Материал помещен в архив

ВОПРОС (ИООО «ОКМ»): Сотрудник направлен в командировку в Россию. Для проживания он снимает квартиру у физического лица. По возвращении работник представил следующие документы:

• договор аренды жилого помещения;

• акт приема-передачи квартиры;

• свидетельство о государственной регистрации права на имущество (копия);

• паспорт гражданина России арендодателя (копия);

• расписку о получении денежных средств за аренду квартиры.

Можно ли на основании этих документов возместить расходы на проживание с отнесением их на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли?

ОТВЕТ: Можно.

Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм возмещения расходов по его найму в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь, при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (п.14 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115).

Эта Инструкция не определяет формы и перечень документов, подтверждающих произведенные работником расходы по найму жилого помещения, которые должны быть представлены к оплате.

В ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» определены сведения, которые должны содержать первичные учетные документы.

Следовательно, расходы по найму жилого помещения, подтвержденные представленным и оформленным в соответствии с законодательством документом, возмещаются в пределах норм, установленных Министерством финансов Республики Беларусь.

В соответствии с п.1 ст.130 и подп.1.6 п.1 ст.131 Налогового кодекса Республики Беларусь затраты на командировки, произведенные в пределах норм, установленных в порядке, определенном Трудовым кодексом Республики Беларусь, включаются в затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении прибыли.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. согласно части второй п.1 ст.169 Налогового кодекса Республики Беларусь (в редакции Закона Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З) к затратам, учитываемым при налогообложении, относятся: затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и нормируемые затраты. К нормируемым затратам, в частности, относятся командировочные расходы (расходы на служебные командировки) в пределах норм, установленных законодательством (подп.1.1 п.1 ст.171 новой редакции данного Кодекса). С 5 октября 2019 г. постановление № 115 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2019 № 45 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Комментарии см. здесь.

02.08.2018

Елена Секержицкая, экономист

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Зарубежные служебные командировки»