Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПИСКИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Понятие расписки в законодательстве Республики Беларусь не определено, однако термин «расписка» употребляется в Гражданском кодексе Республики Беларусь, Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция № 40).

Установлены следующие формы расписок:

• расписка в приеме документов воинского учета ф.22 (приложение 2 к Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утвержденной постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 31.05.2011 № 21).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 30 ноября 2018 г. следует применять вышеназванную форму расписки с изменениями, внесенными постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 29.10.2018 № 19. Слово «отчество» заменено словами «отчество (если таковое имеется)» в соответствующих падеже и числе;

• расписка экспедитора о принятии груза в свое ведение (приложение 2 к Правилам транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2006 № 1766);

• расписка (о выдаче изъятых документов) (приложение 6 к Инструкции о порядке изъятия (истребования) документов, касающихся производственной и финансово-хозяйственной деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, и (или) их копий органами внутренних дел, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 16.04.2004 № 88) и др.

Справочно Под распиской следует понимать справочный документ, подтверждающий какие-либо соответствующие условия.

Типовая форма расписки нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлена.

Состав реквизитов, применяемых при оформлении документов, определен:

• Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4;

• СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83.

С учетом требований Инструкции по делопроизводству и СТБ 6.38-2016 в расписке необходимы следующие реквизиты:

• наименование организации;

• вид документа (РАСПИСКА);

• дата документа;

• регистрационный индекс;

• текст;

• подпись;

• печать.

В тексте расписки указываются должность, фамилия, имя, отчество лица, выдавшего расписку, наименование полученных материальных, денежных ценностей, цель приема.

Обратите внимание! В расписке не следует оставлять пустых мест во избежание дальнейших дописок или исправлений.

Справочно При приеме трудовой книжки уполномоченным должностным лицом работнику выдается расписка в получении трудовой книжки, которая составляется в произвольной форме, где указываются реквизиты организации, в том числе проставляется печать нанимателя (представительства иностранной организации) (часть пятая п.79 Инструкции № 40).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). С 4 апреля 2018 г. соответствующие изменения внесены в часть пятую п.79 Инструкции № 40 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.03.2018 № 34.

Примерная форма расписки в получении от работника трудовой книжки

Наименование организации (полное и сокращенное)

Адресат*

 

РАСПИСКА

 

«___» ________ 20__ г. № ____

 

г. __________

 

Я, ______________________________________________________________________,

(Ф.И.О., должность работника, принявшего трудовую книжку)

принял(а) от __________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность владельца трудовой книжки)

трудовую книжку серия _____________ номер _____________ дата выдачи ____________.

 

Примечание: _________________________________________________________________.

(серия и номер вкладыша к трудовой книжке (если имеется))

 

Подпись

Расшифровка подписи

 

_________________________

* Указывается должность, фамилия, имя, отчество лица, от которого принята трудовая книжка (в дательном падеже).

23.11.2017

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель методической комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники»