Материал помещен в архив

ВОПРОС (ИП «РБ»): Сотрудник командирован в Германию для участия в специализированной выставке на служебном автомобиле с транзитом через территорию Польши. Сроки командировки по приказу - с 9 по 17 ноября 2019 г. Аванс на проживание и суточные перечислены на личную карту сотрудника. Во время транзита по территории Польши сотрудник останавливался в польских гостиницах в ночь с 09.11.2019 на 10.11.2019 и в ночь с 16.11.2019 на 17.11.2019. Фактически к месту командирования в Германии сотрудник прибывает 10.11.2019, а выбывает 16.11.2019. По возвращении в бухгалтерию представлены документы, подтверждающие проживание в Германии с 10.11.2019 по 16.11.2019 (счет на 900 евро) и в Польше во время нахождения в пути.

Подлежат ли возмещению и в каком размере оплаченные за счет собственных средств сотрудника счета за проживание в Польше (на общую сумму 100 евро) во время служебной командировки?

ОТВЕТ: Не подлежат.

Возмещение расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов при командировании за границу осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 2 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее - Положение) (часть первая п.16 Положения).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 июня 2020 г. следует руководствоваться приложением 2 к Положению в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 24.06.2020 № 363. Комментарий см. здесь. С 6 октября 2020 г. следует руководствоваться частью восьмой п.16 Положения с учетом изменений, внесенных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.09.2020 № 550 (далее - постановление № 550). Норма не изменилась. Комментарии см. здесь.

Таким образом, в случае временной остановки в пути возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.

При этом оплата командированным работником расходов по найму жилого помещения посредством выданной корпоративной дебетовой карточки признается оплатой направляющей стороной жилого помещения, в том числе при временной остановке в пути (часть вторая п.17 Положения).

Следовательно, при временной остановке в пути оплата командированным работником расходов по найму жилого помещения возможна только посредством выданной корпоративной дебетовой карточки в пределах размеров, установленных в приложении 2 к Положению. В данном случае оплата расходов по найму жилого помещения будет производиться в фактической сумме по месту временной остановки в пути в пределах размеров, установленных в приложении 2 к Положению.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 октября 2020 г.  постановлением № 550 из части второй п.17 Положения слова «, в том числе при временной остановке в пути» исключены. Комментарии см. здесь.

06.12.2019

Елена Пещенко, консультант управления организации и мотивации труда Главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Командировки за границу и по Республике Беларусь с 7 сентября 2019 года»