Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ОЛ»): Сотрудники предприятия регулярно направляются в командировки в г. Брест. В связи с тем, что город приграничный, зачастую в гостиницах отсутствуют свободные одноместные номера, сотрудники вынуждены снимать однокомнатный номер с двуспальной кроватью, двухместный номер, апартаменты-люкс.

Может ли командированный сотрудник остановиться:

1) в вышеуказанных категориях номеров;

2) в усадьбе, агроусадьбе;

3) снять номер в санатории, без медуслуг и питания;

4) снять (двухкомнатную) квартиру у ИП?

Если это возможно, как произвести возмещения сотруднику?

ОТВЕТ: 1. Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения по фактическим расходам, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более, а с разрешения нанимателя - в номерах высшей категории) на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы, выдаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь при оказании услуг и расчетах за них (часть первая подп.4.2 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарии см. здесь.

В этой связи возмещение расходов по проживанию в гостинице в двухместном номере и апартаментах люкс возможно по решению нанимателя.

2. Деятельностью субъектов агроэкотуризма является оказание услуг агроэкотуристам (абзац 2 части первой п.5 Указа Президента Республики Беларусь от 09.10.2017 № 365 «О развитии агроэкотуризма»). Поскольку командированные работники не относятся к категории агроэкотуристов, их проживание в агроэкоусадьбе не соответствует предмету деятельности агроэкотуризма. В связи с этим основания для возмещения данных расходов отсутствуют.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 февраля 2021 г. в абз.2 п.5 Указа № 365 слово «комнат» заменено словами «жилых комнат» Указом от 04.02.2021 № 40.

3. Санаторий - санаторно-курортная организация для взрослых, взрослых и детей, детей, обеспечивающая предоставление санаторно-курортных услуг в соответствии с установленным для нее профилем с применением природных лечебных факторов. В этой связи возможность возмещения командированным работникам расходов по найму жилого помещения в санаторно-оздоровительных организациях следует рассматривать с учетом наличия у последних полномочий на осуществление деятельности по предоставлению гражданам услуг по временному проживанию, определенных в уставах, положениях данных организаций, а также соответствия выдаваемых подтверждающих документов законодательству.

4. Возмещение командированному работнику расходов по найму квартиры у индивидуального предпринимателя возможно в размере, не превышающем стоимость проживания в одноместном номере гостиницы в населенном пункте командирования.

21.12.2018

Светлана Хиневич, консультант финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки на территории Республики Беларусь»