Материал помещен в архив

СОСТАВЛЕНИЕ ТАБЕЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: НЕКОТОРЫЕ АСПЕКТЫ

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (часть первая ст.147 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК) и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем (части первая и вторая ст.133 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 июля 2022 г. в ч.1 ст.147 ТК Законом от 30.06.2022 № 183-З внесены изменения, не повлиявшие на суть материала.

Сокращение рабочего времени в предпраздничный день

Продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (часть первая ст.147 ТК), сокращается на 1 ч. (часть первая ст.116 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. ст.116 ТК изложена в новой редакции Законом от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З). Продолжительность рабочего времени в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (ч.1 ст.147 ТК), сокращается на один час (ч.1 ст.116 ТК в ред. Закона № 219-З).

Справочно Указом Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» определены государственные праздники, праздничные дни и памятные даты в республике.

Если при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье праздничный (нерабочий) день приходится на воскресенье, продолжительность работы в пятницу не должна сокращаться.

Если по условиям производства сокращение продолжительности работы, предусмотренное частью первой ст.116 ТК, невозможно, переработка компенсируется по соглашению сторон предоставлением дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов или повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы (часть первая ст.69 ТК) (часть вторая ст.116 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться абз.3 ч.1 ст.69 ТК в ред. Закона № 219-З: «работникам с повременной оплатой труда - не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов), окладов».

Пример 6 ноября 2015 г. в табеле использования рабочего времени у работников организации указана продолжительность работы 8 ч. При проверке законодательства о труде отмечено, что работники в предпраздничный день отработали сверхурочно 1 ч., который наниматель не оплатил согласно ст.69 ТК. Наниматель за данное нарушение был привлечен к административной ответственности.

Сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников

Законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников.

Нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы рабочего времени для отдельных категорий работников, помимо ТК, являются:

• Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 07.07.2014 № 57.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 октября 2020 г. Список № 57 изложен в новой редакции постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.09.2020 № 74;

• Положение о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденное постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 25.11.2010 № 82.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 4 января 2019 г. Положение № 82 на основании постановления Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 19.04.2018 № 13 изложено в новой редакции. Комментарий см. здесь;

• Перечень отдельных категорий педагогических работников, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, установленный постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 05.09.2011 № 255.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 19 октября 2022 г. перечень отдельных категорий педагогических работников, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, изложен в новой редакции на основании постановления Минобразования от 23.09.2022 № 333;

• постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 23.03.2016 № 46 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени для медицинских работников»;

• постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 07.03.2012 № 16 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени учителям-дефектологам организаций здравоохранения»;

• Перечень категорий работников организаций культуры, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, утвержденный постановлением Министерства культуры Республики Беларусь от 08.02.2010 № 4.

Обратите внимание! Норма о сокращении рабочего времени в предпраздничный день распространяется на всех работников без исключения. Так, например, работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при 35-часовой рабочей неделе установлена продолжительность ежедневной работы 7 ч. В предпраздничный день рабочее время сокращается на 1 ч., соответственно, в табеле использования рабочего времени необходимо отразить 6 ч.

Нерабочий праздничный день в календарные дни отпуска

Государственные праздники и праздничные дни (часть первая ст.147 ТК), приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (часть вторая ст.151 ТК).

Если работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, то в табеле использования рабочего времени выходные в этот период не отмечаются, так как они входят в календарные дни отпуска.

Обратите внимание! Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо указывать в табеле использования рабочего времени как выходные с использованием буквенного кода «В».

Дата окончания отпуска при его продлении в случае болезни во время отпуска

Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен при временной нетрудоспособности работника (ст.171 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в часть вторую ст.171 ТК внесено дополнение Законом № 219-З. Уточняется норма о продлении трудового отпуска на соответствующее число календарных дней трудового отпуска, выпадающего на дни временной нетрудоспособности работника.

Перенос или продление трудового отпуска оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, на основании которого ставится отметка в табеле использования рабочего времени.

Если временная нетрудоспособность работника наступает во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней временной нетрудоспособности либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Чтобы определить дату выхода работника из отпуска при временной нетрудоспособности, необходимо от дня, следующего за последним днем нетрудоспособности, отсчитать количество дней отпуска, не использованных работником на момент начала нетрудоспособности.

После представления работником листка нетрудоспособности или справки о временной нетрудоспособности в табеле использования рабочего времени отражаются дни отпуска до начала нетрудоспособности и после ее окончания. Период нетрудоспособности во время отпуска отмечается буквенным кодом «Б».

Часть четвертая ст.171 ТК обязывает работника уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска. Так как законодательством форма такого уведомления не установлена, то уведомление может быть как в письменной форме, так и устной, например по телефону.

Сверхурочная работа

Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности (часть первая ст.119 ТК). При этом предложение или распоряжение нанимателя о сверхурочных работах может быть как в письменной, так и в устной форме.

Не признается сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени (часть вторая ст.119 ТК):

1) по инициативе самого работника без предложения, распоряжения или с ведома нанимателя;

2) работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели;

3) работниками по совместительству у того же нанимателя, а также у другого нанимателя сверх времени основной работы;

4) работниками-надомниками.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 10 ч. в рабочую неделю и 180 ч. в год, а продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочных работ не должна превышать 12 ч. (часть первая ст.122 ТК).

В предельное количество не включаются сверхурочные работы, выполненные в случаях, предусмотренных ст.121 ТК (часть вторая ст.122 ТК).

Обратите внимание! Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время (часть четвертая ст.133 ТК).

В целях учета количества часов, отработанных работниками сверхурочно, можно предусмотреть в табеле использования рабочего времени соответствующую графу.

За каждый час работы в сверхурочное время сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:

1) работникам со сдельной оплатой труда - не ниже сдельных расценок;

2) работникам с повременной оплатой труда - не ниже часовых тарифных ставок (окладов) (часть первая ст.69 ТК).

За работу в сверхурочное время и выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. При этом за часы работы в сверхурочное время один неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета восьмичасового рабочего дня (один день отдыха за 8 ч. работы в сверхурочное время) (часть третья ст.69 ТК).

Как правило, условие о компенсации работы в сверхурочное время посредством повышенной оплаты и конкретный размер указываются в приказе о привлечении к сверхурочной работе.

Работники, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам

На работника, выполняющего работу по гражданско-правовому договору, не требуется вести табель использования рабочего времени, поскольку такой работник не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка нанимателя и нормы трудового права на него не распространяются. На таких работников расчет вознаграждения производится отдельно от штатных работников нанимателя.

Обратите внимание! При выполнении работ по гражданско-трудовым договорам не действуют гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, а гражданин не включается в штат, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка (режиму работы и др.), самостоятельно организовывает свой труд и обеспечивает его безопасность, несет риск случайной гибели предмета договора и иные неблагоприятные последствия, возникающие вследствие случайных обстоятельств в процессе выполнения работы.

Основным документом по защите социально-трудовых прав граждан, осуществляющих работу по гражданско-правовым договорам, является Указ Президента Республики Беларусь от 06.07.2005 № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам».

04.06.2018

Александр Шевцов, юрист