республики Беларусь, Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция № 40). Установлены следующие формы расписок:

• расписка в приеме документов воинского учета ф.22 (приложение 2 к Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утвержденной постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 31.05.2011 № 21);

• расписка экспедитора о принятии груза в свое ведение (приложение 2 к Правилам транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2006 № 1766);

• расписка (о выдаче изъятых документов) (приложение 6 к Инструкции о порядке изъятия (истребования) документов, касающихся производственной и финансово-хозяйственной деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, и (или) их копий органами внутренних дел, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 16.04.2004 № 88) и др.

Справочно Под распиской следует понимать справочный документ, подтверждающий какие-либо соответствующие условия.

Типовая форма расписки нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлена.

Состав реквизитов, применяемых при оформлении документов, определен:

• Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству);

• государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69 (далее - СТБ 6.38-2004).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

С учетом требований Инструкции по делопроизводству и СТБ 6.38-2004 в расписке необходимы следующие реквизиты:

• наименование организации;

• вид документа (РАСПИСКА);

• дата;

• регистрационный индекс;

• текст;

• подпись;

• печать.

В тексте расписки указываются должность, фамилия, имя, отчество лица, выдавшего расписку, наименование полученных материальных, денежных ценностей, цель приема.

Обратите внимание! В расписке не следует оставлять пустых мест во избежание дальнейших дописок или исправлений.

Справочно При приеме трудовой книжки уполномоченным должностным лицом работнику выдается расписка в получении трудовой книжки, которая составляется в произвольной форме, где указываются реквизиты организации, в т.ч. проставляется печать нанимателя (представительства иностранной организации) (часть пятая п.79 Инструкции № 40).

РАСПИСКА

«___» ________ 20__ г. № ____

г.__________

Подпись

Расшифровка подписи

_________________________

* Указывается должность, фамилия, имя, отчество лица, от которого принята трудовая книжка (в дательном падеже).

Справочно Варианты оформления расписки о получении займа см. в рубрике «Ваш личный юрист».

06.10.2014

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель методической комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники», автор учебного пособия по секретарскому делу