Материал помещен в архив

ВОПРОС

(СООО «АТСИ»): Сотрудники направляются в ежедневную командировку. Бывают случаи, когда несколько сотрудников едут на одном автомобиле, принадлежащем одному из сотрудников.

Необходимо ли этим сотрудникам возмещать проезд без представления подтверждающих документов? Личный автомобиль сотрудника используется в организации в служебных целях.

ОТВЕТ

Расходы на проезд не возмещаются.

При отсутствии у командированного работника проездных документов (билетов) к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону, за исключением случаев, указанных в п.12 и главе 7 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее - Положение) (п.13 Положения).

В случаях если приобретение проездных документов (билетов) осуществляется за счет средств принимающей стороны, а также если командированному работнику предоставлены средства передвижения или он имеет право бесплатного проезда, расходы по проезду к месту командировки и обратно не подлежат возмещению (п.12 Положения).

Таким образом, если личный автомобиль сотрудника используется в служебных целях организации, и всех работников направили на данном автомобиле, что зафиксировано в локальном правовом акте организации, то расходы по проезду в размере 0,1 базовой величины не возмещается.

27.01.2020

Ответы на вопросы подготовлены аналитической редакцией АПС «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Командировки за границу и по Республике Беларусь с 7 сентября 2019 года»