Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «МПТ»): Сотрудник организации г. Гродно по приказу направлен на служебном автомобиле в командировку в г. Смоленск (Россия) сроком на два дня: 27, 28 мая 2015 г. Согласно отчету сотрудник:

• 27 мая 2015 г. выбыл из г. Гродно и в 13:20 пересек границу с Российской Федерацией;

• 27 мая 2015 г. выбыл из г. Смоленска и в 20:15 пересек границу с Российской Федерацией;

• 28 мая 2015 г. в 15:30 прибыл в г. Гродно.

Какие расходы, в каком размере и в какой валюте следует возместить работнику?

ОТВЕТ: За 27 мая 2015 г. следует возместить суточные по нормам Российской Федерации, за 28 мая - по нормам, установленным при командировках в пределах Республики Беларусь.

Предусмотрено, что суточные возмещаются в иностранной валюте при служебных командировках за границу согласно Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115, с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку.

Для работников, направленных в командировку на легковом автомобиле, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь.

При этом за время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь, суточные за это время выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством Республики Беларусь по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь (п.22 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115, далее - Инструкция).

Следовательно, если при направлении водителя в командировку на двое суток он пересекал границу в течение одних суток, а вторые сутки следовал по территории Республики Беларусь, то суточные возмещаются с учетом указанных норм названной Инструкции (за первые сутки - в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое работник направлен в командировку, за вторые - в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством Республики Беларусь по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь).

Таким образом, суточные за 27 мая 2015 г. выплачиваются по нормам Российской Федерации, за 28 мая - по нормам, установленным при командировках в пределах Республики Беларусь.

При командировании работников за границу оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения.

Учитывая, что в течение двух суток, на которые командирован работник, он имеет право на отдых, то за одни сутки ему производится выплата по решению нанимателя по нормам Республики Беларусь:

• либо 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения;

• либо 20 000 бел. руб.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь.

18.08.2015

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки за границу»