Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «БТБ»): Сотрудник организации направлен в служебную командировку в Санкт-Петербург и Москву на 5 дней: со 2 по 6 июня 2015 г.

В соответствии с железнодорожными документами:

• 2 июня сотрудник выехал на поезде Минск - Санкт-Петербург (отправление 18:02);

• 3 июня прибыл в Санкт-Петербург (прибытие 07:24);

• 4 июня сотрудник выехал на поезде Санкт-Петербург - Москва (отправление 22:50);

• 5 июня прибыл в Москву (прибытие 06:47);

• 5 июня сотрудник выехал на поезде Москва - Минск (отправление 22:13);

• 6 июня прибыл в Минск (прибытие 07:25).

Сотрудник представил квитанцию о проживании в Санкт-Петербурге с 3 по 4 июня.

Обязана ли организация возмещать сотруднику расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов? Если обязана, то за какие сутки?

ОТВЕТ: Основание для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам - приказ (распоряжение) нанимателя о направлении в командировку (п.2 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115, далее - Инструкция).

При этом частью первой п.22 Инструкции определено, что суточные за время пребывания командированного работника за границей возмещаются в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку.

Днем отъезда считается день отправления (выезда) транспортного средства (поезда, автобуса, самолета), которым выезжает работник, из Республики Беларусь, а днем прибытия - день прибытия транспортного средства в Республику Беларусь, независимо от времени пересечения государственной границы Республики Беларусь. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.

При командировании работников за границу оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере 5 % (либо в пределах 20 %) от нормы расходов по найму жилого помещения (п.16 Инструкции).

Таким образом, суточные за весь период со 2 по 6 июня возмещаются в иностранной валюте по нормам, установленным Министерством финансов для Российской Федерации, расходы по найму жилого помещения в размере 5 % (либо до 20 %) от предельных норм по найму жилого помещения, установленных для Российской Федерации, возмещаются только за 5 июня, так как 6 июня - это время нахождения в пути.

20.08.2015

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки за границу»