Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

СОСТАВЛЯЕМ КАЛЬКУЛЯЦИЮ ПО РАСЧЕТУ ТАРИФА НА УСЛУГУ ПО КСЕРОКОПИРОВАНИЮ

Оказание услуг по ксерокопированию распространено достаточно широко. В общегосударственном классификаторе Республики Беларусь ОКРБ 005-2006 «Виды экономической деятельности», утвержденном постановлением Госстандарта РБ от 28.12.2006 № 65, этот вид услуг соответствует подклассу 74850 «Предоставление секретарских услуг и услуг по переводу», который включает в себя в т.ч. копирование, светокопирование и прочее размножение текста, не связанное с печатным делом. Данный вид деятельности лицензированию не подлежит.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 мая 2016 г. общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 005-2006 «Виды экономической деятельности» отменен постановлением Госстандарта РБ от 28.01.2016 № 8. С 1 января 2016 г. введен в действие общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности», утвержденный постановлением Госстандарта РБ от 05.12.2011 № 85.

Если организация осуществляет только услуги по ксерокопированию, то при составлении калькуляции в ней должны быть учтены все затраты организации. Если же у организации оказание услуг по ксерокопированию является не единственным видом деятельности, то при формировании тарифа в калькуляции учитываются:

• затраты, непосредственно связанные с оказанием только данного вида услуг (прямые затраты), - в полном объеме;

• затраты, связанные с услугами по ксерокопированию опосредованно (косвенные затраты), - в части, приходящейся на этот вид услуг. При этом распределение косвенных затрат осуществляется в соответствии с методикой, закрепленной в учетной политике организации (пропорционально выручке, заработной плате основных производственных рабочих, расходу основных материалов, какому-либо другому критерию).

Основные статьи затрат при оказании услуг по ксерокопированию: амортизация ксерокопирующего оборудования, расходы на бумагу и иные расходные материалы (например, тонер), на оплату труда работников, сумма обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (далее - ФСЗН) и Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (далее - Белгосстрах) (примечание 1).

Ниже приведена примерная форма калькуляции с условными числовыми данными, которая может быть взята за основу при формировании тарифа на услугу по ксерокопированию.

Отпускные цены (тарифы) на товары (работы, услуги) устанавливаются без налога на добавленную стоимость (часть третья п.7 Инструкции о порядке установления и применения регулируемых цен (тарифов), утвержденной постановлением Минэкономики РБ от 22.07.2011 № 111 (далее - Инструкция № 111)).

Обратите внимание! Инструкция № 111 определяет порядок установления и применения регулируемых цен (тарифов), но по сложившейся практике ее нормы организации вправе использовать и при установлении нерегулируемых цен (тарифов).

Рассмотрим подробнее расчет каждой статьи затрат в калькуляции.

Амортизация ксерокса определяется исходя из его остаточной стоимости и установленного в организации срока полезного использования (или нормативного срока службы) этого оборудования. Допустим, остаточная стоимость ксерокса равна 6 300 000 руб., а срок его полезного использования установлен равным 5 лет. В месяц в среднем делается 3 000 копий документов. При таких исходных данных амортизация за месяц составит 105 000 руб. (6 300 000 / (5 х 12)), а амортизация в расчете на 1 ксерокопию - 35 руб. (105 000 / 3 000).

Стоимость израсходованного тонера (краски) можно определить на основании информации о количестве копий, на которые рассчитан новый (или заправленный) картридж, и стоимости самого картриджа (или соответственно услуги по его заправке). Например, если заправка картриджа обошлась организации в 270 000 руб. (без НДС) и при этом заправленного тонера (краски) хватит на снятие 2 500 копий, то стоимость израсходованного тонера в расчете на 1 копию составит 108 руб. (270 000 / 2 500).

Стоимость бумаги для ксерокса определяется исходя из расходов организации на ее приобретение. Так, если за пачку бумаги, содержащую 500 листов формата А4, уплачено 57 500 руб. (без НДС), то стоимость 1 листа бумаги равна 115 руб. (57 500 / 500).

Расходы на оплату труда рассчитываются исходя из нормы времени на изготовление 1 ксерокопии и должностного оклада работника, занятого ксерокопированием. Если указанная норма составляет 1 мин, а месячный должностной оклад работника - 2 760 000 руб., то расчет расходов на оплату труда можно рассчитать, поделив размер должностного оклада на количество рабочих дней в конкретном месяце (в октябре 2013 г. - 23 рабочих дня при 5-дневной рабочей неделе), количество рабочих часов в смене (например, 8 ч) и количество минут в 1 часе (60 мин). Получим 250 руб. (2 760 000 / (23 х 8 х 60)).

Для определения величины прочих затрат готовится отдельный расчет. При осуществлении нескольких видов деятельности в эту сумму включается какая-то часть общехозяйственных расходов. В нашем примере используется условная величина этого показателя (205,5 руб.).

Обоснованный экономическими расчетами тариф утверждается руководителем организации (иным уполномоченным им лицом) и помещается в прейскурант. Форма прейскуранта цен (тарифов) для рассматриваемой нами услуги по ксерокопированию может быть следующей.

Обратите внимание! Тарифы на оказываемые населению услуги устанавливаются с учетом налога на добавленную стоимость, исчисленного в соответствии с законодательством (часть третья п.7 Инструкции № 111).

С учетом НДС стоимость услуги по одностороннему ксерокопированию на лист формата А4 составит 1 200 руб. (1 000 х (100 % + 20 %)) (примечание 4).

Примечание 1. Имеются в виду страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Примечание 2. Размеры обязательных страховых взносов установлены ст.3 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь».

Примечание 3. Размер страхового тарифа установлен подп.1.1 п.1 Указа Президента РБ от 25.08.2006 № 531 «Об установлении размеров страховых тарифов, страховых взносов, лимитов ответственности по отдельным видам обязательного страхования». В приведенной калькуляции используется страховой тариф в размере, установленном для субъектов хозяйствования частной формы собственности. Для страхователей - бюджетных организаций страховой тариф названным Указом установлен в размере 0,1 %.

Примечание 4. Используется ставка налога на добавленную стоимость в размере 20 % (подп.1.3 п.1 ст.102 Налогового кодекса РБ).

05.11.2013

Сергей Шкирман, экономист