


Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
СОСТАВЛЯЕМ КАЛЬКУЛЯЦИЮ ПО РАСЧЕТУ ТАРИФА НА УСЛУГУ ПО КСЕРОКОПИРОВАНИЮ
Оказание услуг по ксерокопированию распространено достаточно широко. В ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности», утвержденном постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 05.12.2011 № 85, этот вид услуг соответствует подклассу 82190 «Деятельность по копированию, подготовке документов и прочая специализированная офисная деятельность», который включает в себя в числе прочего копирование документов (в том числе фотокопирование и светокопирование), другие документально-копировальные услуги (без предоставления таких услуг печати, как офсетная, быстрая, цифровая печать, допечатная подготовка). Данный вид деятельности лицензированию не подлежит.
Если организация оказывает только услуги по ксерокопированию, то при составлении калькуляции в ней должны быть учтены все затраты организации. Если же у организации услуги по ксерокопированию являются не единственным видом деятельности, то при формировании тарифа в калькуляции учитываются:
• затраты, непосредственно связанные с оказанием только данного вида услуг (прямые затраты), - в полном объеме;
• затраты, связанные с услугами по ксерокопированию опосредованно (косвенные затраты), - в части, приходящейся на этот вид услуг. При этом косвенные затраты распределяются в соответствии с методикой, закрепленной в учетной политике организации (пропорционально выручке, заработной плате основных производственных рабочих, расходу основных материалов, какому-либо другому критерию).
К основным статьям прямых затрат при оказании услуг по ксерокопированию относятся:
• амортизация ксерокопирующего оборудования;
• расходы на бумагу и иные расходные материалы (например, тонер);
• заработная плата работников, занятых оказанием услуг по ксерокопированию;
• страховые взносы на заработную плату названных работников:
- обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее - страховые взносы в ФСЗН);
- страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - страховые взносы в «Белгосстрах»).
Ниже приведена примерная форма калькуляции с условными числовыми данными, которая может быть взята за основу при формировании тарифа на услугу по ксерокопированию.
|
УТВЕРЖДАЮ | ||||||
Руководитель организации | |||||||
Тропинин |
А.В.Тропинин | ||||||
(подпись) |
(И.О.Фамилия) | ||||||
«27» мая 2017 г. |
ПЛАНОВАЯ КАЛЬКУЛЯЦИЯ
по расчету отпускных цен (тарифов)
на услугу по одностороннему ксерокопированию на лист формата А4
(наименование услуги)
Применяется с 29 мая 2017 г.
Наименование статьи затрат | Сумма, руб. |
1. Амортизация копировального аппарата |
0,01 |
2. Стоимость израсходованного тонера (краски) |
0,01 |
3. Стоимость бумаги |
0,01 |
4. Расходы на оплату труда |
0,05 |
5. Страховые взносы в ФСЗН (стр.4 х 34 %) (примечание 1) |
0,02 |
6. Страховые взносы в «Белгосстрах» (стр.4 х 0,6 %) (примечание 2) |
0,00 |
7. Прочие затраты |
0,02 |
8. Полная себестоимость работ (сумма строк с 1 по 7) |
0,12 |
9. Рентабельность |
25 % |
10. Прибыль, включаемая в тариф (стр.8 х стр.9) |
0,03 |
11. Тариф за ксерокопирование 1 страницы без учета налога на добавленную стоимость (стр.8 + стр.10) |
0,15 |
Главный экономист |
Чабрец |
С.Н.Чабрец | ||
(подпись) |
(И.О.Фамилия) | |||
Главный бухгалтер |
Лазарева |
И.А.Лазарева | ||
(подпись) |
(И.О.Фамилия) |
Отпускные цены (тарифы) на товары (работы, услуги) устанавливаются без налога на добавленную стоимость (часть третья п.7 Инструкции о порядке установления и применения регулируемых цен (тарифов), утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 22.07.2011 № 111, далее - Инструкция № 111).
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 августа 2021 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке установления и применения регулируемых цен (тарифов), утв. постановлением МАРТ от 06.08.2021 № 55. |
![]() |
Обратите внимание! Инструкция № 111 определяет порядок установления и применения цен (тарифов) на товары (работы, услуги), регулируемых Указом Президента Республики Беларусь от 25.02.2011 № 72 «О некоторых вопросах регулирования цен (тарифов) в Республике Беларусь». Тарифы на услуги по ксерокопированию государством не регулируются, поэтому применять положения Инструкции № 111 необязательно. Вместе с тем руководствоваться ее нормами не запрещено в том числе при установлении нерегулируемых цен (тарифов). |
Рассмотрим подробнее расчет каждой статьи затрат в калькуляции.
Амортизация копировального аппарата определяется исходя из его остаточной стоимости и установленного организацией срока полезного использования (или нормативного срока службы) этого оборудования. Допустим, остаточная стоимость копировального аппарата равна 900,00 руб., а срок его полезного использования - 5 лет (примечание 3). В месяц в среднем делается 1 500 копий документов. При таких исходных данных амортизация за месяц составит 15,00 руб. (900,00 / (5 х 12)), а амортизация в расчете на одну ксерокопию - 0,01 руб. (15,00 / 1 500).
Стоимость израсходованного тонера (краски) можно определить на основании информации о количестве копий, на которые рассчитан новый (или заправленный) картридж, и стоимости самого картриджа (или соответственно услуги по его заправке). Например, если заправка картриджа обошлась организации в 30,00 руб. (без НДС) и при этом заправленного тонера (краски) хватит на снятие 3 000 копий, то стоимость израсходованного тонера в расчете на одну копию составит 0,01 руб. (30,00 / 3 000).
Стоимость бумаги для ксерокса определяется исходя из расходов организации на ее приобретение. Так, если за пачку бумаги, содержащую 500 листов формата А4, уплачено 5,00 руб. (без НДС), то стоимость одного листа бумаги равна 0,01 руб. (5,00 / 500).
Расходы на оплату труда рассчитываются исходя из нормы времени на изготовление одной ксерокопии и должностного оклада работника, занятого ксерокопированием. Если указанная норма составляет 1 мин., а месячный должностной оклад работника - 528,00 руб., то расчет расходов на оплату труда можно рассчитать, поделив размер должностного оклада на количество рабочих дней в конкретном месяце (в июне 2017 г. - 22 рабочих дня при пятидневной рабочей неделе), количество рабочих часов в смене (например, 8 ч.) и количество минут в 1 ч. (60 мин). Получим 0,05 руб. (528,00 / (22 х 8 х 60)).
Для определения величины прочих затрат готовится отдельный расчет. При осуществлении нескольких видов деятельности в эту сумму включается какая-то часть общехозяйственных расходов. В нашем примере используется условная величина этого показателя (0,02 руб.).
В случае снятия с одного оригинала большого количества копий (например, 10 экземпляров и более) организация может установить пониженный тариф, так как затраты времени в таком случае в расчете на одну копию будут ниже.
Так, если норма времени на изготовление 10 ксерокопий составляет 2 мин., то при месячном должностном окладе работника 528,00 руб. сумма расходов на оплату труда для отражения ее в плановой калькуляции на июнь 2017 г. составит 0,10 руб. (528,00 х 2 мин. / (22 х 8 х 60 мин)).
|
УТВЕРЖДАЮ | ||||||
Руководитель организации | |||||||
Тропинин |
А.В.Тропинин | ||||||
(подпись) |
(И.О.Фамилия) | ||||||
«27» мая 2017 г. |
ПЛАНОВАЯ КАЛЬКУЛЯЦИЯ
по расчету отпускных цен (тарифов)
на услугу по одностороннему ксерокопированию на лист
формата А4 10 копий с одного оригинала
(наименование услуги)
Применяется с 29 мая 2017 г.
Наименование статьи затрат | Сумма, руб. |
1. Амортизация копировального аппарата |
0,10 |
2. Стоимость израсходованного тонера (краски) |
0,10 |
3. Стоимость бумаги |
0,10 |
4. Расходы на оплату труда |
0,10 |
5. Страховые взносы в ФСЗН (стр.4 х 34 %) (примечание 1) |
0,03 |
6. Страховые взносы в «Белгосстрах» (стр.4 х 0,6 %) (примечание 2) |
0,00 |
7. Прочие затраты |
0,13 |
8. Полная себестоимость работ (сумма строк с 1 по 7) |
0,56 |
9. Рентабельность |
25 % |
10. Прибыль, включаемая в тариф (стр.8 х стр.9) |
0,14 |
11. Тариф за ксерокопирование одной страницы без учета налога на добавленную стоимость (стр.8 + стр.10) |
0,70 |
Главный экономист |
Чабрец |
С.Н.Чабрец | ||
(подпись) |
(И.О.Фамилия) | |||
Главный бухгалтер |
Лазарева |
И.А.Лазарева | ||
(подпись) |
(И.О.Фамилия) |
Обоснованный экономическими расчетами тариф утверждается руководителем организации (иным уполномоченным им лицом) и помещается в прейскурант. Форма прейскуранта цен (тарифов) для рассматриваемой нами услуги по ксерокопированию может быть следующей:
УТВЕРЖДАЮ | |||
Тропинин |
А.В.Тропинин | ||
(руководитель организации) | |||
«27» мая 2017 г. | |||
(дата) | |||
М.П. |
ПРЕЙСКУРАНТ
от «27» мая 2017 г. № 57к
цен (тарифов) на товары (работы, услуги)
ООО «Копир Форма» |
(полное наименование субъекта предпринимательской деятельности) |
№ п/п |
Наименование товара (работы, услуги) | Техническая документация | Единица измерения | Цена (тариф) без НДС, руб. | Цена (тариф) с учетом НДС, руб. |
1 |
Одностороннее ксерокопирование на лист формата А4 при снятии от 1 до 9 копий с 1 оригинала |
- |
1 копия |
0,15 |
0,18 |
2 |
Одностороннее ксерокопирование на лист формата А4 при снятии от 10 копий с 1 оригинала |
- |
10 копий |
0,70 |
0,84 |
Главный экономист |
Чабрец |
С.Н.Чабрец | ||
(подпись) |
(И.О.Фамилия) |
![]() |
Обратите внимание! Тарифы на оказываемые населению услуги устанавливаются с учетом налога на добавленную стоимость, исчисленного в соответствии с законодательством (часть третья п.7 Инструкции № 111). |
С учетом НДС стоимость услуги по одностороннему ксерокопированию на лист формата А4 составит (примечание 4):
• 0,18 руб. за каждую копию (0,15 х (100 % + 20 %)) - при снятии от одной до девяти копий с одного оригинала;
• 0,84 руб. за каждые 10 копий (0,70 х (100 % + 20 %)) - при снятии 10 и более копий с одного оригинала.
Примечание 1. Размеры обязательных страховых взносов установлены ст.3 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».
Примечание 2. Размер страхового тарифа установлен подп.1.1 п.1 Указа Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 531 «Об установлении размеров страховых тарифов, страховых взносов, лимитов ответственности по отдельным видам обязательного страхования».
В приведенной калькуляции используется страховой тариф в размере, установленном для субъектов хозяйствования частной формы собственности. Для страхователей - бюджетных организаций страховой тариф названным Указом установлен в размере 0,1 %.
Примечание 3. Нормативные сроки службы основных средств приведены в приложении к постановлению Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161.
Примечание 4. По услугам ксерокопирования используется ставка налога на добавленную стоимость в размере 20 % (подп.1.3 п.1 ст.102 Налогового кодекса Республики Беларусь).
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться п.3 ст.122 вышеназванного Кодекса, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З. Размер ставки не изменился. |
30.05.2017
Сергей Шкирман, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»