Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Сотрудник поехал в командировку по Беларуси на 28 дней. Затем командировку продлили еще на 5 дней. В сумме получается непрерывных 33 дня командировки.

Какими буквами будут обозначаться приказы (на командировку и на продление командировки)?

ОТВЕТ: К регистрационным номерам таких приказов о командировании необходимо добавить букву «л».

Для приказов о длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и служебных командировках за границу установлен срок хранения 75 лет, для остальных приказов о командировании - 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет (подп.21.3 и 21.4 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться подп.21.3 и 21.4 п.21 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Регистрационным индексом распорядительного документа (приказа, распоряжения) по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой «к» (для документов 75-летнего срока хранения) или «л» (для документов 3-летнего срока хранения) (часть вторая подп.142.4 п.142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться ч.2 подп.142.4 п.142 Инструкции № 4 с учетом изменений, внесенных постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113. Комментарий см. здесь.

Отнесение в сложившейся ситуации приказов к 3-летнему сроку хранения обусловлено тем, что при издании первого приказа срок командирования составляет менее месяца. В соответствии со вторым приказом о продлении командировки срок командирования также составляет менее месяца.

Целесообразно два приказа формировать в одном деле и учитывать в одной регистрационно-контрольной форме, добавляя букву «л».

31.10.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела