ВОПРОС

Сотрудник организации командирован из г. Гомеля в г. Жлобин. Однако он добирался через г. Рогачев и представил билет из г. Гомеля до г. Рогачева (8,00 руб.), а из г. Рогачева до г. Жлобина проезд без подтверждающих документов (2,70 руб.).

В какой сумме организация должна возместить проезд сотруднику: 1) 8,00 руб.; 2) 10,70 руб. (8,00 + 2,70); 3) 2,70 руб.?

ОТВЕТ

Организация должна компенсировать 8,00 руб.

Командированным работникам возмещаются расходы по проезду к месту командировки и обратно по фактической стоимости проездных документов (билетов) при представлении ими подтверждающих документов (подп.9.1.1 п.9, п.10 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее - Положение)).

Таким образом, при возмещении расходов по проезду к месту командировки и обратно требуется представление подтверждающих документов.

При отсутствии у командированного работника проездных документов (билетов) к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону, за исключением случаев, указанных в п.12 и главе 7 Положения (п.13 Положения).

Следовательно, если проездные документы представлены только на часть пути, то расходы по проезду в промежуточные пункты возмещаются по фактическим расходам, за оставшуюся часть пути, в случае непредставления подтверждающих документов, расходы в размере 0,1 базовой величины не возмещаются.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 апреля 2024 г. п.13 Положения изложен в новой редакции постановлением Совмина от 22.03.2024 № 218. Комментарий см. здесь.

08.12.2020

Татьяна Осипова, экономист