Вопрос-ответ от 28.04.2018
Автор: Хлус Е.

Сотрудник направлен в командировку в Голландию на конференцию. Наниматель разрешил проживать в гостинице в номере любой категории с возмещением фактических расходов по проживанию. При возвращении работник представил в бухгалтерию документы, согласно которым стоимость проживания в сутки без учета завтраков превышает норму возмещения установленных законодательством расходов. Следует ли в данном случае начислять взносы в ФСЗН на сумму расходов сверх норм, установленных законодательством?


 

Материал помещен в архив

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии ВОПРОС (ООО «ИДГ»): Сотрудник организации направлен в командировку за границу в Голландию на конференцию, связанную с производственной деятельностью. Наниматель разрешил проживать в гостинице в номере любой категории с возмещением фактических расходов по проживанию, подтвержденных первичным документами. При возвращении работник представил в бухгалтерию счет из гостиницы, который включал в себя стоимость проживания и отдельно стоимость завтраков. Стоимость проживания за сутки без учета завтраков превышает норму возмещения установленных законодательством расходов. Работнику возмещена вся стоимость проживания, включая завтраки, подтвержденная представленными счетами из гостиницы.

Будет ли объектом для исчисления взносов в ФСЗН сумма расходов на проживание и завтраки, возмещаемая работнику сверх норм расходов, установленных законодательством?

 

ОТВЕТ: Не будет.

Страховые взносы не начисляются на компенсацию в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей, в частности предусмотренных ст.95 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) (п.3 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115).

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику расходы, связанные с проездом к месту служебной командировки и обратно, наймом жилого помещения, проживанием вне места жительства (суточные), и иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (ст.95 ТК). Произведенные расходы должны быть документально подтверждены.

При наличии подтверждающих документов о произведенных работником расходах, необходимых для выполнения им задания в служебной командировке, а также распорядительного документа работодателя, разрешающего их проведение, и с учетом п.3 названного Перечня на сумму возмещения работнику таких расходов страховые взносы не начисляются.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. в ст.95 ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

 

28.04.2018

 

Елена Хлус, начальник управления методологии сбора платежей и профессионального пенсионного страхования Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

 

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Начисляем и уплачиваем взносы в ФСЗН в 2018 году без ошибок»