СОСТАВЛЕНИЕ СМЕТЫ, ВКЛЮЧАЮЩЕЙ В СЕБЯ КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ

На практике нередки вопросы:

• как составить смету, включающую в себя командировочные расходы;

• как представить эти расходы заказчику для оплаты, если договором подряда предусмотрена оплата командировочных расходов исходя из нормативных данных?

Обратимся к действующему законодательству.

Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь утверждена постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 19.03.2019 № 176. Комментарии см. здесь.

В сметную документацию затраты, связанные с командированием работников, включаются согласно подп.38.13 п.38 Инструкции по определению сметной стоимости строительства и составлению сметной документации, утвержденной постановлением Минстройархитектуры РБ от 03.12.2007 № 25, на основании данных раздела проекта «Организация строительства» о численности и сроках выполнения работ командированными рабочими и размеров возмещения расходов при служебных командировках, осуществляемых в пределах Республики Беларусь, установленных на декабрь 2005 г. в размере:

• суточные:

- 10 000 руб. - за каждый день командировки;

- 5 000 руб. - при однодневных служебных командировках и командировках в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства;

• расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов - в размере 3 000 руб.;

• стоимость проезда за каждые 10 км - в размере 338 руб.

С учетом отмеченного рассмотрим на условных числовых данных порядок составления сметы с расчетом командировочных расходов.

	УТВЕРЖДАЮ Директор СООО «ЕвроПромСтрой»
	__________	Алексеев И.И.
	«29» марта 2013 г.

Заказчик: СООО «ЕвроПромСтрой», 220104, г. Минск, ул.Слободская, 98

Подрядчик: ООО «БелТехМонтаж», 220081, г. Минск, б-р Шевченко, 41Б, оф. 121

Объект: Канализационная насосная станция и системы канализации по ул. Передовой в г. Гродно

Часть объекта: Монтаж площадок. Первая очередь

СМЕТА № 12.2
на выполнение строительных и иных специальных монтажных работ
за март 2013 г.

Расчет стоимости в ценах 2006 г.

Стоимость: 27 280 508 руб.

Номер		Обоснование	Наименование видов работ и материальных ресурсов	Ед. изм., кол-во	Стоимость ед. изм. / Всего, руб.						Трудозатр., чел.-ч
п/п	поз. по смете				Зарплата рабочих	Эксплуатация машин		Материальные ресурсы		Общая стоимость
						Всего	В т.ч. зарплата	Всего	В т.ч. транспорт
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1	1	Е9-30-1 НР = 115,3 % ПН = 167,6 %	Монтаж площадок с настилом и ограждением из листовой, рифленой, просечной и круглой стали	т	109 625	128 464	16 270	25 255	319	263 344	45,57
				8,5	931 813	1 091 944	138 295	214 668	2 712	2 238 425	387,35
2	2	С201-59900	Площадки посадочные (мостовых кранов), для установки калориферов, обслуживания переплетов и т.п.	т				2 237 897	7 681	2 237 897
				8,5				19 022 125	65 289	19 022 125
	ИТОГО:				931 813	1 091 944	138 295	19 236 793	68 001	21 260 550	387,35
	ИТОГО накладные расходы:				1 228 899
	ИТОГО плановые накопления:				1 721 761

РАСЧЕТ
стоимости работ в базисных ценах
на 1 января 2006 г.

№ п/п	Наименование затрат	Расчет	Стоимость, руб.
1	Заработная плата		931 813
2	Эксплуатация машин и механизмов		1 091 944
3	в т.ч. заработная плата машинистов		138 295
4	Материальные ресурсы		19 236 793
5	Материальные ресурсы (Сборник сметных цен, части I, II, III, V)		19 236 793
6	Материальные ресурсы (ССЦ, часть IV)		0
7	в т.ч. транспортные расходы		68 001
8	Транспорт (ССЦ, части I, II, III, V)		68 001
9	Транспорт (ССЦ, часть IV)		0
10	Затраты труда рабочих (чел.-ч)		387,35
11	Затраты труда машинистов (чел.-ч)		48,96
12	Накладные расходы		1 228 899
13	Плановые накопления		1 721 761
14	ИТОГО строительных и иных специальных монтажных работ	931 813 + + 1 091 944 + + 19 236 793 + + 1 228 899 + + 1 721 761	24 211 210
15	Непредвиденные затраты 1,5 %	24 211 210 × 1,5 %	363 168
16	ВСЕГО строительных и иных специальных монтажных работ	24 211 210 + 363 168	24 574 378
17	ВСЕГО строительных и иных специальных монтажных работ с учетом тендера		24 574 378
18	Прочие затраты
19	Затраты, связанные с выплатами стимулирующего характера, - 80 %	(931 813 + 138 295) × × 80 %	856 086
20	Затраты, связанные с выплатами стимулирующего характера инженерно-техническим работникам и линейным работникам, - 10,6 %	1 228 899 × 10,6 %	130 263
21	Социальное страхование - 34 %	(931 813 + 138 295 + + 856 086 + + 130 263) × 34 %	699 195
22	Командировочные расходы	(10 000 + 3 000) × × 31 × (387,35 + + 0,000 031 × × 1 228 899) / / (8 × 20) + (338 × × 220 / 10) × 3 × 2	1 116 193
23	ИТОГО прочих	856 086 + 130 263 + + 699 195 + 1 116 193	2 801 737
24	ИТОГО стоимость в ценах на 1 января 2006 г.	24 574 378 + + 2 801 737	27 376 115
25	Коэффициент инфляции	1
26	Коэффициент к тарифным ставкам работников, занятых на объектах жилищного строительства	1
27	Индекс заработной платы рабочих с учетом применения коэффициента 1,6 согласно постановлению Минстройархитектуры РБ от 12.03.2013 № 5	4,430 1 × 1,6	7,088 2

РАСЧЕТ
стоимости работ в текущих ценах (индексы СМР по элементам затрат
по областям и г.Минску (для работ, не освобождаемых от НДС)
Гродненская обл., март 2013 г.)

№ п/п	Наименование затрат	Базисная стоимость × × индекс стоимости	Текущая стоимость
1	Заработная плата	931 813 × 7,088 2	6 604 877
2	Эксплуатация машин и механизмов	1 091 944 × 5,064 6	5 530 260
3	в т.ч. заработная плата машинистов	138 295 × 4,430 1	612 661
4	Эксплуатация машин и механизмов по С310 (перевозка грузов)	0 × 8,031 5	0
5	Материалы - всего	Расчет	42 500 000
6	В т.ч.:
7	стоимость материалов подрядчика		42 500 000
8	Транспорт
9	Транспорт (ССЦ, части I, II, III, V)	68 001 × 8,031 5	546 150
10	Транспорт (ССЦ, часть IV)	0 × 6,066 1	0
11	Накладные расходы	1 228 899 × 4,581 7	5 630 447
12	Плановые накопления	1 721 761 × 4,294 6	7 394 275
13	Временные (титульные) здания и сооружения	0 × 5,399 3	0
14	Зимние удорожания	0 × 5,498 1	0
15	ИТОГО строительных и иных специальных монтажных работ	6 604 877 + + 5 530 260 + + 42 500 000 + + 546 150 + + 5 630 447 + + 7 394 275	68 206 009
16	Расчетный индекс стоимости непредвиденных затрат	(68 206 009 - - 6 604 877 + + 931 813 × 4,430 1) / / 24 211 210	2,7148
17	Непредвиденные затраты	363 168 × 2,714 8	985 928
18	ВСЕГО строительных и иных специальных монтажных работ	68 206 009 + 985 928	69 191 937
19	ВСЕГО строительных и иных специальных монтажных работ с учетом тендера		69 191 937
20	Услуги генерального подрядчика 0 %	0 × 4,581 7	0
21	Прочие затраты
22	Затраты, связанные с введением прогрессивно возрастающих расценок	(6 604 877 + + 612 661) × 0 %	0
23	Затраты, связанные с повышением тарифной ставки при переводе на контрактную форму найма	(6 604 877 + + 612 661) × 0 %	0
24	Затраты, связанные с выплатами стимулирующего характера	(6 604 877 + + 612 661) × 80 %	5 774 030
25	Затраты, связанные с выплатами за выполнение по итогам предыдущего года установленного уровня рентабельности	(6 604 877 + + 612 661) × 0 %	0
26	Затраты, связанные с выплатами стимулирующего характера инженерно-техническим работникам и линейным работникам	130 263 × 4,430 1	577 078
27	Затраты, связанные с малым объемом выполняемых работ	0 × 4,430 1	0
28	Затраты на премирование за ввод в действие в срок объектов	0 × 4,430 1	0
29	Социальное страхование	(6 604 877 + + 612 661 + + 5 774 030 + + 577 078) × 34 %	4 613 340
30	Дополнительные транспортные затраты	0 × 8,031 5	0
31	Командировочные расходы	(10 000 + 3 000) × × 31 × (387,35 + + 0,000 031 × × 1 228 899) / / (8 × 20) + (338 × × 220 / 10) × 3 × 2	1 116 193
32	ИТОГО прочих затрат	5 774 030 + + 577 078 + + 4 613 340 + + 1 116 193	12 080 641
33	Возврат стоимости материалов от стоимости временных (титульных) зданий и сооружений 0 %	0 × 5,399 3	0
34	ВСЕГО стоимость в текущих ценах	69 191 937 + + 12 080 641	81 272 578
35	Фонд оплаты труда	6 604 877 + + 612 661 + + (0,486 8 × × 1 228 899 + + 0,254 2 × × 1 721 761 + + 0,2 × 0 + + 0,187 4 × 0) x х 4,430 1	11 806 677
36	ИТОГО ФОТ	11 806 677 + + 11 806 677 × × 1,5 % + 5 774 030 + + 130 263 × 4,430 1	18 334 885
37	Земельный налог	0 / 1 × 69 191 937	0
38	Экологический налог - включая размещение отходов производства в пределах установленных лимитов	0 / 1 × 5 530 260	0
39	Затраты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - 0,6 %	18 334 885 × 0,6 %	110 009
40	Инновационный фонд - 0 %	(81 272 578 - - 7 394 275 + + 110 009) × 0 %	0
41	Отчисления на содержание республиканского унитарного предприятия «Служба ведомственного контроля при Минстройархитектуры» - 0 %	(81 272 578 + + 110 009) × 1,02 × × 1,18 × 0 %	0
42	Объем работ для статистической отчетности (с учетом стоимости материалов заказчика, являющихся его собственностью (переданных подрядчику для производства работ))	81 272 578 + 110 009	81 382 587
43	Материалы заказчика		0
44	Объем работ для налогообложения		81 382 587
45	ИТОГО с налогами и отчислениями от выручки		81 382 587
46	Налог на добавленную стоимость - 20 %	81 382 587 × 20 %	16 276 517
47	ИТОГО стоимость с НДС	81 382 587 + + 16 276 517	97 659 104
48	Налоги	110 009 + 16 276 517	16 386 526
49	ВСЕГО выполнено работ в текущих ценах		97 659 104

ИТОГО по смете: 97 659 104 (девяносто семь миллионов шестьсот пятьдесят девять тысяч сто четыре) руб.

СМЕТУ составил инженер ПТО ООО «БелТехМонтаж»		СМЕТУ проверил инженер ПТО СООО «ЕвроПромСтрой»
_____________	Онищенко А.П.	_____________	Бабкин И.Н.
28.03.2013		28.03.2013

Примечание. Лимитированные и прочие затраты приняты в соответствии с договором подряда.

Справочно

Сумма командировочных расходов в ценах 2006 г. и в текущих ценах рассчитывается в следующем порядке:

1) расчет нормативного количества человек:

(затраты труда рабочих в человеко-часах + 0,000 003 1 × накладные расходы) / (8 часов × количество рабочих дней в месяце) = (387,35 + 0,000 031 × 1 228 899) / (8 × 20) = 2,659 (человек);

2) суточные и расходы по найму жилого помещения в месяц, руб.:

(10 000 + 30 000) × количество дней в месяце × 2,659 = 13 000 × 31 × 2,659 = 1 071 577;

3) расходы на проезд, руб.:

(338 руб. × 220 км / 10 км) × 3 × 2 = 44 616;

4) общая сумма командировочных расходов, руб.:

1 071 577 + 44 616 = 1 116 193.

06.08.2013

Андрей Ефанов, главный инженер частного строительного унитарного предприятия «АНКстрой»