Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПИСКИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Понятие расписки в законодательстве Республики Беларусь не определено, однако термин «расписка» употребляется в Гражданском кодексе Республики Беларусь и Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция № 40).

Установлены следующие формы расписок:

• расписка в приеме документов воинского учета ф.22 (приложение 2 к Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утвержденной постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 31.05.2011 № 21).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2020 г. следует применять форму расписки в приеме от гражданина личного документа воинского учета, установленную постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5;

• расписка (о выдаче изъятых документов) (приложение 6 к Инструкции о порядке изъятия (истребования) документов, касающихся производственной и финансово-хозяйственной деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, и (или) их копий органами внутренних дел, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 16.04.2004 № 88) и др.

Справочно Под распиской следует понимать справочный документ, подтверждающий какие-либо соответствующие условия.

Типовая форма расписки нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлена.

Состав реквизитов, применяемых при оформлении документов, определен:

• Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция № 4);

• СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83.

С учетом требований Инструкции № 4 и СТБ 6.38-2016 расписка должна содержать следующие реквизиты:

• наименование организации;

• вид документа (РАСПИСКА);

• дата документа;

• регистрационный индекс;

• текст;

• подпись.

В тексте расписки указываются должность, фамилия, имя, отчество лица, выдавшего расписку, наименование полученных материальных, денежных ценностей, цель приема.

Обратите внимание! В расписке не следует оставлять пустых мест во избежание дальнейших дописок или исправлений.

При приеме трудовой книжки уполномоченным должностным лицом работнику выдается расписка в получении трудовой книжки, которая составляется в произвольной форме с указанием реквизитов нанимателя. О получении расписки работник расписывается в книге учета (часть пятая п.79 Инструкции № 40).

_________________________

* Указывается должность, фамилия, имя, отчество лица, от которого принята трудовая книжка (в дательном падеже).

18.02.2019

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель методической комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники», автор учебного пособия по секретарскому делу