Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ППС»): Составляется ли какой-нибудь документ об уничтожении суточных (сменных) отчетов (Z-отчетов) по истечении срока их хранения?

ОТВЕТ: Не составляется.

По окончании рабочего дня (смены) или по требованию проверяющих на момент проверки кассир обязан вывести в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование:

• контрольную ленту - для кассового оборудования с электронным журналом, когда контрольная лента формируется в едином рабочем цикле с чековой лентой при регистрации кассовой операции, но оформляется раздельно;

• суточный (сменный) отчет (Z-отчет).

Требование о выводе контрольной ленты не распространяется на кассовое оборудование с установленным средством контроля налоговых органов (п.18 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16, далее - Положение № 924/16).

Контрольные ленты, суточные (сменные) отчеты (Z-отчеты) хранятся в течение 12 месяцев со дня их формирования (п.21 Положения № 924/16).

Таким образом, Положением № 924/16 предусмотрено, что субъекты хозяйствования, использующие кассовое оборудование, обязаны обеспечить хранение суточных (сменных) отчетов (Z-отчетов) в течение 12 месяцев со дня их формирования. Составление какого-либо документа об уничтожении суточных (сменных) отчетов (Z-отчетов) по истечении срока их хранения Положением № 924/16 не предусмотрено.

От редакции «Бизнес-Инфо» Следует руководствоваться Положением № 924/16 с учетом изменений, внесенных постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 29.12.2017 № 1040/17, которые вступили в силу с 7 июля 2018 г., и постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 29.06.2018 № 514/9, порядок вступления в силу которых определен п.2 постановления № 514/9. Комментарии к постановлению № 514/9 см. здесь.

27.06.2017

Сергей Колыкин, консультант управления электронных систем контроля реализации товаров главного управления подакцизных товаров, игорного бизнеса и электронных систем контроля реализации товаров Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Использование кассового оборудования, платежных терминалов и торговых аппаратов на территории Республики Беларусь»