Материал помещен в архив

СОСТАВЛЕНИЕ КАЛЬКУЛЯЦИИ НА УСЛУГИ ПО КСЕРОКОПИРОВАНИЮ

Оказание услуг по ксерокопированию распространено достаточно широко. В Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь ОКРБ 005-2006 «Виды экономической деятельности», утвержденном постановлением Госстандарта РБ от 28.12.2006 № 65, этот вид услуг соответствует подклассу 74850 «Предоставление секретарских услуг и услуг по переводу», который включает в себя в т.ч. копирование, светокопирование и прочее размножение текста, не связанное с печатным делом. Данный вид деятельности лицензированию не подлежит.

Если организация осуществляет только услуги по ксерокопированию, то при составлении калькуляции в ней должны быть учтены все затраты организации.

Если же у организации оказание услуг по ксерокопированию является не единственным видом деятельности, то при формировании тарифа в калькуляции учитываются:

затраты, непосредственно связанные с оказанием только данного вида услуг (прямые затраты), - в полном объеме;

затраты, связанные с услугами по ксерокопированию опосредованно (косвенные затраты), - в части, приходящейся на этот вид услуг. При этом распределение косвенных затрат осуществляется в соответствии с методикой, закрепленной в учетной политике организации (пропорционально выручке, заработной плате основных производственных рабочих, расходу основных материалов или какому-либо другому критерию).

Основными статьями затрат при оказании услуг по ксерокопированию являются расходы на бумагу и иные расходные материалы (например, тонер), на оплату труда работников и перечисление обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (далее - ФСЗН) и Белорусскому республиканскому унитарному страховому предприятию «Белгосстрах», амортизация ксерокопирующего оборудования.

Ниже приведена примерная форма калькуляции с условными числовыми данными, которая может быть взять за основу при формировании тарифа на услугу по ксерокопированию.

Рассмотрим подробнее расчет каждой статьи затрат в калькуляции.

Стоимость бумаги определяется исходя из расходов организации на приобретение бумаги для ксерокса. Так, если за пачку бумаги, содержащую 500 листов формата А4, уплачено 11 500 руб. (без НДС), то стоимость 1 листа бумаги равна 23 руб. (11 500 / 500).

Расходы на оплату труда рассчитываются исходя из нормы времени на изготовление одной ксерокопии и должностного оклада работника, занятого ксерокопированием. Если указанная норма составляет 1 мин, а месячный должностной оклад работника - 528 000 руб., то расчет расходов на оплату труда можно рассчитать, поделив размер должностного оклада на количество рабочих дней в рассматриваемом месяце, количество рабочих часов в смене и количество минут в 1 часе. Получим 50 руб. (528 000 / (22 х 8 х 60)).

Амортизация ксерокса определяется исходя из его остаточной стоимости и установленного в организации срока полезного использования (или нормативного срока службы) этого оборудования. Допустим, остаточная стоимость ксерокса равна 1 278 000 руб., а срок его полезного использования установлен равным 5 лет. В месяц в среднем делается 3 000 копий документов. При таких исходных данных амортизация за месяц составит 21 300 руб. (1 278 000 / (5 х 12)), а амортизация в расчете на 1 ксерокопию - 7,1 руб. (21 300 / 3 000).

Стоимость израсходованного тонера (краски) можно вычислить, основываясь на информации о количестве копий, на которые рассчитан новый (или заправленный) картридж, и стоимости самого картриджа (или соответственно услуги по его заправке). Например, если заправка картриджа обошлась организации в 54 000 руб. (без НДС) и при этом заправленного тонера (краски) хватит на снятие 2 500 копий, то стоимость израсходованного тонера в расчете на 1 копию составит 21,6 руб. (54 000 / 2 500).

Для определения величины прочих затрат готовится отдельный расчет. При осуществлении нескольких видов деятельности в эту сумму включается какая-то часть общехозяйственных расходов. В нашем примере используется условная величина этого показателя.

Обоснованный экономическими расчетами тариф утверждается руководителем (иным уполномоченным лицом организации) и помещается в прейскурант. Примерная форма прейскуранта цен (тарифов) приведена в приложении 5 к Инструкции о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденной постановлением Минэкономики РБ от 10.09.2008 № 183. Для рассматриваемой нами услуги прейскурант заполняется следующим образом:

<…>

Примечание. Размер страхового тарифа на 2010 г. установлен Указом Президента РБ от 01.03.2010 № 110 «О внесении изменений и дополнения в некоторые указы Президента Республики Беларусь по вопросам обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», который внес соответствующее дополнение в подп.1.1 п.1 Указа Президента РБ от 25.08.2006 № 531 «Об установлении размеров страховых тарифов, страховых взносов, лимитов ответственности по отдельным видам обязательного страхования». В приведенной калькуляции используется страховой тариф в размере, установленном для субъектов хозяйствования частной формы собственности. Для страхователей - бюджетных организаций страховой тариф установлен вышеназванным Указом в размере 0,1 %.

16.08.2010 г.

Сергей Шкирман, экономист

От редакции: С 14 апреля 2011 г. постановление Минэкономики РБ от 10.09.2008 № 183 «Об утверждении Инструкции о порядке формирования и применения цен и тарифов» на основании постановления Минэкономики РБ от 31.03.2011 № 46 утратило силу.

С 1 сентября 2011 г. в Общегосударственный классификатор ОКРБ 005-2006 «Виды экономической деятельности», утвержденный постановлением Госстандарта РБ от 28.12.2006 № 65, на основании постановления Госстандарта РБ от 22.06.2011 № 35 внесены изменения.