Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
Составляем график трудовых отпусков: формы документов
08.12.2022
Скоро 5 января 2023 г. К этой дате в каждой организации, независимо от вида деятельности, собственности и количества работающих, должен быть составлен и утвержден график трудовых отпусков на 2023 год.
Для упрощения работы приведем примеры форм основных документов:
Приказ о составлении графика трудовых отпусков на 2023 год (с приложением опросного листа) (пример)
Общество с ограниченной
ответственностью «Каскад»
(ООО «Каскад»)
30.11.2022 № 31
г. Минск
О составлении графика
трудовых отпусков
на 2023 год
В целях упорядочения рабочего времени и времени отдыха работников организации в 2023 году, обеспечения нормальной деятельности организации на основании части второй статьи 168 Трудового кодекса Республики Беларусь
ПРИКАЗЫВАЮ:
Вариант 1
1. Утвердить форму опросного листа работников о планируемых отпусках (прилагается).
2. Начальнику отдела кадров Н.О.Лемеш:
- организовать проведение опроса работников о планируемых трудовых отпусках в 2023 году в срок не позднее 12.12.2022;
- представить график трудовых отпусков на 2023 год на утверждение не позднее 26.12.2022.
3. Всем работникам заполнить опросные листы о планируемых отпусках по утвержденной форме в срок не позднее 16.12.2022.
4. Заместителю директора по общим вопросам Н.В.Колесник организовать ознакомление работников с настоящим приказом под подпись в срок не позднее 04.01.2023.
| Приложение к приказу директора ООО «Каскад» 30.11.2022 № 31 |
Опросный лист для составления графика трудовых отпусков
| Фамилия | |
| Собственное имя | |
| Отчество (если имеется) | |
| Наименование должности (профессии) | |
| Наименование структурного подразделения | |
| Период, за который предоставляется отпуск | |
| Количество календарных дней отпуска (неиспользованных ранее) | |
| Пожелания по предоставлению отпуска в 2023 году | |
| Есть ли льготы по периоду предоставления отпуска (если да, указать какие) |
Вариант 2
1. Специалисту по кадрам О.П.Сидоровой подготовить бланки графика отпусков и выдать их руководителям структурных подразделений до 12.12.2022.
2. Руководителям структурных подразделений в срок до 19.12.2022 с учетом предложений работников представить заполненные бланки графика отпусков для проверки в отдел кадров. При рассмотрении предложений учесть:
- очередность предоставления трудовых отпусков исходя из выполнения функций структурным подразделением;
- мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
- желание льготных категорий работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Республики Беларусь и иными актами законодательства;
- пожелания работников по продлению или перенесению на другой срок трудового отпуска;
- пожелания работников по разделению отпуска на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней;
- заявления работников по замене части трудового отпуска, превышающей 21 календарный день, денежной компенсацией;
- заявления и планы по увольнению работников.
3. Специалисту по кадрам О.П.Сидоровой:
- проверить бланки графика отпусков структурных подразделений на соответствие законодательству о предоставлении трудовых отпусков до 23.12.2022;
- составить сводный график отпусков по организации и согласовать его с профсоюзом до 27.12.2022;
- представить сводный график отпусков по организации на утверждение до 29.12.2022;
- ознакомить со сводным графиком отпусков работников персонально под подпись с проставлением даты ознакомления до 05.01.2023.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Н.О.Лемеш.
| Директор общества | Подпись | Н.Н.Петров |
| С приказом ознакомлены… |
При составлении графика трудовых отпусков необходимо выяснить планы работников: это можно сделать путем сбора заявлений о предполагаемом периоде отпуска или заполнения ведомости планирования трудовых отпусков.
Заявление о предполагаемом периоде отпуска (пример)
|
Бухгалтерия
14.12.2022 № 30
г. Минск |
Директору ООО «Каскад» Петрову Н.Н. |
Прошу запланировать мне трудовой отпуск в 2023 году за период работы с 20.09.2022 по 19.09.2023 продолжительностью 24 календарных дня с 01.07.2023.
| Бухгалтер | Подпись | Е.И.Светик |
Ведомость планирования трудовых отпусков (пример)
Общество с ограниченной
ответственностью «Каскад»
(ООО «Каскад»)
Бухгалтерия
ВЕДОМОСТЬ ПЛАНИРОВАНИЯ
ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ
16.12.2022 № 11
г. Минск
на 2023 год
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Должность | Таб. номер | Неиспользованные дни прошлого отпуска | Льготы | Пожелания работника | Подпись работника | |||
| 1-я часть | 2-я часть | |||||||||
| начало | конец | начало | конец | |||||||
|
1 |
Пешко М.М. | Главный бухгалтер |
23 |
14 |
- |
23.01 |
05.02 |
19.05 |
14.06 |
Пешко |
|
2 |
Чипова С.Л. | Зам. главного бухгалтера |
24 |
- |
- |
14.07 |
10.08 |
Чипова | ||
|
3 |
Соколова Е.А. | Бухгалтер 1-й категории |
33 |
- |
П.3 абз.2 ч.4 ст.168 ТК |
11.07 |
07.08 |
Соколова | ||
|
… |
||||||||||
| Главный бухгалтер | Подпись | М.М.Пешко |
| Специалист по кадрам | ||
| Подпись О.П.Сидорова | ||
| 16.12.2022 |
Законодательство не устанавливает требования к содержанию графиков трудовых отпусков. Есть лишь унифицированная форма, которая содержится в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утв. приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 28.11.2019 № 41. Данная форма графика трудовых отпусков является рекомендательной, поэтому ее содержание (текст) может быть изменено в зависимости от практической необходимости организации.
В графике заполняют следующие реквизиты:
✓ наименование организации,
✓ название документа,
✓ дата документа,
✓ регистрационный индекс,
✓ место составления или издания,
✓ текст,
✓ подпись,
✓ виза,
✓ гриф согласования,
✓ гриф утверждения.
В законодательстве нет требования об указании в графике трудовых отпусков дат начала и окончания трудового отпуска. Есть только норма, которая гласит, что дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем (ч.3 ст.168 ТК). Это позволяет предположить, что в графике трудовых отпусков можно указывать месяц предоставления отпуска или конкретную дату начала отпуска на усмотрение нанимателя.
Если трудовой отпуск делится на части, то в графике целесообразно указывать все части трудового отпуска. Минимальная продолжительность одной из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.174 ТК).
В небольших организациях можно составить график сразу для всего коллектива. Если же в организации сложная структура, целесообразно оформлять график для каждого структурного подразделения.
График трудовых отпусков структурного подразделения (бухгалтерия) (пример)
|
Общество с ограниченной
ГРАФИК ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ
03.01.2023 № 21
г. Минск
на 2023 год |
УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Каскад» Подпись Н.Н.Петров 03.01.2023 |
| № п/п | Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | ОТПУСК | Отметка работника об ознакомлении с графиком | |||
| количество календарных дней | часть отпуска | время отпуска | ||||||
| с | по | |||||||
|
1 |
Главный бухгалтер | Пешко М.М. |
23 |
14 |
1 |
23.01 |
05.02 |
Пешко |
|
28 |
2 |
19.05 |
14.06 | |||||
|
2 |
Зам. главного бухгалтера | Чипова С.Л. |
24 |
28 |
1 |
14.07 |
10.08 |
Чипова |
|
3 |
Бухгалтер 1-й категории |
Соколова Е.А. |
33 |
28 |
1 |
11.07 |
07.08 |
Соколова |
|
… |
||||||||
| Начальник отдела кадров | Подпись | Расшифровка подписи |
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
выборного профсоюзного органа
________________ № _________
Составленный график трудовых отпусков необходимо согласовать с профсоюзом, если это предусмотрено в коллективном договоре (ч.1 ст.168 ТК).
Письмо в профсоюз о согласовании графика трудовых отпусков (пример)
Бланк для письма
|
Исх. 21.12.2022 № 34
О согласовании графика |
Профсоюзный комитет первичной профсоюзной организации ООО «Каскад» Самсонову И.И. |
В соответствии с требованиями ч.1 ст.168 Трудового кодекса Республики Беларусь направляем вам график трудовых отпусков для согласования.
Просим высказать свое мнение в течение 5 рабочих дней с момента получения графика.
| Директор общества | Подпись | Н.Н.Петров |
 |
Дополнительно по теме • Калькулятор «График отпусков». |