Материал помещен в архив

ВОПРОС

Сотрудник организации на служебном автомобиле направлен в командировку за границу с 18.10.2020 по 25.10.2020 на 8 дней. По окончании командировки сотрудник представил в бухгалтерию полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств системы «Зеленая карта» (далее - полис), действительный с 18.10.2020 по 01.11.2020 (15 дней), стоимостью в размере 20 евро.

В каком размере возмещается стоимость полиса работнику: в полном или только за дни командировки?

ОТВЕТ

Стоимость полиса возмещается работнику в полном размере.

Командированному работнику возмещаются расходы по страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика при обязательном представлении подтверждающих документов (часть первая п.24 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 апреля 2024 г. следует руководствоваться ч.1 п.24 Положения № 176 в ред. постановления Совмина от 22.03.2024 № 218.

Возмещение указанных расходов пропорционально сроку командировки законодательством не установлено.

Документом, удостоверяющим заключение договора страхования «Зеленая карта», является страховой сертификат (часть десятая п.155 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530, далее - Положение № 530).

Хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним (по принципу начисления) (п.4 ст.3 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Расходы, произведенные работником в служебной командировке, отражаются в бухгалтерском учете на основании авансового отчета, являющегося первичным учетным документом.

Так как расходы по получению страхового сертификата «Зеленая карта» невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, эти расходы включаются в состав расходов единовременно на дату составления авансового отчета, в котором указан страховой сертификат (часть вторая п.32 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102).

Справочно Договор страхования «Зеленая карта» с белорусским страховщиком заключается на весь период использования транспортного средства за границей, но не менее чем на 15 дней (п.166 Положения № 530). Это подразумевает необходимость приобретения страхования на 15 дней даже в случае поездки на 1-2 дня.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 августа 2023 г. п.166 Положения № 530 исключен Указом от 31.07.2023 № 240.

30.11.2020

Ответ подготовлен экспертом отдела консультаций АПС «Бизнес-Инфо»