Составление номенклатуры дел организации

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

07.02.2025

Всего вопросов:

Правильные ответы: 0

Неправильные ответы: 0

Номенклатура дел организации - это:

справочник заголовков дел, заводимых в организации по отдельным структурным подразделениям, с указанием сроков их хранения;

алфавитный указатель заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения;

систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел организации на 2025 год составляется:

каждой организацией;

по усмотрению организации;

организацией при наличии вышестоящей.

Номенклатура дел организации на 2025 год составляется:

в январе 2025 г.;

в IV квартале 2024 г.;

в марте 2025 г.

Дела с документами, которые ведутся в электронном виде, в номенклатуру дел организации:

включаются;

не включаются;

включаются частично.

Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь и другие сборники нормативных правовых актов, печатные издания в номенклатуру дел организации:

включаются;

не включаются;

включаются по усмотрению организации.

Номенклатура дел организации составляется:

по установленной форме;

по форме, разрабатываемой организацией самостоятельно;

по форме, утверждаемой вышестоящей организацией.

Допускается ли использовать в номенклатуре дел организации такие заголовки, как «Разные документы», «Финансовые документы», «Общая переписка» и т. п.?

Допускается.

Не допускается.

По усмотрению организации.

Руководителем организации номенклатура дел:

утверждается;

не утверждается;

утверждается по усмотрению организации.

Итоговая запись к номенклатуре дел организации составляется:

по окончании делопроизводственного года;

после утверждения номенклатуры;

при составлении номенклатуры.

Номенклатуры дел организации прошлых лет хранению:

подлежат;

не подлежат;

подлежат по усмотрению организации.

Справочно

В ответах использованы положения следующих НПА:

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65;
Методические рекомендации по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел, утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 25.07.2024 № 36;
Перечень № 140.

Составление номенклатуры дел организации

Поздравляем!